Hromadná změna evidenčního údaje

Hromadná změna evidenčního údaje představuje jednorázovou změnu některé evidenční položky na stejnou cílovou hodnotu pro více zaměstnanců. Je umožněna v agendách

Evidence zaměstnanců (záložky: Mzdové údaje, Nápočty, Osobní údaje)

Pracovní poměry (záložky: Pracovní poměr, Pracovní místo, Pracovní doba, Nápočty, Dovolená)

POZOR: Tato funkcionalita není aplikována v agendě MaPExpress.

Postup

1. Otevřete agendu Evidence zaměstnanců nebo Pracovní poměry.

2. Na záložce Seznam zaměstnanců označte ty zaměstnance, u nichž má změna proběhnout (modře podsvíceni).

3. Klikněte do příslušné záložky, kde je daný evidenční údaj. Zobrazí se karta s údaji jednoho vybraného zaměstnance, který byl označem jako poslední (byl na něm ukazatel ruky).

4. Přejděte do režimu Editace.

5. Vyberte požadovanou položku a zapište do ní cílovou hodnotu, kterou chcete mít u všech zaměstnanců. Pokud dané pole nemá nabídku výběru hodnot (rozbalovátko), pak navíc dané pole zkompletujte - po zapsání odskočte kurzorem do dalšího pole: myší nebo stiskem klávesy Tab nebo Enter.

6. Ukažte myší na požadované pole, do něhož jste zadali hodnotu, a poté stiskněte pravé tlačítko myši. Zobrazí se kontextové menu, z něhož zvolte Hromadná změna.

7. Potvrďte kontrolní dotaz (Ano). Zobrazí se dotaz na potvrzení požadované akce. Při popužití volby Ano se pro všechny poměry/zaměstnance vybrané v první záložce zapíše stejná hodnota do zvolené evideční položky.

Pozn. Tímto způsobem jde provést jen změnu jedné položky, ostatní případné změny v jiných položkách provedené v kartě zobrazeného zaměstnance/poměru se neuloží.

Pozn. 2 Hodnoty jsou současně zapsány také do agendy Pracovní postup.

Odkazy

• Práce s aplikací