Požadavek na služební cestu

Menu: Zaměstnanec > Požadavky

Zadání a zpracování požadavku zaměstnance na schválení služební cesty na portále.

Nastavení

Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

Fáze:

• povolení cesty
• schválení dopravy
• vyplacení zálohy
• zpráva o výsledku PC
• schválení výdajů
• vyúčtování
• schválení vyúčtování

Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - Portál-požadavky-nastavení-uživatelské.

Funkcionalita

Požadavek na služební cestu obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.

místo odjezdu/příjezdu

vybrat automobil ze seznamu

zadat spolucestující

zadat částku požadované zálohy.

Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapis) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy".

V nastavení workflow je možno určovat mód (ReadOnly/Editable/Hidden) pro jednotlivé části CP: Hlavičky, zálohy, průběh, stravné, výdaje.

Schválení požadavku

Vygenerování hlavičky příkazu

Po schválení požadavku může systém automaticky vygenerovat zápis do modulu služebních cest - vygenerovat záznam o cestovním příkazu, v této fázi jenom hlavičku (číslo příkazu, zaměstnanec, odkud, kam, den, apod.). Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce akce uvést hodnotu exe:zapsat.

Pokud nelze hodnotu v poli uložit (po kliknutí tam a zpět), použijte SQL příkaz:
update workfl_stavy set akce = '[exe:zapsat]' where id_master = XX and faze = XY and sys_stav = 'o';

Odkazy

• Služební cesty
• DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)