|
|
| (Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image:P_faze_kroky.png|right|750px]]
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow]] |
| Každé workflow je nutné na začátku nastavit, dříve než začnou být zadávány požadavky dané oblasti. Nastavení zahrnuje souhrn vlastností, voleb, dat, která specifikují individuální požadavky klienta pro proces schvalování požadavku. Jako například počet kroků, počet stavů v každém kroků, zodpovědné osoby, a podobně. <br>
| |
| <small>Menu: Nastavení - Nastavení workflow </small>
| |
| | |
| == Způsob nastavení workflow ==
| |
| === Standardní nastavení ===
| |
| * [[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)]]
| |
| '''Pozor: pokud již máte nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci.'''
| |
| | |
| === Uživatelské nastavení ===
| |
| Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby. Nastavování se provádí v průvodci, který je popsán dále.
| |
| | |
| == Změna nastavení ==
| |
| * Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram. Obecně změna není žádoucí (aby byla zachována historie požadavků).
| |
| * Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.
| |
| | |
| == Průvodce nastavení ==
| |
| === Typ workflow a počet kroků ===
| |
| | |
| {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| |+ <small>Typ workflow a počet kroků</small>
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| |<small>poř.</small>
| |
| |<small>činnost</small>
| |
| |<small>obrázek</small>
| |
| |-
| |
| | 1|| Zvolte ''Typ workflow'' || [[Image:P_typ_workflow.png|50px]]
| |
| |-
| |
| | 2|| Nastevte ''Počet kroků'' || [[Image:P_faze_kroky.png|50px]]
| |
| |}
| |
| | |
| * '''Kroky''' - libovolný počet <small>(Před 09/2017 byl maximální počet kroků = 20.)</small>
| |
| Každý krok se skládá z
| |
| : - '''''Nastavení uživatelského rozhraní''''' a
| |
| : - '''''Nastavení stavů a akcí'''''.
| |
| * '''Stavy''' - maximální počet = 10 stavů v každém kroku. <small>(Před 09/2017 byl maximální počet stavů v jednom kroku = 5.)</small>
| |
| | |
| === Uložení ===
| |
| Postup:
| |
| # proveďte změny v jednotlivých krocích
| |
| # na závěr (příp. pro každý krok jednotlivě) potvrďte změny a uložte je volbou: '''''Uložení''''' - '''''Uložit'''''
| |
| | |
| === Popisy polí ===
| |
| [[Image:P_nastaveni_uziv_rozhrani.png|thumb|left]]
| |
| | |
| '''Popis kroku''' - uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
| |
| | |
| Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro čtyři skupiny uživatelů.
| |
| | |
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | '''Skupina uživatelů'''
| |
| | '''Popis'''
| |
| |-
| |
| | '''(a) Adresát'''
| |
| | Uživatel odpovědný za řešení požadavku v konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
| |
| |-
| |
| | '''(s) Správce'''
| |
| | Uživatel vybaven správcovskými právy - [[Portál-Práva]]. Pro [[Služební cesty]] též:[[SlcSpravci]].
| |
| |-
| |
| | '''(v) Vydavatel'''
| |
| | Vydavatel požadavku.
| |
| |-
| |
| | '''(o) Ostatní'''
| |
| | Uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin, kteří zároveň mají přístupného zaměstnance. Využívá se např. pro stav ''storno'', kdy tento stav může nastavit jen vydavatel, ale zároveň je ještě ponechána volba adresátům pro schválení/neschválení.
| |
| |}
| |
| | |
| Pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.
| |
| | |
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | '''Objekt'''
| |
| | '''Vlastnost'''
| |
| | '''Hodnoty vlastností'''
| |
| | |
| |-
| |
| | '''Diskuze''' - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky. <small>Max. počet zapsaných znaků je 999</small> [[Image:P_diskuze.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
| | |
| |-
| |
| | '''Form1''' - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku. [[Image:P_form1.png|60px|border]]
| |
| | Mode
| |
| |
| |
| ReadOnly <br/>
| |
| Insert <br/>
| |
| Edit
| |
| | |
| |-
| |
| | '''PanelZmenaStavu''' - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku. [[Image:P_panel_zmena_stavu.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
| | |
| |-
| |
| | '''PanelAdresat''' - zobrazí adresáta následujícího kroku s možností změny adresáta. [[Image:P_panel_adresat.png|60px|border]] [[Image: Pozadavek-dokument-adresat.png|60px|border]]
| |
| | Mode
| |
| |
| |
| ReadOnly <br/>
| |
| Edit <br/>
| |
| Hidden
| |
| | |
| |-
| |
| | '''[[Přílohy]]''' - zda bude možno přiložit přílohu (soubor). <small>Seznam povolených typů (přípon) souborů je uveden v obrázku.</small> [[Image:Prilohy-k-pozadavku.png|70px|border]] [[Image:Prilohy-k-pozadavku-priklad-ulozenych-souboru-1.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
| | |
| |-
| |
| | '''VyberPomeru''' - '''[[Požadavky po poměrech]]'''
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
| | |
| |}
| |
| | |
| == Nastavení stavů a akcí ==
| |
| Zde se nastavují možné stavy pro krok procesu schvalování. Každý jednotlivý záznam se nazývá "definice stavu".
| |
| | |
| [[Image:P_nastaveni_stavu_akci.png]]
| |
| | |
| {| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | <center>'''Název'''</center>
| |
| | <center>'''Definice'''</center>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Stav'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy". Striktně doporučeno, aby text byl '''unikátní''' v rámci celého konkrétního workflow.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Popis'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový". Uživatelský popis stavu.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Implicitní stav'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Při zatržení dochází v určitý časový okamžik k ukončení vybraného kroku požadavku. Pole může být zatrhlé pouze u jednoho stavu.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Přístup''' <small>Kdo může nastavit stav)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Možnost zatrhnout více voleb pro určení, kdo bude mít přístup k požadavku.
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| Viz '''skupina uživatelů''': <br>
| |
| ''(a) Adresát'' <br/>
| |
| ''(v) Vydavatel''<br/>
| |
| ''(s) Správce'' <br/>
| |
| ''(o) Ostatní''
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''#'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Pořadí vyhodnocování podmínek. První řádek má pořadí 99, je to řádek s výchozím nastavením, tj. nastavení, které se použije pokud není splněna žádná podmínka (nebo není žádná podmínka zadána). Z tohoto důvodu nelze podmínku u 1. řádku zadat.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Podmínka'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Výraz, který musí vracet true nebo false. Ve výrazu lze použít pouze vlastnosti požadavku z rozbalovací nabídky, v níž je předvyplněn i porovnávací operátor a výchozí konstanta, aby bylo zřejmé, jakého datového typu vlastnost je. Předvyplněnou konstantu je třeba upravit a případně i operátor. <br/>
| |
| <p style="line-height: 2">
| |
| Porovnávací operátory: '''==''' (rovná se), '''>''', '''>=''', '''<''', '''<=''', '''!=''' (nerovná se). <br/>
| |
| U textových vlastností lze i vyhodnocovat, zda text začíná,končí či obsahuje určité slovo:<br/>
| |
| '''pozadavek.KmenStr.StartsWith('01')'''<br/>
| |
| '''pozadavek.KmenStr.EndsWith('01')'''<br/>
| |
| '''pozadavek.KmenStr.Contains('01')'''<br/>
| |
| Ve výrazu lze použít i více podmínek spojených logickými operátory: '''&&''' (a zároveň), '''||''' (nebo), tj. např. zápis '''pozadavek.Zahranicni && pozadavek.ZalohyPocet>0'''. Pozn. mezery před a za && či || mohou být vynechány. Namísto && může být použito & (u || ne).
| |
| </p>
| |
| Podmínky umožňují pro stejný stav určit jiný následující krok či adresáta (právě na základě splněné podmínky). Např. vyjímka pro systemizačně nejvyššího, přeskočení kroku "vyplacení zálohy" pokud není požádáno o zálohu apod. Tj. systém při nastavení stavu uživatelem prochází jednotlivé řádky/podmínky podle pořadí (sloupec #) od nejnižšího po nejvyšší a pokud je podmínka splněna, použije nastavení z tohoto řádku a další řádky již neprochází.
| |
| | |
| '''Popis vlastností požadavku, které lze použít v poli podmínka nebo validace:'''<br/>
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| ''Všechny typy požadavků:''<br/>
| |
| '''Vydavatel''' - osobní číslo vydavatele požadavku (typ celé číslo)<br/>
| |
| '''IsShopAsistent''' - původně zákaznická specialita (kontrola vlastnosti pracovníha místa č. 1020 na hodnotu "a") (typ true/false) <small>(Pokud má být použito, nesmí být vlastnost č. 1020 již využita v popisech pracovních míst pro jiné účely. Pak po zadání nové vlastnosti do číselníku se její číslo změní na č. 1020 následovně: update atributy set cis_atributu = 1020 where cis_atributu = xxxx.)</small><br/>
| |
| '''VlastnostPodleParamWFVlastnost1''' - rozhoduje se podle čísla vlastnosti popisu pracovního místa uvedeného v parametru [[WFVlastnost1 (sk.9)]] a hodnoty, přičemž např. ''==true'' značí, že se zjišťuje, zda hodnota vlastnosti v popisu pracovního místa je ''Ano'' nebo ''ano''. <small>Příklad: pozadavek.VlastnostPodleParamWFVlastnost1==true.</small> <small>(hd 45107)</small><br/>
| |
| '''KmenStr''' - číslo střediska (typ řetězec)<br/>
| |
| '''KmenDiv''' - číslo divize vyvozené z kmenového střediska<br/>
| |
| '''DatumOd''' - <small> např. ''pozadavek.DatumOd<=DateTime.Today'' nebo ...DateTime.Today.AddDays(+1) </small><br>
| |
| '''DatumDo'''<br>
| |
| '''CerpaniNV''' <small>pozadavek.CerpaniNV == true </small><br>
| |
| '''IdPodniku'''<br>
| |
| </p>
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| ''Docházka:''<br/>
| |
| '''AbsenceSchvaleny''' - vrací true pokud neexistuje neukončený požadavek na dovolenou, náhr. volno, absenci, služ. cestu (typ true/false)<br/>
| |
| </p>
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| ''Dokument:''<br/>
| |
| '''DruhDokId''' - ID druhu dokumentu (typ řetězec)<br/>
| |
| </p>
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| ''Školení:''<br/>
| |
| '''MaxPocet''' - maximální počet účastníků (typ celé číslo)<br/>
| |
| '''PocetSchvalenych''' - počet schválených účastníků (typ celé číslo)<br/>
| |
| '''KontrolaMaxPoctuUcastniku''' - true, pokud MaxPocet=0 nebo PocetSchvalenych<=MaxPocet (typ true/false)<br/>
| |
| </p>
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| ''Služební cesta:''<br/>
| |
| '''Dnu''' - počet dnů cesty bez ohledu na čas (typ celé číslo)<br/>
| |
| '''Zahranicni''' - true, pokud je typ cesty zahraniční (typ true/false)<br/>
| |
| '''DruhDopr''' - <small>DruhDopr = 'XXXX'</small><br/>
| |
| '''ZalohyPocet''' - počet záloh (typ celé číslo)<br/>
| |
| '''ZalohySuma''' - suma záloh přepočítaných na tuzemskou měnu (typ číslo 0.0)<br/>
| |
| '''Naklady''' - suma nákladů přepočítaných na tuzemskou měnu (typ číslo 0.0)<br/>
| |
| '''PredpNakl''' - suma předpokládaných nákladů přepočítaných na tuzemskou měnu (typ číslo 0.0)<br/>
| |
| </p>
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| ''[[Běžné výdaje]]'' <br>
| |
| '''pozadavek.ZalohyPocet''' <br>
| |
| '''pozadavek.ZalohySuma''' <small>(hd 44092)</small> <br>
| |
| </p>
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Validace'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Nepovinné pole. Lze zde zapsat stejné výrazy jako do pole podmínka. Za podmínkou musí následovat svislítko a text hlášky, která se zobrazí uživateli při nesplnění podmínky.<br/>
| |
| Příklad:<br/> <!--Využívá se ve vyjmenovaných případech.-->
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''pozadavek.KontrolaMaxPoctuUcastniku|Překročen maximální počet účastníků''' - Kontrola na maximální počet účastníků školení. Schvalovateli v případě pokusu o překročení maximálního počtu vyskočí informativní okno a požadavek nebude možné schválit. Kontrola se provádí jedině v případě, že je stanoven maximální počet účastníků školení (ve školicí akci).<br/>
| |
| '''pozadavek.AbsenceSchvaleny|Nejsou schváleny některé požadavky''' - zákaznická kontrola pro [[Schvalování docházky]] <br>
| |
| '''pozadavek.CerpaniNV==true|Pokus o přečerpání NV nebo je propláceno více přesčasů než vykázáno''' -
| |
| Portálový parametr [[NVKontrolaCerp]] nastavte na "n" (vypnutí kontroly).
| |
| Náhradní volno se nejdříve odečítá od přesčasů s nižší sazbou a náslendě až od přesčasů s vyšší sazbou. <!-- Všiml jsem si, že nemáte nastaveny parametry pro proplácení přesčasů v sobotu a neděli. Nastavuje se v KS mzdy>>rozšiřující parametry skupina 3-mzdy-mzdové položky, parametry: kod_prescs a kod_prescn.--> <small> hd 39944 </small>
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Sys. stav''' <small>(systémový stav)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Systémový stav může nabývat následujících hodnot:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''(n) nový''' - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku <br/>
| |
| '''(r) běžící''' - ostatní stavy mezi stavem "nový" a "konec-úspěch" nebo "konec-neúspěch" <br/>
| |
| '''(s) konec-neúspěch'''- odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku <br/>
| |
| '''(o) konec-úspěch''' - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Akce'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Akce, která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány například následující akce pro typy požadavků:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''Benefit''' - exe:zapsat - zápis do sociálního programu <br/>
| |
| '''Dovolená''' - exe:zapsat - zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru ) <br/>
| |
| '''Náhradní volno''' - exe:zapsat - zápis do docházky nebo absencí <br/>
| |
| '''Odměny''' - exe:zapsat_rucni2 - zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2. <br/>
| |
| '''Školení''' - exe:prihlasit - přihlášení na školící akci / exe:odhlasit - odhlášení ze školící akce
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Násl.krok''' <small>(Následující krok)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Odkaz na krok, který následuje, pokud uživatel vybere stav přiřazený této "definici stavu". Zádává se číslo kroku.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Adresát pro násl.krok'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku (zároveň musí mít přístupného zaměstnance dle přístupových práv, k jehož požadavku se vyjadřuje). Možné hodnoty:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''vyd''' - ''vydavatel požadavku''. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. <br/>
| |
| '''!vyd''' - ''kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku) s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti kteří mají vyjimku z řádkových práv pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. <br/>
| |
| '''id''' - ''id. pracovního místa''. Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. <br/>
| |
| '''vd''' - ''nadřízený žadatele'', tzn. nadřízený vydavatele požadavku (vyd) <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.<br/>
| |
| '''vd_res''' - ''nadřízený aktuálního řešitele'' (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). <br/>
| |
| '''pstr''' - ''pracovní středisko'', což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. <br/>
| |
| '''atribut''' - ''číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty'' (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem <br/>
| |
| '''vd_atr''' - umožňuje nastavit, že adresátem je ''1.nalezený nadřízený řešitele s určitou'' hodnotou vlastnosti pracovního místa.<br/> Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/>
| |
| '''oc''' - ''osobní číslo zaměstnance'', kterému má oznámení přijít. Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven ''Mode = Edit'', pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců.
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Oznámení komu'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| E-mailové oznámení komu má přijít hlášení o daném kroku mimo workflow (např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''oc''' - ''osobní číslo zaměstnance'', kterému má oznámení přijít. Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven ''Mode = Edit'', pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců. <br/>
| |
| '''vyd''' - ''vydavatel požadavku (žadatel)''. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. <br/>
| |
| '''id''' - ''id. pracovního místa''. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě. <br/>
| |
| '''vd''' - ''nadřízený žadatele'', tzn. nadřízený vydavatele požadavku <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele.</s></small> Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst. <br/>
| |
| '''vd_res''' - ''nadřízený aktuálního řešitele'' (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). <br/>
| |
| '''pstr''' - ''pracovní středisko'', což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. <br/>
| |
| '''atribut''' - ''číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty'' (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem <br/>
| |
| '''vd_atr''' - umožňuje nastavit, že adresátem je ''1.nalezený nadřízený řešitele s určitou'' hodnotou vlastnosti pracovního místa.<br/> Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/>
| |
| '''mail''' - zadá se přímo e-mail komu oznámení odejde
| |
| </p>
| |
| | |
| |}
| |
| | |
| <!--
| |
| Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
| |
| -->
| |
| | |
| === Adresát a Oznámení komu ===
| |
| '''Maximální počet: 5''' <small>(Do 11/2018 byl maximální počet = 3-)</small>
| |
| <!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli).
| |
| '''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->
| |
| | |
| U každého stavu lze zadat více adresátů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
| |
| : '''vd''' - nadřízenému žadatele
| |
| : '''vyd''' - vydavateli požadavku
| |
| : '''mail''' - na zadanou e-mailovou adresu.
| |
| | |
| Další typy příjemců - viz. výše
| |
| | |
| [[Image:P_oznameni_komu.png|1000px]]
| |
| | |
| U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
| |
| | |
| Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
| |
| | |
| Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.
| |
| | |
| == Parametry nastavující emailovou notifikaci ==
| |
| * '''[[Parametry (Obecné)]]'''
| |
| | |
| <small> Příklad nastavení: [[Email KSPortálu]] = test@ksprogram.cz, ksportal; [[Email kódování]] = UTF8; [[Email SMTP]] = slivka,25 </small>
| |
| | |
| '''Emailové adresy zaměstnanců''' <br>
| |
| Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v aplikaci KS mzdy PROFi ('''menu:''' Evidence - Evidence zaměstnanců - Kontakty) se specifikací:
| |
| * '''''E-mail do práce'''''
| |
| v agendě [[Kontakty]]
| |
| | |
| Pozn. Pokud má zaměstnankyně (zaměstnanec) jeden pracovní poměr a ten je aktuálně v mimoevidenčním stavu, nebudou jí (jemu) odesílány notifikační emaily. <!-- Pavel R. - tak prý Petr H. provedl změnu v cca 02/2016 -->
| |
| | |
| ''portal_url'' - používáno ve zvláštních případech: [[Instalační_příručka#Sekce <appSettings>]]
| |
| | |
| == Soubory (přílohy) ==
| |
| Aby bylo možno ukládat soubory/přílohy, je potřeba, aby uživatelé měli nastaven přístup pro zápis do určitých dočasných adresářů. Přesný popis je v instalační příručce ke KS portálu:
| |
| : [[Instalační příručka]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| Přílad nastavení workflow - [[portál-nastaveni workflow dovolená|Dovolená]]
| |
| | |
| | |
| <div style="text-align:center">[[Příručka KS Portál|Zpět]]</div>
| |
