Požadavek na služební cestu: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 70: Řádek 70:


== Akce workflow (služební cesty) ==
== Akce workflow (služební cesty) ==
Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce '''zapsat''' by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu [[Služební cesty]] (a [[Služební cesty (Nepřítomnosti)]]). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce ''prub_schval'' i ''vdj_schval''.
* [[Akce (Nastavení workflow)]]
Popis akcí:
 
* '''zapsat''' - akce zkopíruje cestovní příkaz z agendy "požadavky" do agendy "služební cesty", tato akce by měla být nastavena u workflow stavu, kterým se povoluje pracovní cesta, protože tato akce rovněž zapisuje do položky ''Souhlas zaměstnance oprávněného k povolení cesty'' aktuálního řešitele
 
* '''zal_schval''' - ''záloha schválena'' - akce u všech neschválených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky ''schválil''
 
* '''zal_vypl''' - ''záloha vyplacena'' - akce u všech nevyplacených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky ''vyplatil''
 
* '''zal_smaz''' - akce smaže všechny nevyplacené zálohy cestovního příkazu
 
* '''zad_o_vyuct''' - ''zažádáno o vyúčtování'' - akce zapíše aktuální datum do části ''vyúčtování'' do položky ''Zažádáno dne'' (položka je viditelná pouze pokud obsahuje hodnotu)
 
* '''prub_schval''' - ''průběh schválil'' - akce zápíše do cestovního příkazu kdo a kdy schválil průběh (položka se zobrazuje v nadpisu části průběh). Zároveň aktualizuje čas odjezdu a příjezdu v [[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|hlavičce cestovního příkazu]] dle časů v části [[Průběh (služební cesta)|průběhu]].
 
* '''vdj_schval''' - ''výdaje schválil'' - akce zápíše do cestovního příkazu kdo, kdy schválil výdaje (položka se zobrazuje v nadpisu části výdaje)
 
* '''vyuct_souhl''' - akce zapíše do cestovního příkazu datum, kdy zaměstnanec (ten co jede na SC) souhlasil s výsledkem vyúčtování - položka ''Datum a podpis zaměstnance''
 
* '''vyuct_schval''' - akce zapíše aktuálního řešitele a datum do části ''vyúčtování'' do položky ''Vyúčtování schválil''
 
* '''zauct_kurz_dne''' - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn
 
* '''exe: zapis_dochazka''' - [[ZapisSCKod]]


== Další příklady workflow ==
== Další příklady workflow ==

Verze z 18. 6. 2019, 10:45

Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta

Zadání a zpracování požadavku zaměstnance na schválení služební cesty na portále.

Funkcionalita

Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)

Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce akce uvést hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy". E-workflow-sc-nastaveni.png

Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.

místo odjezdu/příjezdu
vybrat automobil ze seznamu
zadat spolucestující
zadat částku požadované zálohy.

Primární nastavení

Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

Fáze (kroky)

Příklad (výchozího) nastavení:

  • Krok 1 - Nový
  • Krok 2 - Povolení cesty (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
  • Krok 3 - Schválení dopravy (Doprava schválena/Doprava opravena)
  • Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
  • Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
  • Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
  • Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
  • Krok 8 - Schválení vyúčtování (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)

Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - Portál-požadavky-nastavení-uživatelské.

Panely

Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png

Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)

  • Adresát
  • Správce
  • Vydavatel
  • Ostatní

se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:

  • Pozadavek-diskuze.png Diskuse - True/False
  • Form1 - Insert/Edit/ReadOnly

Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit. Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.

  • Pozadavek-zmena-stavu.png PanelZmenaStavu - True/False
  • Pozadavek-zmena-adresata.png PanelAdresat - Hidden/ReadOnly/Edit
  • Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png Hlavicka - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png Zalohy - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png Prubeh - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-stravne.png Stravne - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png Vydaje - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Vydaje.DPH - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
  • Vydaje.NaklStr.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
  • Vydaje.ZpusVyrovnani.Visible = true/false - možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
  • Vyuct.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)

POZOR!!! Proveďte vždy kontrolu přístupových práv v aplikaci KS portál. Konkrétně právo Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů

Akce workflow (služební cesty)

Další příklady workflow

Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.

Wf sluz cesty priklad1.png

Wf sluz cesty priklad2.png

Wf sluz cesty priklad3.png

Wf sluz cesty priklad4.png

Odkazy

DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Požadavek_na_služební_cestu&oldid=36427“