Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)

Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta

Prvotní nastavení

1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.

2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:

• Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
• Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
• Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
• Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
• Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)

4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty

5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz Nastavení workflow

U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce akce hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy.

Fáze (kroky)

Příklad (výchozího) nastavení:

• Krok 1 - Nový
• Krok 2 - Povolení cesty (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
• Krok 3 - Povolení 2. nadřízeným (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
• Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
• Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
• Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
• Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
• Krok 8 - Konec (Vyúčtování stornováno)

Nastavení uživatelského rozhraní

Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)

• Adresát
• Správce
• Vydavatel
• Ostatní

se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost objektů:

• Nastavení uživatelského rozhraní (Nastavení workflow) - obecné prvky.

Speciální prvky (jen pro požadavek na služební cestu)

Objekt	Vlastnost	Hodnoty	Komentář
Hlavicka	Mode	Editable ReadOnly Hidden
Zalohy	Mode	Editable ReadOnly Hidden
Zalohy.ZpVypl	Required	true false
Prubeh	Mode	Editable ReadOnly Hidden
Stravne	Mode	Editable ReadOnly Hidden
Vydaje	Mode	Editable ReadOnly Hidden
Vydaje.DPH	Required	true false	Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
Vydaje.Nahrada	Mode	Editable ReadOnly
Vydaje.Scan	Required	true false confirm	true = scany dokladů jsou povinné; false = ... nejsou povinné; confirm = pokud scany chybí, zobrazí se potvrzovací dialog Ne u všech výdajů, které jste vložili, jste přiložili scan dokladu, pokračovat? Po kliknutí na Ano dovolí aplikace uložit výdaje bez příloh.
Vydaje.NaklStr	Visible	true false	Možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů.
Vydaje.ZpusVyrovnani	Visible	true false	Možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů.
Vyuct	Mode	ReadOnly Hidden	Možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat).

Akce workflow (služební cesty)

• Akce (Nastavení workflow)

Další příklady workflow

Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.

Odkazy

• Služební cesty
• Požadavky (KS portál)

DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)