M - Nástupy/Výstupy zaměstnanců: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 42: Řádek 42:
'''<div style="background:#CEEBFB; color:#000000">Položky, které je nutné vyplnit při nástupu zaměstnance v osobních údajích </div>'''
'''<div style="background:#CEEBFB; color:#000000">Položky, které je nutné vyplnit při nástupu zaměstnance v osobních údajích </div>'''
Osobní číslo, rodné číslo, jméno, příjmení, rodné příjmení (u žen), místo narození / stát, státní příslušnost, rodinný stav, kmenové středisko, trvalé bydliště, datum nástupu.
Osobní číslo, rodné číslo, jméno, příjmení, rodné příjmení (u žen), místo narození / stát, státní příslušnost, rodinný stav, kmenové středisko, trvalé bydliště, datum nástupu.
'''Pojišťovna'''<br>
Výběr pojišťovny z číselníku zdravotních pojišťoven.
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT (sk. 1). Zadáním 999 nebo 99999 a uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna" do tohoto parametru se bude v číselníku pojišťoven zobrazovat právě tato neurčená pojišťovna. Tato varianta slouží pro větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespleteme zdravotní pojišťovnu - personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato varianta také v případě zaměstnanců, u nichž neznáme (nemusíme znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod.
'''Platí od, předchozí zp.'''<br>
Vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.
'''Číslo pojištěného cizince'''<br>
Cizinci zaměstnaní u nás obdrží od zdravotní pojišťovny tzv. číslo pojištěnce, které se zadá zde. Projeví se např. v přihlášce/odhlášce na zdravotní pojišťovnu.
'''Druh zdravotního pojištění'''<br>
Udává, jakým způsobem zaměstnanec platí zdravotní pojištění. Možné hodnoty:
*0 nejméně z minimální mzdy - zaměstnanec neuplatňuje žádnou slevu a zdravotní pojištění se počítá nejméně ze základu, kterým je minimální mzda
*1 ze skutečně vydělaných peněz – zaměstnanec za něhož je plátcem zdravotního stát (důchodce, student do 26 let, zaměstnance na mateřské, rodičovské dovolené).
*3 bez pojištění - zaměstnanec neplatí zdravotní pojištění.
*4 nejméně z min.mzdy i u studentů - tato varianta řeší specifické případy, kdy studující zaměstnanec má nárok na daňovou slevu, ale zároveň musí plnit minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění, i když za obvyklých podmínek by platil pouze ze skutečně vydělaných peněz.
*5 nejméně z min.mzdy – platí podnik   
'''Sociální pojištění'''<br>
Potlačit výpočet soc. poj. Možnosti:
*0 počítat SP - výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
*1 nepočítat SP - u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula.
'''Evidenční číslo pojištěnce'''<br>
Využívá se v případě cizinců. Pokud je tento údaj vyplněn, potom se při tvorbě ELDP do položky "rodné číslo" vloží tento údaj.
'''Výplatní středisko'''<br>
Výběr z číselníku výplatních středisek; toto středisko představuje místo, na kterém se provádí výplata mezd (příjem výplatních lístků…), nemá vazbu na číselník středisek. Příklad použití: výplatní lístky tříděné podle výplatních středisek.
Rozšiřujícím parametrem '''nepoc_vypl_str''' (sk. 5) je nastaveno číslo výplatního střediska, které se nezpracovává. Výchozí hodnota je –1. To znamená, že pokud má zaměstnanec přiřazeno takové výplatní středisko, neprojde zpracováním mezd (výpočtem). 
'''Záloha'''<br>
Výše pravidelně vyplácené zálohy.
'''Pro náhradu voj. cvičení'''<br>
Údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.
'''Pro existenční minimum'''<br>
Počet vyživovaných osob pro výpočet existenčního minima pro realizaci předepsaných srážek ze mzdy
'''Max. základní nezabavit. částky'''<br>
Hodnota v tomto poli musí zůstat ve standardním případě prázdná!
'''Podepsáno prohlášení'''<br>
Informace, zda má zaměstnanec podepsáno Prohlášení poplatníka daně, má vliv na způsob danění.
'''Odpočet od, odpočet do'''<br>
Pro zaměstnance, kteří podepsali prohlášení, ale odpočet již uplatnili u předchozího zaměstnavatele. Zadává se datum začátku následujícího měsíce. Pro případ, kdy zaměstnanec nastoupí uprostřed měsíce (nikoliv první den v měsíci). 
'''Daňový nerezident'''<br>
Zatrhávací pole pro označení zahraničních zaměstnanců. Pokud bude mít zaměstnanec nastaveno podepsané prohlášení a k tomu zatrženo pole „daňový nerezident“, aplikace mu při výpočtu mzdy přizná základní měsíční slevu na dani (na poplatníka). Dále přizná případnou slevu na studenta; ostatní slevy nikoli. U cizího státního příslušníka s takto zatrženým polem se na mzdovém listu objeví další identifikační údaje zaměstnance - cizího státního příslušníka, a to: číslo pasu, písmenný kód státu.
'''Výpočet'''<br>
Možné volby:
*počítat daň - standardní případ,
*nepočítat daň - u cizinců pracujících v ČR,
*nepočítat daň generovat základ – zaměstnanci pracující pro českou firmu v zahraničí ale mzdu dostává u nás, Slováci formulář E101,
*vždy srážková daň - pracovník je pouze příjemcem odměny za členství v dozorčí radě a k tomu má navýšení daň.základu za využívání služebního vozu, přičemž částka je vyšší než 5000Kč. 
Podrobněji viz. příručka: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Mzdov%C3%A9_%C3%BAdaje#Dan.C4.9B
'''Student'''<br>
Tato indikace se vztahuje k aktuálnímu období. Kromě odpočtu z daňového základu, má tato položka vliv i na výši zdravotního pojištění dle platných předpisů pro studující při zaměstnání.
Na správné stanovení odpočtu studenta v ročním zúčtování daní nemá tato položka vliv, ale musí být vyplněny údaje v záložce ´Studenti´!
Nastavení a podrobnější popis viz. příručka: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Mzdov%C3%A9_%C3%BAdaje#Dan.C4.9B
'''Informace o odborovém členství'''<br>
Obdobně jako u údaje Národnost ve skupině osobních údajů, lze i zde nastavit přístup k citlivým údajům.
Zde nastavujeme zda je zaměstnanec členem výboru OH, zda generovat příspěvek či ne.
Více viz příručka:http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Mzdov%C3%A9_%C3%BAdaje#Odbory 
Daňové podklady od předchozích zaměstnavatelů pro roční zúčtování daní
Tyto údaje se nemusí pořizovat při nástupu , je možno je zadat až v rámci ročního zúčtování daně.
Více viz. příručka: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Mzdov%C3%A9_%C3%BAdaje#Da.C5.88ov.C3.A9_podklady_od_p.C5.99edchoz.C3.ADch_zam.C4.9Bstnavatel.C5.AF_pro_ro.C4.8Dn.C3.AD_z.C3.BA.C4.8Dtov.C3.A1n.C3.AD_dan.C3.AD

Verze z 18. 6. 2012, 12:10

Nástup zaměstnance

Lze jej provést převedením z agendy ‚Uchazeči‘, nebo přímým vyplněním údajů v ‘Evidenci zaměstnanců‘.

Evidence – Evidence zaměstnanců

Při nástupu zaměstnance je třeba v tomto menu projít a vyplnit údaje v záložkách Osobní údaje, Mzdové údaje, Rodinní příslušníci, Invalidita, Penzijní připojištění a životní pojištění. Tyto jsou důležité pro zpracování mezd.

Nově nastoupivšího zaměstnance založíme v záložce Osobní údaje vložením nového záznamu. Tlačítko Vložit v nástrojové liště, volba v menu Údaje – Vložit nový záznam nebo stisk Hot-key CTR-W.

Evidence zaměstnanců


Vždy je třeba vyplnit nejméně všechna žlutě podbarvená textová pole! Modrá pole jsou pole vypočítávaná systémem.



Položky, které je nutné vyplnit při nástupu zaměstnance v osobních údajích

Osobní číslo, rodné číslo, jméno, příjmení, rodné příjmení (u žen), místo narození / stát, státní příslušnost, rodinný stav, kmenové středisko, trvalé bydliště, datum nástupu.