|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)''
| | #REDIRECT [[Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)]] |
| [[Image: P_faze kroky.png|right|750px]] | |
| == Adresát pro následující krok ==
| |
| Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
| |
| | |
| {|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | <center>Zkratka</center>
| |
| | <center>Význam</center>
| |
| | Popis
| |
| |-
| |
| | '''vyd''' || ''vydavatel požadavku'' || Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
| |
| |-
| |
| | '''!vyd''' || ''někdo jiný, než vydavatel'' ||''Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
| |
| |-
| |
| | '''id''' || ''id. pracovního místa'' || Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě.
| |
| |-
| |
| | '''vd''' || ''nadřízený vydavatele'' || Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (''vyd'') <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
| |
| |-
| |
| | '''vd_res''' || ''nadřízený aktuálního řešitele'' || Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku.
| |
| |-
| |
| | '''pstr''' || ''pracovní středisko'' || Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
| |
| |-
| |
| | '''atribut''' || ''číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota''|| Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem
| |
| |-
| |
| | '''vd_atr''' || ''1. nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa'' || Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/>
| |
| |-
| |
| | '''oc''' || ''osobní číslo zaměstnance'' || Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven ''Mode = Edit'', pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců.
| |
| |}
| |
| | |
| == Oznámení komu ==
| |
| Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. <small>(Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)</small>
| |
| | |
| '''Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky ''Adresát pro následující krok''''' s těmito odchylkami:
| |
| : ''!vyd'' - nelze použít
| |
| Navíc lze použít:
| |
| | |
| {|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | <center>Zkratka</center>
| |
| | <center>Význam</center>
| |
| | Popis
| |
| |-
| |
| | '''mail''' ||''e-mailová adresa'' || Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde.
| |
| |}
| |
| | |
| == Adresát a Oznámení komu ==
| |
| '''Maximální počet řádků: 5''' <small>(Do 11/2018 byl maximální počet = 3)</small>
| |
| <!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli).
| |
| '''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->
| |
| | |
| U každého stavu lze zadat více adresátů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
| |
| : ''vd'' - nadřízenému žadatele
| |
| : ''vyd'' - vydavateli požadavku
| |
| : ''mail'' - na zadanou e-mailovou adresu.
| |
| | |
| Další typy příjemců - viz. výše
| |
| | |
| [[Image:P_oznameni_komu.png|1000px]]
| |
| | |
| U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
| |
| | |
| Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
| |
| | |
| Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Nastavení workflow]]
| |
