Hromadný import IČPV: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: '''Hromadný import IČPV'''¨ Identifikačné číslo právného vzťahu lze do aplikace rovněž hromadně naimportovat pomocí CSV datového souboru. == Vygenerování…)
 
m
Řádek 1: Řádek 1:
'''Hromadný import IČPV'''¨
'''Hromadný import IČPV'''
 
Identifikačné číslo právného vzťahu lze do aplikace rovněž hromadně naimportovat pomocí CSV datového souboru.
Identifikačné číslo právného vzťahu lze do aplikace rovněž hromadně naimportovat pomocí CSV datového souboru.


Řádek 15: Řádek 16:


== Import IČPV ==
== Import IČPV ==
[[Image: Prac misto icpv.png|500px|right]]
[[Image: Import icpv.png|500px|right]]
Položka '''Ident.číslo práv. vzťahu''' se udržuje v aplikaci v [[Pracovní místo (záložka)]] v agendě Pracovní poměry a je viditelná pouze ve Slovenském legislativním prostředí.
V aplikaci je v menu Evidence/Pracovní poměry v záložce Pracovní místo nově dostupné tlačítko „Import IČPV“.
Zde lze položku vyplnit ručně, přičemž konkrétní hodnotu zjistíte po přihlášení na portál Soc.poisťovny.
 
IČPV lze vytisknout v sestavě v této záložce, do které si ji musíte nejdříve přes tiskový manažer a záložku [[Vlastní pořadí sloupců]] nebo lze tuto položku najít v [[Generátor sestav II]].
Po jeho stisku nejprve vyberte uložený CSV soubor a poté stiskněte „Provést import dat IČPV“.  
 
Systém načítá z datového souboru jednotlivé záznamy a v databází dohledá nejprve dle rodného čísla konkrétního zaměstnance a poté dle položky „typ_roly“  hledá platný pracovní poměr, který musí být neukončen nebo ukončen nejdříve 1.1.2021. Doplnění IČPV se provede pouze u prac.poměrů, kde IČPV je zatím prázdné.  
 
Při importu je celá řada kontrol, upozorňuji zejména na neexistující rodné číslo (zde se stává, že načítáte neplatný DSV soubor či krátké IČPV (zřejmě chybně stažený CSV soubor – viz první odstavec výše).
 





Verze z 20. 1. 2021, 14:14

Hromadný import IČPV

Identifikačné číslo právného vzťahu lze do aplikace rovněž hromadně naimportovat pomocí CSV datového souboru.


Vygenerování CSV souboru

Pro hromadný import IČPV do aplikace KS mzdy je nutno nejprve si vygenerovat na portále Sociálne poisťovny CSV soubor s daty.

Upozornění: Zde pozor na problém, který zde u firem při generování a stažení CSV souborů ze stránek SP nastává.

SP bohužel generuje IČPV i s předřazenými nulami v 12ti místném čísle. Stává se, že uživateli se CSV soubor s daty v internetovém prohlížeči přímo otevře v aplikaci Excel a pokud jej uložíte, tak Excel tyto předřazené nuly vypustí a tudíž v datovém souboru nejsou.

Je tedy nutno ukládát CSV soubor přímo při stažení, tzn. Pokud vám prohlížeč nenabídne přímo uložení souboru na disk počítače, je třeba kliknout na odkaz pravým tlačítkem myši a zvolit volbu „Uložit odkaz jako“ (nebo obdobnou volbu závisející na vašem prohlížeči), případně kontaktujte vašeho IT specialistu, aby vám se stažením dat pomohl.


Import IČPV

Import icpv.png

V aplikaci je v menu Evidence/Pracovní poměry v záložce Pracovní místo nově dostupné tlačítko „Import IČPV“.

Po jeho stisku nejprve vyberte uložený CSV soubor a poté stiskněte „Provést import dat IČPV“.

Systém načítá z datového souboru jednotlivé záznamy a v databází dohledá nejprve dle rodného čísla konkrétního zaměstnance a poté dle položky „typ_roly“ hledá platný pracovní poměr, který musí být neukončen nebo ukončen nejdříve 1.1.2021. Doplnění IČPV se provede pouze u prac.poměrů, kde IČPV je zatím prázdné.

Při importu je celá řada kontrol, upozorňuji zejména na neexistující rodné číslo (zde se stává, že načítáte neplatný DSV soubor či krátké IČPV (zřejmě chybně stažený CSV soubor – viz první odstavec výše).


Odkazy