Změna pracovního střediska v průběhu měsíce

Změna pracovního střediska zaměstnance v průběhu měsíce může souviset s požadavkem na uvádění nákladů rozpočítaných poměrně mezi původní středisko a středisko nové.

Pořízení mezd nebo import

Při pořizování záznamů ve mzdových agendách, např. Zpracování brutto, je umožněna změna pracovního (nákladového) střediska.

Externí systémy mohou informaci o nákladovém středisku uvádět při přenosu dat.

Automatický výpočet

Pokud dojde ke změně střediska v průběhu měsíce, a tato změna není k prvnímu dni v období, můžou se jednotlivé položky agendy Zpracování brutto rozpadat definovaným způsobem na části přináležící střediskům platným ve zpracovávaném období.

Nastavení

Definování rozpadu se provádí v číselníku mzdových položek u jednotlivých položek. Je potřeba u každé mzdové položky s požadavkem na rozpočítání přiřadit jednu z možností pro rozpad.

• Způsob rozpadu (mzdové položky)

Zadání změny pracovního střediska

Změna pracovního střediska zaměstnance v průběhu měsíce se zadává v agendě Pracovní postup.

Funkcionalita

Pokud je tedy u mzdové položky jiná než defaultní hodnota (bez rozpadu) a v průběhu měsíce je v pracovním postupu změna střediska, dojde při uložení v agendě Zpracování brutto (nebo automatického doplnění brutta, nebo výpočtu s automatickým doplněním v agendě Vyúčtování zaměstnanců) k adekvátnímu rozpadu pracovních dní a hodin, dále pak k požadovanému rozpadu částky na záznamy s platnými středisky. Zároveň se změní datumové vymezení mzdové položky podle data změny střediska.

Příklady výpočtu rozpadu

Ve všech následující případech jde o výpočet mzdy u zaměstnance s hodinovou mzdou v období 10/2013. Zaměstnanec pracuje podle běžného plánovacího kalendáře a má hodinový úvazek 8 hodin. Měsíční fond je tedy 23 dní a 184 hodin. Z toho je 1 den a 8 hodin svátek. Mzda za odpracovanou dobu je 11 936 Kč. Změna střediska proběhla k 15.10.2013. Ve všech případech jsou jednotlivé částky připadající na střediska rozpadlá podle vzorce:

Dílčí částka (nebo dny, hodiny) střediska = Částka (nebo dny, hodiny) za celý měsíc * Počet dnů (nebo hodin) na středisku/Celkový počet dnů (nebo hodin)

c1 = c0 * p1 / p2

c1 .. dílčí částka (nebo dny, hodiny) střediska

c0 .. částka (nebo dny, hodiny) za celý měsíc

p1 .. počet dnů nebo hodin (kalendářní, pracovní a případně zohledněné o absence) na středisku

p2 .. celkový počet dnů nebo hodin (kalendářní, pracovní a případně zohledněné o absence)

• bez rozpadu

nedochází k žádnému rozpadu.

• 1 - dle kalendářních dnů

středisko 1: 11 936 Kč * 14 dní / 31 dní = 5 390 Kč
středisko 2: 11 936 Kč * 17 dní / 31 dní = 6 546 Kč ·

• 2 - dle pracovních dnů

středisko 1: 11 936 Kč * 10 dní / 23 dní = 5 190 Kč
středisko 2: 11 936 Kč * 13 dní / 23 dní = 6 746 Kč

• 3 – dle kalendářních dnů s absencemi

středisko 1: 11 936 Kč * 14 dní / 30 dní = 5 570 Kč
středisko 2: 11 936 Kč * 16 dní / 30 dní = 6 366 Kč

• 4 – dle pracovních dnů s absencemi

středisko 1: 11 936 Kč * 10 dní / 22 dní = 5 425 Kč
středisko 2: 11 936 Kč * 12 dní / 22 dní = 6 511 Kč

• 5 – dle pracovních hodin

středisko 1: 11 936 Kč * 80 hodin / 184 hodin = 5 190 Kč
středisko 2: 11 936 Kč * 104 hodin / 184 hodin = 6 746 Kč

• 6 – dle pracovních hodin s absencemi

středisko 1: 11 936 Kč * 80 hodin / 176 hodin = 5 425 Kč
středisko 2: 11 936 Kč * 96 hodin / 176 hodin = 6 511 Kč

Odkazy

• Způsob rozpadu (mzdové položky)
• Pracovní postup
• Zpracování brutto