Stravné

Stravné

Agenda Stravné

Menu: Mzdy - Stravné

Tento modul umožňuje evidenci počtu odebraných stravenek/jídel v závodní restauraci. Dle parametru ‚cena stravenky‘, který určuje, kolik zaměstnanec za jedno odebrané jídlo/stravenku platí ze svého, se vygeneruje částka, která zaměstnanci bude při výpočtu stržena z čisté mzdy. Položka, kterou tato částka bude realizována ve zpracování brutto, se určuje opět rozšiřujícím parametrem ‚kodstravenky‘. Částky se ukládají do doplatků a lze je následně rušit či měnit přes menu Doplatky.

Pozn. Je možné zadat také dvě (nebo více) ceny stravenek oddělené svislítkem ( | - pravý Alt + W); při zadávání počtu odebraných stravenek je potom nutné vybrat příslušnou cenu.

Sestava

Sestavu můžete vytvořit

1. • po zaměstnancích (třídění dle os.čísla nebo dle příjmení)
   • skupinovou po zaměstnancích za středisko (střídění dle střediska a poté dle os.čísla nebo příjmení)

strav_jen_hlpom

Tento rozšiřující parametr určuje, zda se v agendě Stravné načtou jen zaměstnanci s hlavním pracovním poměrem, nebo i zaměstnanci pracující na jiné pracovní poměry (např. DPP, DPČ).

9	strav_jen_hlpom	Určuje, zda se v agendě stravného mají zobrazovat i jiné než hl.poměry	ano
		Určuje zda se v agendě stravného mají zobrazovat i jiné než hlavní pracovní poměry. Pokud nastaven na 'ano' tak jen hlavní poměry jinak všechny druhy poměrů.
9	strav_prac_str	Indikuje, zda se má v agendě stravného zobrazovat pracovní středisko	ne
		Indikuje zda se má v agendě stravného zobrazovat pracovní středisko místo kmenového. Pokud nastaveno na 'ne' (implicitní hodnota) agenda bude fungovat jako dosud, tj bude se zobrazovat kmenové středisko.

Import ze stravovacího systému

Menu: Mzdy-Přenosy dat – Ze stravovacího systému

Opět je nutná nejprve jednorázová konfigurace načítaného souboru. Pak je možno provádět import ze stravovacího systému.

Je možno přenášet jen počet stravenek – struktura souboru tedy může být os.číslo; počet stravenek. Cena stravenky se pak bere dle rozšiřujícího parametru ve mzdách „cenastravenky“, kód mzdové položky dle rozšiřujícího parametru „kodstravneho“. Měla by tedy být jedna cena stravenky a jeden kód mzdové položky, ale systém také umí zpracovat dvě ceny stravenky současně se dvěma kódy mzdových položek. Ve mzdách se pak objeví výsledná vypočtená částka, přičemž jako doplňující informace je v poli „hodiny“ uveden počet přenášených stravenek.

Import z docházkového systému

Počet stravenek je možno také načítat importem „z docházkového systému“, systém počet stravenek pronásobí cenou stravenky a zapíše výslednou částku. K tomu je potřeba mít přepnut rozšiřující parametr „dochazka_strava“ na hodnotu „Ano“. Počet stravenek systém očekává v položce „dny“ nebo „hodiny“, pronásobí jej cenou stravenky (dle rozšiřujícího parametru) a uloží výslednou částku pro mzdy.

Další možnosti zadání

Částka, která je potřeba zaměstnanci strhnout za stravné (stravenky), může být kromě výše uvedených způsobů zadána také následovně

1. zadána jednotlivě jako doplatek (ke stržení)
2. zadána hromadně více (všem) zaměstnancům jako doplatek
3. importována z připraveného souboru v agendě Doplatky/Hromadné doplatky.

Část ceny stravenky hrazená firmou

V některých případech je možno přenášet do účetnictví i náklad firmy za hrazenou část ceny stravenky. Je potřeba programová úprava. Část ceny stravenky, kterou hradí firma, se pak zadá do rozšiřujícího parametru cenastrav_org. V číselníku mzdových položek u kódu 927 přibude nová položka pro (druhé) účtování nákladu firmy – uživatel vybere kód z číselníku kódů účtování. Výslednou částku systém spočte jako počet stravenek odebraných zaměstnancem krát částka dle zmíněného parametru „cenastrav_org“ – tak u všech zaměstnanců a součet za všechny zaměstnance představuje náklad firmy.

Počet odebraných kusů je zjištěn nepřímo – z částky na kódu 927 a parametru „cenastravenky“.