Pom19

Časové souvislosti (Informace pro podporu v nezaměstnanosti (Registr pojištěnců ČSSZ))

• Praktické problémy s dodržením lhůty mohou být v případě brzkého data ukončení zaměstnání v rámci měsíce (např. první kalendářní den) a současně pozdějšího dne zpracování mezd (například 10. kalendářní den v měsíci) - tj. v případě, kdy den ukočení pracovního poměru (např. 1.4.2022) leží v budoucnu vzhledem k aktuálně nastavenému období pro zpracování mezd (např. 03/2022). Údaj o průměrném čistém měsíčním výdělku je vyvozován z ppú, který v té době aplikace "nemusí znát" (přelom kvartálu). A také Doba důchodového pojištění (Registr pojištěnců ČSSZ) může být systémem správně stanovena až po výpočtu zaměstnance v daném období.

Průměrný výdělek a doba důchodového pojištění

Průměrný čistý měsíční výdělek - závislost na ppú

Příklad. Zaměstnanec končí pracovní poměr dne 1.4.2022. Zpracování mezd ve společnosti probíhá desátý kalendářní den, tj. dne 10.4.2022 bude ukončeno zpracování 03/2022 a může být provedena měsíční závěrka. V rámci ní systém vyčíslí hodnotu ppú za období 01-03/2022, tj. platnou k 04/2022. Na základě této hodnoty teprve systém může určit hodnotu průměrné mzdy k 04/2022 (Průměrný čistý měsíční výdělek (Registr pojištěnců ČSSZ)). Pokud by ovšem Oznámení o skončení zaměstnání společnost odeslala až 10.4.2022, hrozí ji sankce (pokuta) za nesplnění lhůty 8 dnů.

Doba důchodového pojištění

Obdobně jako v předchozím příkladě, i uvádění hodnot doby důchodového pojištění je závislé na hodnotách posledního zpracovávaného měsíce vystupujícího zaměstnance.

Příklad 1. Ukončení pracovního poměru = 5.4.2022. Zaměstnanec odpracoval 3 dny, 24 hodin, za něž obdržel mzdu. Doba důchodového pojištění je do 5.4.2022.
Příklad 2. Stejný jako předchozí, pouze s tím, že zaměstnanec byl nemocný, neodpracoval žádnou hodinu a jeho vyměřovací základ na soc.poj. byl roven 0. Doba důchodového pojištění je také do 5.4.2022, protože nemoc spadá mezi omluvné důvody.
Příklad 3. Stejný jako první, ovšem zaměstnanec nepracoval, neměl již žádný zůstatek dovolené, a proto se dohodl na čerpání neplaceného volna. Doba důchodového pojištění je do 31.3.2022, protože neplacené volno nepatří mezi omluvné důvody.

• Doba důchodového pojištění (Registr pojištěnců ČSSZ)

Řešení

Praxe (po 1.4.2022) ukáže, nakolik budou "obroušeny hrany". Z pohledu zaměstnavatele jsou pro příklady uváděné výše možné následující změny:

- upravit (ponížit) kalendářní den zpracování mezd (vede k neustálému zvyšování tlaku na mzdové účetní)

- v konkrétním případě spočítat ppú a průměrnou mzdu ručně (a stejně tak stanovit správnou dobu "do" důchodového pojištění) a hodnoty vložit přímo do formuláře (tj. následně se projeví v souboru .xml).

Problém není nový, byl i dříve, v časech kdy se zpracovával dokument Potvrzení pro ÚP. S touto změnou se jen zvýraznil, neboť informace je nutno uvádět nikoli na vyžádání, ale povinně pro "každý" výstup.

Legislativa (pokuty)

• Zákon o nemocenském pojištění (187/2006 Sb.) § 131 odst.(1) písm. f) ... neoznámí okresní správě sociálního zabezpečení ... nebo skončení doby zaměstnání se zaměstnancem podle §94 odst (1) ... (... a den skončení doby zaměstnání se zaměstnancem, a to do 8 kalendářních dnů ode dne skončení doby zaměstnání ...) – až 20 000 Kč
• Zákon o zaměstnanosti (435/2004 Sb.) §139 odst. (2) písm. d) nebo §140 odst. (1) písm. d) ... nesplní oznamovací povinnost podle tohoto zákona nebo nevede evidenci v tomto zákoně stanovenou ... až 100 000 Kč

stav k 03/2022

Dopředné datum skončení

Systém upozorňuje na dopředné datum skončení, a to v těchto významech:

- Datum ukončení pracovního poměru je v budoucnu (vzhledem k aktuálnímu kalendářnímu dni, tj. vzhledem k "dnes").

- Datum ukončení pracovního poměru leží v období, které je vyšší, než aktuálně zpracovávané období pro zpracování mezd (např. období pro zpracování mezd je 05/2022, uživatel chce ovšem vytvářet formulář odhlášky zaměstnance, který končí pracovní poměr dne 4.6.2022)

V těchto případech ještě nejsou systému známy správné hodnoty průměrné mzdy a doby důchodového pojištění.

Odkazy

• Informace pro podporu v nezaměstnanosti (Registr pojištěnců ČSSZ)