Hodnocení - úvod

Motivace a hodnocení zaměstnanců

Moderní hodnocení zaměstnanců představuje jednotu zjišťování, posuzování, úsilí o nápravu a stanovování úkolů (cílů) týkajících se pracovního výkonu. Je považováno za velice účinný nástroj kontroly a usměrňování zaměstnanců. Hodnocení zaměstnanců je velmi důležitá personální činnost, která se zabývá mimo jiné:

• zjišťováním toho, jak zaměstnanec vykonává svou práci, jak plní úkoly a požadavky svého pracovního místa, jaké je jeho pracovní chování a vztahy ke spolupracovníkům, zákazníkům či dalším osobám, s nimiž v souvislosti s prací přichází do styku

• sdělováním výsledků zjišťování jednotlivým zaměstnancům a projednáváním těchto výsledků s nimi

• hledáním cest ke zlepšení pracovního výkonu a realizací opatření, která tomu mají napomoci.

Kromě hodnocení jednotlivých zaměstnanců, kterým se budeme dále zabývat, je možné hodnotit i celé organizační jednotky a hodnocení pak provázat do mezd finanční částkou.

Před spuštěním

• Na začátku spusťte jednorázovou funkci č. 25 (menu: Systém/Jednorázové funkce).
• Stiskněte tlačítko "Doplnit parametry" (menu: PIS/Hodnocení/Nastavení).
• Uživatel, který bude zakládat hodnotící akce a hlavičku hodnocení konkrétních zaměstnanců, musí mít na to právo. Právo znamená, že musí být v určité roli a tato role musí mít přiřazeno právo "Práva zvláštní/Hodnocení-právo PERSONALISTA".
• Tento uživatel ale musí mít také uloženu hodnotu v poli "login" (menu: Evidence/Evidence zaměstnanců/Osobní údaje). Hodnota představuje login, tzn. přihlašovací jméno ("uživatel") do databáze aplikace KS-program.
• Dále je potřeba nastavit práva uživatelům, kteří budou pracovat s modulem Hodnocení, a to práva v menu: "Systém/Přístupová práva" ve skupině "Akce/PIS/Hodnocení(N)".
• Pokud chcete využívat tzv. sebehodnocení zaměstnanců, je nutno tuto část modulu zpřístupnit, a to v menu: PIS/Hodnocení/Nastavení(N), záložka "Parametry" a parametr "Povolení sebehodnocení" nastavit na hodnotu "1-sebehodnocení je povoleno". V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS ("těžký klient"), je nutné všem uživatelům vyplnit hodnotu "login" - viz předcházející bod. V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS-portál ("webová aplikace"), nastavení loginu není nutné.

Pro správnou funkcionalitu hodnocení je nutné připravit číselníky modulu Hodnocení dle zvolené metody a kritérií hodnocení zaměstnanců. Tyto číselníky lze v budoucnu libovolně měnit dle potřeb konkrétní organizace. Pro vlastní hodnocení je potřeba mít správně a dostatečně vyplněny také požadavky na jednotlivá pracovní místa, což vám následně ulehčí vlastní tvorbu hodnocení.