Pom8
Výstup zaměstnance se provádí ve dvou krocích:
- ukončení pracovního poměru - vyplnění data Ukončení pracovního poměru
- ukončení evidence - vyplnění data v poli Datum výstupu
Menu: Evidence > MaPExpress; Osobní údaje
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců; Osobní údaje
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců; Výstup
Funkcionalita
Obrácené pořadí ukončení
Správné pořadí je nejdříve ukončit pracovní poměr, pak ukončit v evidenci. Obrácené pořadí je sice možné, ale nedoporučované (vzhledem k různým kontrolám).
Pokud jste zaměstnanci neukončili pracovní poměr(y), systém vás na to upozorní a nabídne vám i ukončení pracovního poměru ke zde zadanému datu a s uvedeným důvodem. Po jejich ukončení se přepočítá zbývající dovolená.
Chápání data výstupu
Datum výstupu se v různých firmách může chápat různě. Posun ve dnech mezi zde zadaným dnem a datem výstupu v sestavě Stavy zaměstnanců – Výstupy je provedete nastavením rozšiřujícího parametru
Vystoupivší zaměstnanec je v seznamu zaměstnanců označen červeně. Výběr tohoto zaměstnance způsobí modré podbarvení, vystoupivší zaměstnanec je tak indikován podle křížku umístěného za posledním sloupcem seznamu zaměstnanců. Za vystoupivšího je zaměstnanec považován podle nastavení rozhodného data ve volbě Třídění, filtrace, hledání (před prvním dnem aktuálního měsíce, před aktuálním dnem, před prvním dnem následujícího měsíce. Možno přičíst nebo odečíst až + - 30 dnů a tím dále nastavovat rozhodný datum).
Důvod ukončení
Zda je či není povinné zadávat důvod ukončení, to záleží na hodnotě parametru Duv_Ukonc_Pov (sk.1). V případě vyplňování se vybírá hodnota z číselníku Důvody nástupů a výstupů.
Neukončené absence
Pokud chcete uložit výstup zaměstnance, který má ještě neukončené absence, systém vás na to upozorní. Přesvědčte se v tom případě, zda jde o neschopnost v ochranné lhůtě nebo zda došlo k nějakému opomenutí.
Uchování dat o vystoupivších zaměstnancích
Údaje o zaměstnanci, který vystoupil, zůstávají nadále v databázi.
U vystoupivšího zaměstnance nedochází k zápisu dat do archivních tabulek (prac_zal, pom_zal), nicméně pokud zaměstnanec obdrží po výstupu nějaký zdanitelný doplatek mzdy, dojde k zápisu do archivních dat za tento měsíc. Využití pak bude např. pro některá potvrzení (Potvrzení zdanitelných příjmů).
