Odměny a prémie

Odměny a prémie

Menu: Mzdy – Odměny a prémie

Tato část aplikace vám umožní editovat vypočtené částky prémií jednotlivým zaměstnancům. V případě individuálního řešení je zde zakomponován i modul řešící výpočet prémií podle zvyklostí organizace.

obrázek 2 - Odměny a prémie

Pořizování doplňujícího textu

V agendách "Doplatky" (Doplatky zaměstnance a Hromadné doplatky) a "Odměny a prémie" lze k částkám doplatků pořizovat i text v rozsahu max. 30 znaků. Některé varianty výplatních lístků dokáží tento doplňkový text také zobrazit. Před prvním použitím je ovšem potřeba přepnout rozšiřující parametr DOPLATEK_TEXT na hodnotu ´Ano´ a pak spustit úpravu databáze pro tabulku ´odmeny_text´ (vytvoří se nová tabulka).

Nastavení, které mzdové položky se budou moci zadávat

Pro všechny tři záložky společně můžete nastavit, které mzdové položky bude moci uživatel pořizovat. Používá se v těch případech, kdy uživatelé mají mít přístup k zadávání částek prémií, ale jen vybraných mzdových položek, do ostatních nemají mít přístup.

Definice se provede v číselníku pojmů, tak, že k pojmu „Odměny a prémie – kódy“ přiřadíte mzdové položky (zatrhnete nebo odtrhnete indikaci u řádku mzdové položky).

Prémie-prac.středisko

Zajišťuje přístup k prémiím zaměstnanců podle zvoleného pracovního střediska a druhu prémie.

Středisko(disponent) - nabízí volbu z přístupných pracovních středisek.

Druh prémií – výběr odpovídající položkám navedeným v číselníku mzdových položek.

V zobrazeném seznamu se vyskytují zaměstnanci příslušející ke zvolenému pracovnímu středisku (viz agenda ‚Pracovní poměry‘). V posledním sloupci je zobrazena částka prémie podle zvoleného druhu prémie , která má být vyplacena v aktuálním období.

Změny částek:

Provedete přepnutím do režimu editace, ve kterém přibude v seznamu sloupec pro opravenou částku prémie, takže máte neustále k dispozici porovnání s původní částkou prémie.

Kontrolní sestavy:

Jsou určeny pro odsouhlasení vedoucími příslušných středisek. Proto obsahují na pravém okraji nevyplněný sloupec ‚Oprava‘, do něhož je možné ručně vyplnit potřebné změny částek. Z tohoto podkladu je pak potřeba provést změny údajů v aplikaci.

Prémie seznamem

Podle zvoleného střediska si vyberete Seznam zaměstnanců, kterým má být proplacena prémie k tíži vybraného střediska. Rozdíl oproti předchozí volbě je v tom, že zaměstnanci mají ke zvolenému středisku vytvořenou vazbu dodatečně (nepatří k tomuto středisku v rámci definovaného pracovního poměru).

Přidat zaměstnance ze seznamu

Výběrem v ‚Seznamu zaměstnanců‘ a pak použitím tlačítka ‚Přidat zam.ze seznamu‘ (Toto tlačítko je přístupné jen po výběru zaměstnanců v seznamu).

Použitím volby z menu pro vložení nového záznamu, kdy se zobrazí vyhledávací okno, v němž definujete zaměstnance. Tlačítkem ‚Použít‘ je tento zaměstnanec překopírován do seznamu. Pokud je u zaměstnance evidováno více pracovních poměrů, přidává se nový řádek pro každý poměr zvlášť. (Nepotřebné řádky je možné smazat, pokud však není vyplněná částka prémie, záznam se neuloží do databáze).

Prémie zaměstnance

Pro vybraného zaměstnance lze pracovat se všemi prémiemi (odměnami) z aktuálního období, jenž mu mají být vyplaceny. Při potřebě změny nákladového střediska nebo druhu prémie pro konkrétní záznam nastavíte v editovaném řádku pomocí rozbalovacího seznamu. Na základě takto nastaveného střediska a druhu prémie lze přidávat záznam o prémii, který se provede volbou ‚Nový záznam‘ z menu – pak zbývá jen doplnit částku.

Po změně období lze také nahlížet na prémie zaměstnance z minulých období.

Kontrolní sestavy: jsou zobrazovány souhrnné údaje o prémiích podle příslušnosti zaměstnanců ke kmenovým střediskům.

Můžete také nastavit, aby se částky pořízené pro stejné středisko nekumulovaly (nesčítaly a neuváděly jedním řádkem ve výplatě zaměstnanci, ale několika). Provedete tak přepnutím rozšiřujícího parametru PREMIE_KUMUL na hodnotu ´Ne´ (výchozí – defaultní – hodnota parametru je ´Ano´).

Individuální prémie

Individuální prémie zadávané v agendě Pracovní poměr.

Po vložení nějakého čísla mzdové položky do rozšiřujícího parametru ‚PREMIE_Z_TARIFU‘ (parametr funguje vpodstatě jen jako přepínač) a nastavení rozšiřujícího parametru ‚PREMIE_%INDIV‘ přibude v menu ‚Pracovní poměry‘ (záložka ‚Pracovní poměr‘) pole pro vložení částky a procent z vložené částky (max. 999,99) pro prémie zaměstnance.

Prémie podle % z tarifu

Zákaznická agenda – v agendě Odměny a prémie, záložka Prémie dle %.

Výpočet se provede na základě zadaného procenta (základem je tarif) – zaměstnancům s platným pracovním poměrem, kteří mají přiřazenu prémii s algoritmem číslo 85.

[[Image:]]

obrázek 3 - prémie dle % z tarifu