Elektronická komunikace

Úvod

Elektronická komunikace se státní správou a zdravotními pojišťovnami - v aplikaci se týká následujících oblastí:

• Hromadné oznámení zaměstnavatele - na zdravotní pojišťovnu (menu: Sestavy/Odvody/Zdravotní pojišťovny/Hlášení/Hlášení změn)
• Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele (menu: Sestavy/Odvody/Zdravotní pojišťovny/Pojistné/Přehled o platbě pojistného)
• Přehled o výši pojistného pro OSSZ (menu: Sestavy/Mzdové sestavy/Nemocenská/Rekapitulace)
• ELDP - evidenční list důchodového pojištění (menu: Sestavy/Roční statistiky)

Uživatelé tedy mohou využít některý ze způsobů předání:

• tisk sestavy a předání příslušnému úřadu, např. zaslání poštou.
• vytvoření elektronického souboru v aplikaci a jeho import na specializované místo.

Aplikace vytváří soubory v požadovaném formátu a struktuře.

Další kroky provádí specializovaný sw; jedná se obvykle o načtení souboru, kontrolu, elektronický podpis a odeslání. Příklady takového sw jsou:

• Partner Link (dříve PortLink) - sw od firmy NZ servis www.nzservis.cz
• Form Filler - sw od firmy Software602 www.602.cz.
• Formulář je možno stáhnout ze stránek www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni, dát načíst XML soubor vytvořený aplikací KS mzdy a odeslat.

Elektronický podpis je potřeba vyřídit u příslušné certifikační autority a bývá spojen s určitým paušálním poplatkem a poplatkem za dobu užívání (každý rok).

Soubory mohou být odesílány na:

• Portál veřejné správy - Portál veřejné správy - do 31.12.2011

Zde naleznete i slovník nejčastěji používaných pojmů ve státní správě. - Slovník pojmů ve státní správě

• VREP - od 1.1.2012, nahrazuje Portál veřejné správy. Vnitřní struktura souborů pro správu sociálního zabezpečení se nemění (není změna vytvářeného souboru v aplikaci KSprogramu pro registr pojištěnců ČSSZ a ELDP), ale je potřeba změnit nasměrování pro odeslání souborů v odesílacím programu.

Pokud používáte k přenosu dar aplikaci PartnerLink, pak musíte mít nainstalovánu minimálně verzi 1.6.0 (viz informace na http://www.nzservis.cz/www/index.html)

Změna nastavení pro spojení s VREP je popsána např. na http://www.cssz.cz/cz/e-podani/pro-vyvojare/presmerovani-podani-z-pvs-na-vrep.htm

• Portál ZP - Portál ZP

K datu 1.8.2011 jsou v tomto portálu sdruženy následující zdravotní pojišťovny:

• ČPZP - Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
• OZP - Oborová zdravotní pojišťovna
• ZPŠ - Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
• Revírní bratrská pokladna - zdravotní pojišťovna
• METAL-ALIANCE
• VoZP - Vojenská zdravotní pojišťovna
• MÉDIA - zdravotní pojišťovna

V portálu je možno příslušný dokument zapsat a odeslat, nebo načíst z předem připraveného souboru (poskytne aplikace KS-program). K přihlášení je potřeba mít registraci - buď některý z certifikátů (přehled akceptovaných certifikátů je na webových stránkách portálu) nebo nově od 2011/08 je možno využívat zasílání přihlašovacího kódu prostřednictvím SMS zprávy na mobilní telefon.

V portálu NEJSOU zdravotní pojišťovny:

• VZP - Všeobecná zdravotní pojišťovna
• ZPMV - Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra.

Hromadné oznámení zaměstnavatele - na zdravotní pojišťovnu

• Varianta se zatrženým polem "Formát PVS" - Portál veřejné správy

Data jsou ukládána do textového souboru, jehož struktura odpovídá zásadám VZP (platné od 15.11.1996) pro předávání dat na magnetickém médiu. Soubor může být odeslán na tzv. "PVS - Portál veřejné správy"

• Varianta se zatrženým polem "Formát PZP" - Portál zdravotních pojišťoven.

Soubor se ukládá vždy ve znakové sadě "Latin2", tj. uživatel nemá možnost volby "kódování souboru" (pole zešedne a nastaví se na "Latin2"). Tuto variantu je možno zvolit jen pro vybrané zdravotní pojišťovny.

Hlášení na zdravotní pojišťovnu

Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele

Stav k 1.8.2011
Formát PVS - povoleno všech 9 zdravotních pojišťoven.
Formát PZP a PZP oprava - povoleno pro 7 zdravotních pojišťoven.
Přehled o platbě

Přehled o výši pojistného pro OSSZ

Přehled o výši pojistného

ELDP

Je vytvářen soubor .xml. ELDP

Soubory XDP

Soubory XDP

zpět