Varovná hlášení

Varovná hlášení

Menu: Pomůcky – Varovná hlášení

Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto si také můžete u většiny hlášení nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole "+dny z obd.následujících"). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka).

V horní části okna jsou tlačítka pro nastavení vlastností sestavy a pro načtení sestavy.

REŽIM NASTAVENÍ:

Automatické spuštění

• Ne - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace.
• Denně - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den.
• Měsíčně - znamená, že hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce.

Volitelný seznam druhů upozornění

- uživatel si kliknutím do pole ‚Zobrazit‘ na každém řádku seznamu volí, který druh hlášení požaduje v sestavě.

REŽIM NAČTENÉ SESTAVY:

Po kliknutí na tlačítko ‚Načíst sestavu‘ nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace.

V sestavě mohou být navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě ‚Pomůcky-Úkoly‘.

Podrobnější popis:

• načtení z agendy úkolů

Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce Kmenové středisko, Osobní číslo a ve sloupci Zaměstnanec je zobrazeno ‚ÚKOL ID = XX‘ , kde xx je pořadové číslo úkolu. Jak je třeba vyplnit záznam úkolu, aby byl zobrazen, je popsáno v kapitole ‚Úkoly‘.

• Kontrola legislativních parametrů

kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Viz též: Nastavení legislativních parametrů.

• 0-Nástupy - os.údaje:

vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (evidence os.údajů) v aktuálním období + nastavené dny navíc

• 1-Kontrola navedení prac.poměru:

vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v č.0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v pracovních poměrech

• 2-Výstupy - os.údaje:

vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (evidence zaměstnanců-výstup) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru

• Vystupující zaměstnanci se závazkem

Viz Evidence zaměstnanců - Závazky

• 3-Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu:

vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (evidence prac.poměrů-ukončení) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - Uvolněné prac.místo: .../profese: ...

• 4-Ukončení zkušební doby:

vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (evidence prac.poměrů) v aktuálním období + nastavené dny navíc.

• 5-Odchod do mimoevid.stavu:

v evidenci nepřítomností - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).

• 6-Návrat z mimoevid.stavu:

v evidenci nepřítomností - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).

• 7-Vyčerpaná ŘD:

Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani jeden den dovolené.

• 9-MD+nepřítomnost přesahující 3 roky

vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu na plac.MD starší než 3 roky (přihlíží se k nastaveným dnům navíc) a do konce aktuálního období měli jen absence indikované jako mimoevidenční stav.

• MD+nepřítomnost přesahující 3 roky
• MD+nepřítomnost přesahující 4 roky

Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí zhruba následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO- přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla- pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje hor. hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním

• 14-Děti - končí datum slevy

z agendy rodinných příslušníků vybírá děti, kterým spadá datum odpočtu z daň.základu od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc

• 15-Ukončení termínu předpokládaného odchodu

kontroluje datum plánovaného odchodu (pomocný údaj, který evidují jen někteří zákazníci v agendě prac.místo), zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení. Nastavení je závislé na nastavení rozšiřujícího parametru Datum_plan_odch ze skupiny Pracovní poměry na hodnotu „Ano“; v agendě Pracovního poměru, záložce Pracovní místo pak také přibude dotyčné pole pro vyplňování data.

• 16-Není stanoven průměr na dovolenou

Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů na p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení.

• 17-Ukončení placené MD

v evidenci nepřítomností - pro kód 852 vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením.

• 18-Podpůrčí doba přesáhne 270 dní

z nepřítomností načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů)

• 19-Není stanoven průměr na nemocenskou

Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky

• 21- Studenti-končí škola

Hlídání datumu ukončení školy z agendy Studenti (Evidence zaměstnanců, záložka Studenti).

• Studenti – kontrola věku 26 let

Viz též menu: Evidence – Evidence zaměstnanců, záložka Studenti, režim Sestava – zde též naleznete údaj o věku studenta (vyčíslený k 1. dni aktuálního období databáze).

• 22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009

z agendy os.údajů načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení. Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení.

• 23-Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP

z agendy os.údajů načítá důchodový věk a zněj se určí datum odchodu do důchodu. Z něj se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem.

• 31-Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)

Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení)

• 39-Prac.neschopnosti ukončené v ochranné lhůtě

Hlídání ukončení pracovní neschopnosti v ochranné lhůtě.

• 32-Ukončení platnosti prac.povolení

Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (datum z agendy prac.povolení).

• 33-Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám

u aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (os.údaje) a dat.zahájení a ukončení prac.poměru (prac.poměr). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů

• Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou

Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány).

• Nevyčerpaná ŘD (řádná dovolená) z minulého roku

• 44-Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou

Vytvořená kontrolní funkce - vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou.

• Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)

Kontroluje agendu přijatých dokumentů (PIS/Dokumenty/Dokumenty) a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení.

Více IČ

Více informací zde.