Archiv výplatních lístků: Porovnání verzí
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==== Archiv výplatních lístků ==== | ==== Archiv výplatních lístků ==== | ||
Menu: Mzdy | Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků | ||
Řádek 16: | Řádek 16: | ||
Z archívu je možno smazat jak konkrétní vybraný výplatní lístek, tak všechny výplatní lístky starší než nastavené období - provedete stiskem tlačítka v okně. | Z archívu je možno smazat jak konkrétní vybraný výplatní lístek, tak všechny výplatní lístky starší než nastavené období - provedete stiskem tlačítka v okně. | ||
== Odkazy == | |||
* [[Definice výplatního lístku]] |
Verze z 11. 11. 2015, 18:31
Archiv výplatních lístků
Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků
Aplikace obsahuje funkcionalitu pro archivaci výplatních lístků.
To znamená, že uživatel má možnost nechat vygenerované výplatní lístky uložit do tabulek "archiv_vl" a "archiv_vl_blob" (propojeno pomocí id_vl). Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.
Funkcionalita se zapíná nebo vypíná v okně, které zobrazíte tlačítkem "Definice" (menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, tlačítko Výplatní lístky, zatrhávací pole „Archivovat výplatní lístky“.
Při generování výplatních lístků je ještě jeden dotaz, zda chcete výplatní lístky archivovat. S archivovanými výplatními lístky je možno pracovat v nabídce "Mzdy-Archiv výplatních lístků". Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky: vzor grafický, vzor znakový, uživatelský výplatní lístek.
V archivu je možno mít právě jeden výplatní lístek za zaměstnance a období. Nové vytvoření výplatního lístku a uložení do archívu tedy způsobí přepsání původního archivovaného lístku. Pro dané období je také vhodné mít pouze jeden vzor (formulář) výplatního lístku.
Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programová podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.
Z archívu je možno smazat jak konkrétní vybraný výplatní lístek, tak všechny výplatní lístky starší než nastavené období - provedete stiskem tlačítka v okně.