Archiv výplatních lístků

Archiv výplatních lístků

Menu: Mzdy – Archiv výplatních lístků

Aplikace obsahuje funkcionalitu pro archivaci výplatních lístků.

To znamená, že uživatel má možnost nechat vygenerované výplatní lístky uložit do tabulek "archiv_vl" a "archiv_vl_blob" (propojeno pomocí id_vl). Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.

Funkcionalita se zapíná nebo vypíná v okně, které zobrazíte tlačítkem "Definice" (menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, tlačítko Výplatní lístky, zatrhávací pole „Archivovat výplatní lístky“.

Při generování výplatních lístků je ještě jeden dotaz, zda chcete výplatní lístky archivovat. S archivovanými výplatními lístky je možno pracovat v nabídce "Mzdy-Archiv výplatních lístků". Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky: vzor grafický, vzor znakový, uživatelský výplatní lístek.

V archivu je možno mít právě jeden výplatní lístek za zaměstnance a období. Nové vytvoření výplatního lístku a uložení do archívu tedy způsobí přepsání původního archivovaného lístku. Pro dané období je také vhodné mít pouze jeden vzor (formulář) výplatního lístku.

Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programová podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.

Z archívu je možno smazat jak konkrétní vybraný výplatní lístek, tak všechny výplatní lístky starší než nastavené období - provedete stiskem tlačítka v okně.