Pořizování dat - hromadné pořizování: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: <small>Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat, záložka ''Hromadné pořizování'' </small> == Hromadné pořizování dat == V rámci této agendy se zobrazují jak d...)
 
 
Řádek 1: Řádek 1:
<small>Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat, záložka ''Hromadné pořizování'' </small>
[[Image: M-porizovani-dat-hromadne.png|500px|right]]
<small>Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat /Hromadné pořizování </small>


== Hromadné pořizování dat ==
'''Hromadné pořizování dat''' je agenda umožňující další způsoby pořizování dat pro mzdové zpracování.
V rámci této agendy se zobrazují jak data pořízená v předchozí záložce, tak je možno zadat data nová.  


[[Image: M-porizovani-dat-hromadne.png|650px]]
== Funkcionalita ==
* V rámci této agendy se zobrazují jak data pořízená v předchozí záložce, tak je možno zadat data nová.  


Zadání může probíhat vícerým způsobem:
* Zadání může probíhat jednotlivě po zaměstnanci, nebo hromadně.


* '''jednotlivě''', tzn. vždy přidání nového záznamu a u něj uživatel vyplňuje hodnoty: osobní číslo – číslo poměru – kód (výběr z možných kódů pro pořizování) – a další hodnoty dle toho, jak jsou navoleny v číselníku u dané mzdové položky, tj. např. dny nebo hodiny, sazba, částka.
== Jednotlivé zadávání ==
Postup:
# Vložení nového záznamu - [[vložit]].
# '''Zadání zaměstnance''' - zápisem osobního čísla nebo prvními znaky příjmení (a výběrem)
# Odsouhlasení, nebo změna čísla pracovního poměru
# '''Zadání kódu''' mzdové položky - číslem nebo názvem
# Odsouhlasení, nebo změna nákladového střediska - zadávat je možno číslem nebo názvem
# '''Zadání hodnot''' tak, jak je u mzdové položky navoleno (dny/hodiny/sazba/částka).
# '''Klávesa "Enter" nebo "Tab"''' - přechod na nový řádek


* '''hromadně''' - předem je potřeba označit zaměstnance – děje se tak na záložce „Seznam zaměstnanců“. Po přechodu do pořizovací záložky systém tyto zaměstnance přidá (řádky). K těmto vybraným je možno ještě zapsat stejnou mzdovou položku (vybrat z výběru a stisknout tlačítko „'''Nastav pro vybrané řádky'''“) a následně možno pořizovat hodnoty příslušné položky (např. hodiny). Pokud by zaměstnanci měli všichni stejný počet hodin (nebo částku, atd.), je možno i tuto všem nechat zapsat.
== Hromadné zadávání ==
Postup:
# '''Označení více zaměstnanců''' - záložka "Seznam zaměstnanců"
# Přechod do pořizovací záložky
# Společné nastavení (nepovinný krok): nastavení mzdové položky a hodnot (dny/hodiny/sazba/částka). Stisknutí tlačítka "Nastav pro vybrané řádky".
# Pořizování hodnot


Je možno také vložit předem určitý počet '''prázdných řádků''' (zadat počet řádků a stisknout tlačítko „'''Vlož'''“), které pak bude uživatel jednotlivě doplňovat.
Je možno také vložit předem určitý počet '''prázdných řádků''' (zadat počet řádků a stisknout tlačítko "Vlož"), které pak bude uživatel jednotlivě doplňovat.


Pokud je zatrhnuto zatrhávací pole '''předvyplň''', pak tlačítko „Vlož“ nejen že vloží prázdné řádky, ale zároveň je předvyplní hodnotami, které jsou navoleny v horním řádku (např. určitým kódem mzdové položky).
Pokud je zatrhnuto zatrhávací pole '''předvyplň''', pak tlačítko "Vlož" nejen že vloží prázdné řádky, ale zároveň je předvyplní hodnotami, které jsou navoleny v horním řádku (např. určitým kódem mzdové položky).


 
== Odkazy ==
[[Pořizování dat|zpět]]
* [[Pořizování dat]]

Aktuální verze z 6. 1. 2014, 14:23

M-porizovani-dat-hromadne.png

Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat /Hromadné pořizování

Hromadné pořizování dat je agenda umožňující další způsoby pořizování dat pro mzdové zpracování.

Funkcionalita

  • V rámci této agendy se zobrazují jak data pořízená v předchozí záložce, tak je možno zadat data nová.
  • Zadání může probíhat jednotlivě po zaměstnanci, nebo hromadně.

Jednotlivé zadávání

Postup:

  1. Vložení nového záznamu - vložit.
  2. Zadání zaměstnance - zápisem osobního čísla nebo prvními znaky příjmení (a výběrem)
  3. Odsouhlasení, nebo změna čísla pracovního poměru
  4. Zadání kódu mzdové položky - číslem nebo názvem
  5. Odsouhlasení, nebo změna nákladového střediska - zadávat je možno číslem nebo názvem
  6. Zadání hodnot tak, jak je u mzdové položky navoleno (dny/hodiny/sazba/částka).
  7. Klávesa "Enter" nebo "Tab" - přechod na nový řádek

Hromadné zadávání

Postup:

  1. Označení více zaměstnanců - záložka "Seznam zaměstnanců"
  2. Přechod do pořizovací záložky
  3. Společné nastavení (nepovinný krok): nastavení mzdové položky a hodnot (dny/hodiny/sazba/částka). Stisknutí tlačítka "Nastav pro vybrané řádky".
  4. Pořizování hodnot

Je možno také vložit předem určitý počet prázdných řádků (zadat počet řádků a stisknout tlačítko "Vlož"), které pak bude uživatel jednotlivě doplňovat.

Pokud je zatrhnuto zatrhávací pole předvyplň, pak tlačítko "Vlož" nejen že vloží prázdné řádky, ale zároveň je předvyplní hodnotami, které jsou navoleny v horním řádku (např. určitým kódem mzdové položky).

Odkazy