SC-Vyúčtování

Vyúčtování služební cesty

Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy

Postup

1. Kliknout do záložky.
2. Stisknout tlačítko Přepočti.
3. Zvolit způsob proplacení.
4. Uložit.

Položky

• Výběr fi.k. - V (způsob platby)
• Platby fi.k. - F (způsob platby)
• Náklady - úhrn částek stejně nazvaných sloupců ze záložky Výdaje, přepočtený na tuzemskou měnu
• DPH - obdobně jako Náklady

Způsob proplacení

Možné hodnoty

• v hotovosti
• ve mzdě - zaměstnanci se vygeneruje záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).

Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž období vyúčtování = aktuální období ve mzdách.

Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.

V DB tabulce sluz_cesty jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli vyuct_dne, vyuct_castka, nahrady_zvys. Do zpracovaných mezd do tab. pichacky se přenese do pole c_dokladu evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě Zpracování brutto.

• na účet - následný hromadný příkaz k úhradě vytvoříte v sestavě Na účet

Napravo od způsobu proplacení se zobrazuje datum odeslání na účet (respektive datum vytvoření hromadného příkazu).

Nákladové středisko

Možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.

Storno vyúčtování

Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko Storno vyúčtování a poté proveďte vyúčtování znovu.

Při stornu vyúčtování jsou řádky s částkou již vyplacenou na účet ponechány, aby nebyla ztracena informace o vyplacené částce. Při novém přepočtu je nová částka ponížena o již vyplacenou částku. U řádku s již vyplacenou částkou jsou vynulovány sloupce náhrady, zálohy, aby součet za všechny řádky vyúčtování byl správný.

Podmínky pro automatickou změnu stavu požadavku

1. Záznam vznikl ze systému požadavků.
2. V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem vyucstorno.

Zaokrouhlování (CZ)

Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru.

Kurzovní lístek

Kurzy měn jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce Vyúčtování) a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu.

Změnit stav požadavku

Možnost změnit stav je pro případ záznamu vzniklého z procesu požadavků. Nabízí se výběr stavů z následujícího kroku vzhledem k aktuálnímu kroku, v němž je požadavek. Změna může být provedena:

• uživatelsky
• automaticky systémem (v případě uložení zaúčtování nebo storna zaúčtování).

Zahraniční služební cesta

Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat kurz, který zaměstnanec doložil.

Automatická změna stavu požadavku při vyúčtování

Podmínky:

1. Záznam vznikl ze systému požadavků.
2. V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem vyuctovano.

Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak systém provede změnu stavu požadavku na vyuctovano spolu s těmi akcemi, které k tomu přísluší (přechod do dalšího kroku, emailové notifikace).

Před vyúčtováním

Před vyúčtováním jsou prázdné údaje:

• Vyúčtování provedl
• Dne
• V období

A je nastaven určitý stav požadavku (pokud záznam prošel systémem požadavků).

Tomu odpovídají i údaje v seznamu cestovních příkazů zaměstnance (druhý obrázek).

Po vyúčtování

Po vyúčtování jsou vyplněny údaje:

• Vyúčtování provedl
• Dne
• V období

A systém se pokusí automaticky změnit stav požadavku.

Odkazy

• Archiv spuštěných výpočtů
• Služební cesty