Pom13

Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)

Adresát pro následující krok

Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:

Zkratka	Význam	Popis
vyd	vydavatel požadavku	Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
!vyd	někdo jiný, než vydavatel	Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru Mé + K vyřízení. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
id	id. pracovního místa	Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě.
vd	nadřízený vydavatele	Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (vyd) ;dříve nadřízený aktuálního řešitele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
vd_res	nadřízený aktuálního řešitele	Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku.
pstr	pracovní středisko	Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
atribut	číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota	Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem
vd_atr	1. nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa	Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek.
oc	osobní číslo zaměstnance	Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven Mode = Edit, pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců.

Oznámení komu

Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. (Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)

Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky Adresát pro následující krok s těmito odchylkami:

!vyd - nelze použít

Navíc lze použít:

Zkratka	Význam	Popis
mail	e-mailová adresa	Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde.

Adresát a Oznámení komu

Maximální počet řádků: 5 (Do 11/2018 byl maximální počet = 3)

U každého stavu lze zadat více adresátů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno

vd - nadřízenému žadatele

vyd - vydavateli požadavku

mail - na zadanou e-mailovou adresu.

Další typy příjemců - viz. výše

U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.

Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").

Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.

Odkazy

• Nastavení workflow