|
|
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Agenda umožňuje pro vybraného zaměstnance sledovat tzv. dokumenty přijaté, včetně možnosti přidat soubor.
| | #REDIRECT [[Dokumenty přijaté]] |
| | |
| == Číselník ==
| |
| Číselník druhů dokumentů obsahuje seznam dokumentů, které je zvykem v organizaci evidovat. Může se jednat o standardní doklady, které jsou svázány s nástupem zaměstnance do pracovního poměru (např.):
| |
| * osobní dotazník
| |
| * profesní životopis
| |
| * zápočtový list
| |
| * doklad o nejvyšším vzdělání aj.
| |
| | |
| dále je zde možno uložit scan již vytvořeného dokumentu:
| |
| * pracovní smlouva
| |
| * platový/mzdový výměr
| |
| * doklad o hmotné zodpovědnosti aj.
| |
| | |
| případně další druhy dokumentů:
| |
| * certifikáty
| |
| * průkazy
| |
| * potvrzení o absolvování kurzů....
| |
| | |
| | |
| Číselník je uživatelský, to znamená, že si každý z uživatelů definuje položky dle svých potřeb a zvyklostí.<br>
| |
| Menu: PIS > Dokumenty > Číselník druhů dokumentů
| |
| | |
| * Naplňte číselník druhů dokumentů.
| |
| | |
| [[Image: PIS-dok-prijate-ciselnik.png|550px]]
| |
| | |
| | |
| Aplikace neumožní uživateli provést následující úkony:
| |
| : - editovat resp. uložit změnu označení druhu dokumentu (pole: Druh),
| |
| : - smazat záznam,
| |
| a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).
| |
| | |
| Sloupec '''použití vyhrazeno zvláštním právem''' - pokud je na hodnotě ANO a v přístupových právech pro konkrétní roli není POVOLENO "Zvláštní právo na vymezené druhy dokumentů přijatých", tak uživatel v této roli nebude moci prohlížet daný typ dokumentu v agendě Dokumenty přijaté.
| |
| | |
| == Přijaté dokumenty ==
| |
| V záložce Přijaté dokumenty jsou uvedeny záznamy o jednotlivých dokumentech, které byly od daného zaměstnance převzaty a uloženy v databázi, na sdíleném úložišti nebo vně aplikace (popis níže). Jaké dokumenty ukládáme zaznamenáme buď přímým vložením a výběrem z číselníku, nebo se seznam požadovaných dokladů u zaměstnance dotáhne z definice v popisu pracovního místa.
| |
| | |
| Následně uživatel doplní údaje o dokumentu (datum vystavení, kdo vystavil, datum přijetí, kdo přijal, poznámka, zda se má dokument zobrazovat i na KS portále).
| |
|
| |
| Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty přijaté
| |
| | |
| [[Image:PIS-dok-prijate-pohled.png|550px]] [[Image:PIS-dok-prijate-editace.png|550px]]
| |
| | |
| Postup vložení dokumentu:
| |
| * V záložce ''Přijaté dokumenty'' v režimu editace vložte nový záznam.
| |
| * Vyberte typ dokumentu.
| |
| * Prostřednictvím tlačítka ''s třema tečkama'' najděte cestu k dokumentu.
| |
| * Záznam uložte.
| |
| * Nyní se objeví dvě tlačítka:
| |
| ** '''Načíst do databáze''' - popis viz. níže.
| |
| ** '''Zkopírovat na sdílené uložiště''' - popis viz. níže.
| |
| | |
| === Možnosti uložení dokumentu ===
| |
| Existují 3 varianty uložení dokumentu.
| |
| | |
| ==== 1) Cesta k souboru ====
| |
| Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...". Pozn. Max. počet znaků pro ukládanou cestu je 200.
| |
| | |
| ==== 2) Soubor uložen v databázi ====
| |
| Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko "Načíst do databáze", po němž se status načtení souboru "uložen v databázi" změnil z hodnoty "ne" na "ano". Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.
| |
| | |
| ==== 3) Sdílené úložiště ====
| |
| Účelem sdíleného úložiště je zpřístupnit soubory z přijatých dokumentů všem uživatelům aplikace.
| |
| | |
| Je potřeba mít nastavenu hodnotu rozšiřujícího parametru '''Dok_SdileneUloz''' (skupina10) - zadává se cesta. Pro uložení souboru se pak stiskne tlačítko "Zkopírovat na sdílené úložiště".
| |
| | |
| <small> Dok_SdileneUloz - Nastavení cesty ke sdílenému úložišti přijatých dokumentů, do kterého se mohou ukládat kopie lokálních souborů - proto, aby je mohli vidět všichni uživatelé. </small>
| |
| | |
| Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Přijaté dokumenty mohou mít dále v názvu souboru na začátku:
| |
| * SKOL - z menu PIS/Vzdělávání/Školicí akce/Dokumenty
| |
| * PRUK - z menu PIS/Vzdělávání/Evidence vzdělávání/Průkazy
| |
| * UCH - z menu PIS/Uchazeči/Uchazeči/Přijaté dokumenty
| |
| * VR - z menu PIS/Uchazeči/Výběrová řízení/Přijaté dokumenty.
| |
| | |
| '''Nastavení, aby k dokumentu neměl přístup uživatel, který nemá přístupová práva na zaměstnance.''' <br>
| |
| Toto se dá provést na úrovni práv na složky/soubory v operačním systému (Windows). Všem uživatelům jsou přiznána následující práva ve složce obsahující sdílené dokumenty:
| |
| : zapisovat = ano
| |
| : číst = ano
| |
| : měnit = ano
| |
| : zobrazovat obsah složky = ne
| |
| | |
| Uživatel si tak prostředky operačního systému (např. Průzkumník Windows) nezobrazí obsah dané složky a takto si nemůže soubor otevřít. Ani nezná název souboru, neboť ten je složen z různých identifikátorů včetně data a konkrétního času zkopírování dokumentu na sdílené úložiště).
| |
| | |
| == Aplikace KS-portál ==
| |
| Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“. Aktuálně platí, že pokud má být dokument zobrazován na portále, je nutno ho uložit do databáze aplikace, nebo na sdílené uložiště.
| |
| | |
| [[Dokumenty přijaté (KS portál)]] | |
| | |
| == Požadované přijaté dokumenty ==
| |
| Požadované přijaté dokumenty jsou načítány z popisů pracovních míst, z vlastnosti č. 43 – Přijímaný dokument.<br>
| |
| Zde si uživatel může přesně definovat, které dokumenty bude od zaměstnanců na daném pracovním místě vyžadovat.
| |
| * pracovní místo "řidič" - bude požadován řidičský průkaz;
| |
| * pracovní místo "svářeč" - požadavkem bude svářečský průkaz apod.
| |
| | |
| [[Image: PIS-dok-prijate-pozadovane-pohled.png|500px]]
| |
| [[Image: PIS-dok-prijate-pozadovane-sestava.png|500px]]
| |
| | |
| == DB ==
| |
| | |
| select * from dok_prijate;
| |
| info_blob
| |
| Tato tabulka obsahuje seznam přijatých dokumentů. Obsahuje sloupec "id_blob", který pak odpovídá sloupci "id" v db tabulce "info_blob". Do té se již běžným SQL promptem (např. z aplikace) nepodíváte. Hromadné mazání dokumentů by tedy muselo probíhat tak, že byste si určili záznamy, které mají být smazány v db tab. "id_blob" a poté odpovídající záznamy smazali také v db tabulce "info_blob" (která je ta obsahující velký počet dat).
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Přílohy]]
| |
| * [[Dokumenty]]
| |
| * [[Import dokumentů přijatých]]
| |
| <div style="text-align:center">[[Dokumenty|Zpět]] | [[Řešení některých problémů]]</div>
| |
