Import dokumentů přijatých: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: Tato zákaznická specialita slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté '''Volba adresáře''' - „Vyberte adresář …)
 
Řádek 17: Řádek 17:


''Pozn.: * = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!''
''Pozn.: * = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!''




Řádek 23: Řádek 28:
== VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru==
== VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru==
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.  
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.  
[[Soubor:import2.png|500 px|right]]
'''Vytvoření CSV souboru''' - tento soubor musí být rovněž uložen v příslušném adresáři (složce), kde jsou soubory určené k importu do C/S aplikace.
Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:


'''Vytvoření CSV souboru''' - tento soubor musí být rovněž uložen v příslušném adresáři (složce), kde jsou soubory určené k importu do C/S aplikace.
Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka

Verze z 4. 1. 2018, 17:35

Tato zákaznická specialita slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté

Volba adresáře - „Vyberte adresář ze souboru" Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import do C/S aplikace.

VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře

V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název odpovídá požadované struktuře.

Import1.png

Struktura: OsobníČíslo-KódDruhuDokumentu_DatumYYYYMMDD*-Poznámka.*


  • Příklady názvů souborů:

1065-7_20180120-Životopis Karel Mach.docx

2114-14_20171228142159.pdf

Pozn.: * = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!





VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru

V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.

Import2.png

Vytvoření CSV souboru - tento soubor musí být rovněž uložen v příslušném adresáři (složce), kde jsou soubory určené k importu do C/S aplikace. Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:

Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka