ZMENA SPOL (sk.11)

ZMENA_SPOL (sk.11) je parametr pro funkcionalitu hromadného hlášení na zdrav.poj. a soc.poj. při změně společnosti.

Funkcionalita

Kód	ZMENA_SPOL
Název	Zpřístupnění agend pro hromadné oznámení změny společnosti
Rozsah	n - Ne/ a - Ano
Popis	V oknech "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" a "Registr pojištěnců ČSSZ“ se zpřístupní záložka "Změna společnosti", kde je k dispozici sestava a funkce pro generování souboru pro účely hromadného oznámení změny zaměstnavatele na ČSSZ a zdravotním pojišťovnám

Ano

Hromadné oznámení o změně zaměstnavatele pro zaměstnance s aktivním poměrem k datu změny.

Následně pak jsou v aplikaci dostupná tato rozšíření:

a) v okně "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" - pod záložkou Změna společnosti agenda obsahující sestavu MO 014/21

b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou Změna společnosti agenda obsahující sestavu MO 013/90

OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP

Obsluha sestavy

Před načtením sestavy je potřeba si nastavit zdravotní pojišťovnu, kód změny (nabízí se kódy "O" a "P") a datum, ke kterému má být změna ohlášena. Kliknutím na tlačítko "Načíst seznam k Dzm" se do sestavy načte seznam zaměstnanců. Pro načítání je použitý stejný algoritmus, jako při určování počtu pojištěnců v hlášení "PŘEHLED o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele". Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu). Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě. Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance.

Vytváření souborů pro zdravotní pojišťovnu

Odhlašování se provádí pro stávající IČO, přihlašování pro nové IČO (uvnitř souboru se IČO neuvádí, uživatel jej zadává jen do názvu souboru) Je potřeba si nastavit používané kódování. Po kliknutí na tlačítko "Uložit do souboru" se zobrazí standardní vyhledávací okno pro určení adresáře a názvu výstupního souboru. Aplikace nabízí možnost zaznamenávání dat, která se zapisují do souboru, také do archivu hlášení. Uživatel musí také rozhodnout, zda před zápisem nových záznamů do souboru bude prováděno porovnávání se stávajícím archivem hlášení, aby byly potlačeny duplicity (pro případ opakovaného hlášení). Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení.

OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ

Načtení sestavy: je potřeba si nastavit datum Dzm, ke kterému bude načítána sestava (načítají se všechny poměry včetně DPČ i DPP). V posledním sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML (pokud je hlášení prováděno vícekrát). V sestavě je potřeba vybrat do bloku řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor. (Klávesami [Ctrl] + A lze vybrat všechny řádky sestavy)

Generování souboru XML

Do pole Výstupní soubor je potřeba s pomocí tlačítka ... nastavit adresu a název souboru. V poli Nový VS se vyplní nově přidělený var.symbol pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti) Kliknutím na tlačítko Generovat soubor XML se vytvoří datový soubor k odeslání prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny).

Odkazy

• Změna společnosti
• Registr pojištěnců ČSSZ
• Zdravotní pojišťovny (sestava)