Požadavek na služební cestu: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
<small>Menu: Zaměstnanec > Požadavky </small>
<small>Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta </small>


Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále.
Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále.


== Nastavení ==
== Funkcionalita ==
Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)
 
Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce ''akce'' uvést hodnotu ''exe:zapsat''. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce ''exe:zapsat'') není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy". [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png|70px]]
 
Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.
: místo odjezdu/příjezdu
: vybrat automobil ze seznamu
: zadat spolucestující
: zadat částku požadované zálohy.
 
== Primární nastavení ==
<small> Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty </small>
<small> Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty </small>


=== Fáze ===
== Fáze (kroky) ==
Příklad (výchozího) nastavení:
* Krok 1 - '''Nový'''
* Krok 1 - '''Nový'''
* Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
* Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
Řádek 18: Řádek 30:
Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské]].
Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské]].


=== Akce workflow (služební cesty) ===
== Panely ==
Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
* '''Adresát'''
* '''Správce'''
* '''Vydavatel'''
* '''Ostatní'''
 
se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
 
* [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False''
 
* '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly''
Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br>
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br>
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''.
 
* [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]]  '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False''
 
* [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat'''  - ''Hidden/ReadOnly/Edit''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' -  ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]]  '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 


* '''Vydaje.DPH'''
Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
== Akce workflow (služební cesty) ==
Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce '''zapsat''' by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu [[Služební cesty]] (a [[Služební cesty (Nepřítomnosti)]]). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce ''prub_schval'' i ''vdj_schval''.
Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce '''zapsat''' by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu [[Služební cesty]] (a [[Služební cesty (Nepřítomnosti)]]). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce ''prub_schval'' i ''vdj_schval''.
Popis akcí:
Popis akcí:
Řádek 42: Řádek 86:


* '''zauct_kurz_dne''' - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn
* '''zauct_kurz_dne''' - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn
== Funkcionalita ==
Požadavek na služební cestu obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.
: místo odjezdu/příjezdu
: vybrat automobil ze seznamu
: zadat spolucestující
: zadat částku požadované zálohy.
Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapis) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy".
V nastavení workflow je možno určovat mód ('''ReadOnly/Editable/Hidden''') pro jednotlivé části CP: Hlavičky, zálohy, průběh, stravné, výdaje.
== Vygenerování hlavičky příkazu ==
Po schválení požadavku může systém automaticky vygenerovat zápis do modulu služebních cest - vygenerovat záznam o cestovním příkazu, v této fázi jenom hlavičku (číslo příkazu, zaměstnanec, odkud, kam, den, apod.). Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce ''akce'' uvést hodnotu '''exe:zapsat'''.
[[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png]]
<small>Pokud nelze hodnotu v poli uložit (po kliknutí tam a zpět), použijte SQL příkaz: <br>
update workfl_stavy set akce = '[exe:zapsat]' where id_master = XX and faze = XY and sys_stav = 'o'; </small>


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Služební cesty]]
* [[Služební cesty]]
* <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
* [[Požadavky (KS portál)]]
 
: <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
 
<div style="text-align:center">[[Požadavky (KS portál)|Zpět]]</div>


__NOTOC__
__NOTOC__

Verze z 2. 3. 2015, 19:28

Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta

Zadání a zpracování požadavku zaměstnance na schválení služební cesty na portále.

Funkcionalita

Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)

Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce akce uvést hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy". E-workflow-sc-nastaveni.png

Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.

místo odjezdu/příjezdu
vybrat automobil ze seznamu
zadat spolucestující
zadat částku požadované zálohy.

Primární nastavení

Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

Fáze (kroky)

Příklad (výchozího) nastavení:

  • Krok 1 - Nový
  • Krok 2 - Povolení cesty (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
  • Krok 3 - Schválení dopravy (Doprava schválena/Doprava opravena)
  • Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
  • Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
  • Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
  • Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
  • Krok 8 - Schválení vyúčtování (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)

Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - Portál-požadavky-nastavení-uživatelské.

Panely

Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)

  • Adresát
  • Správce
  • Vydavatel
  • Ostatní

se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:

  • Pozadavek-diskuze.png Diskuse - True/False
  • Form1 - Insert/Edit/ReadOnly

Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit.

  • Pozadavek-zmena-stavu.png PanelZmenaStavu - True/False
  • Pozadavek-zmena-adresata.png PanelAdresat - Hidden/ReadOnly/Edit
  • Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png Hlavicka - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png Zalohy - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png Prubeh - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-stravne.png Stravne - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png Vydaje - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Vydaje.DPH

Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.

Akce workflow (služební cesty)

Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce zapsat by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu Služební cesty (a Služební cesty (Nepřítomnosti)). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce prub_schval i vdj_schval. Popis akcí:

  • zapsat - akce zkopíruje cestovní příkaz z agendy "požadavky" do agendy "služební cesty", tato akce by měla být nastavena u workflow stavu, kterým se povoluje pracovní cesta, protože tato akce rovněž zapisuje do položky Souhlas zaměstnance oprávněného k povolení cesty aktuálního řešitele
  • zal_schval - záloha schválena - akce u všech neschválených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky schválil
  • zal_vypl - záloha vyplacena - akce u všech nevyplacených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky vyplatil
  • zal_smaz - akce smaže všechny nevyplacené zálohy cestovního příkazu
  • zad_o_vyuct - zažádáno o vyúčtování - akce zapíše aktuální datum do části vyúčtování do položky Zažádáno dne (položka je viditelná pouze pokud obsahuje hodnotu)
  • prub_schval - průběh schválil - akce zápíše do cestovního příkazu kdo a kdy schválil průběh (položka se zobrazuje v nadpisu části průběh)
  • vdj_schval - výdaje schválil - akce zápíše do cestovního příkazu kdo, kdy schválil výdaje (položka se zobrazuje v nadpisu části výdaje)
  • vyuct_souhl - akce zapíše do cestovního příkazu datum, kdy zaměstnanec (ten co jede na SC) souhlasil s výsledkem vyúčtování
  • vyuct_schval - akce zapíše aktuálního řešitele a datum do části vyúčtování do položky Vyúčtování schválil
  • zauct_kurz_dne - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn

Odkazy

DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Požadavek_na_služební_cestu&oldid=22026“