Platby zaměstnance

Zadání platby

Novou platbu zadáte obvyklým způsobem - u vybraného zaměstnance vložíte nový záznam, vyplníte položky a uložíte.

V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. Vnitropodnikovou platbu, tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.

Zadání budoucí platby

Nastavíte budoucí období (ovládací prvek dole v okně), vložíte záznam, vyplníte a uložíte.

Příklad. Aktuální období v databázi je 2012/08. Chcete pořídit platbu, která se bude realizovat od října téhož roku. Nastavíte období "říjen 2012" a vložíte nový záznam. Je vidět, že platba bude uložena s platností od 1.10.2012.

Ukončení platby nyní nebo v budoucnu

Vyberete platbu a dáte "smazat". Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".

Příklad. Aktuální období v databázi je 2012/08, provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka "platnost do" na hodnotu "31.12.2012". Zároveň již platbu neuvidíte v seznamu plateb zaměstnance (aktuálního období). Pokud se ale přepnete na minulé období, platba se objeví, jak u zaměstnance, tak v sestavě všech zaměstnanců (zde bude navíc označena červeně jako indikace ukončené platnosti).

Nastavíte budoucí období, vyberete platbu a dáte "smazat". Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".

Příklad. Aktuální období v databázi je 2012/08, nastavíte období "listopad 2012" a provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka "platnost do" na hodnotu "30.11.2012".

Obnovení ukončených plateb

Provedete v režimu editace, pod polem "Platnost platby do" stisknete tlačítko "Zrušit ukončení". Tím dojde ke smazání hodnoty v poli "platnost do".

Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno.

Výběr období

• Pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazujete platby s platností spadající do vybraného období.
• Výběr období se vztahuje i na sestavy.
• Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích.
• Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.

Pro zaměstnance

V této záložce můžete navést, opravit či zrušit platbu vybraného zaměstnance. Po otevření této záložky se vám kromě identifikačních údajů vybraného zaměstnance zobrazí seznam navedených plateb daného zaměstnance. Přičemž pokud kurzorem budete přecházet po jednotlivých záznamech, v dolní části okna se zobrazí pro právě vybranou platbu informace o tom, kam je platba směrována.

Vložení nového záznamu se provádí běžným způsobem v záložce pohled. Položky, které ke každé platbě lze vyplnit jsou tyto:

• Kód platby - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).

• Pořadí - pořadí srážení jednotlivých plateb v rámci mzdových položek se stejným číslem algoritmu. Tzn. pokud má zaměstnanec více plateb se stejným číslem algoritmu (např. několik pojištění), lze tímto určit prioritu jednotlivých plateb v případě, že priorita na základě čísla algoritmu je stejná. Platí zásada, že platba, která posílá zbytek z čisté mzdy na účet, by měla mít nejnižší prioritu (nejlépe již u čísla alg. MzdPol), neboť na případné další platby s nižší prioritou by už „nezbyly“ peníze. Implicitní hodnota je 0. Platí že: čím vyšší číslo, tím nižší priorita.

• Celková částka - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.

• Měsíční částka - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku 99999, bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.

• Zbývající částka - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘ menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.

Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr PLATBY_MSPLATKY na hodnotu ‚Ano‘. V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem.

• Deponovat

Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí.

Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje"

V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:

Je-li vyplněno číslo banky, bude částka odvedena bankovním převodem na uvedený účet:

• Číslo banky - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
• Číslo účtu

Kontrola čísla bankovního účtu

Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:

• • odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
  • kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
  • kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
  • kontroluje předčíslí na modulo 11
  • kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
  • kontroluje číslo účtu na modulo 11
  • v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8

Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.

Pro Českou spořitelnu je kontrolu možné zapnout/vypnout rozšiřujícím parametrem KONT_CS_UCTU.

Přídavná kontrola účtu u ČS – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.

• Variabilní symbol (VS)
• Konstantní symbol (KS)
• Specifický symbol (SS)

Ve VS, KS a SS můžete zadat některou z uvedených zástupných symbolů:

• • MM nahrazeno číslem aktuálního měsíce ve mzdách na dvě místa
  • +M nahrazeno číslem následujícího měsíce ve mzdách na dvě místa
  • -M nahrazeno číslem předchozího měsíce ve mzdách na dvě místa
  • RMM nahrazeno poslední číslicí roku a měsícem na dvě místa
  • R+M nahrazeno poslední číslicí roku a měsícem následujícího období na dvě místa
  • R-M nahrazeno poslední číslicí roku a měsícem předchozího období na dvě místa
  • RRMMdojde k náhradě: rok na dvě místa, měsíc na dvě místa
  • MMRR
  • MMRRRR
  • +MRRRR
  • -MRRRR

• SWIFT a IBAN

Použijte buď český formát účtu nebo zahraniční formát. Nelze používat oba současně. (Podle informací ČNB z 2010/07 se IBAN nebude až do odvolání používat v tuzemském korunovém styku.)

Agendy Platby zaměstnanců, bankovní spojení v evidenci osob a číselník společných převodů umožňují zadat i mezinárodní formát účtu, který se skládá ze dvou polí SWIFT a IBAN. Prozatím mají tato pole jen evidenční charakter, homebankingy pro mezinárodní platby budou následovat na základě požadavků zákazníků a rozvoje aplikace. Sestava MP 001 v agendě platby zaměstnanců a sestava "Srážek" MP 005 byly rozšířeny o volbu "Použít SWIFT /IBAN", pokud zatrženo místo českého formátu účtů se v sestavě zobrazí mezinárodní formát. Obnova obsahu číselníku bank byla rozšířena o aktualizaci SWIFT. Obnova se spouští v menu: Mzdy>>Mzdové číselníky>> Banky, tlačítko "Obnova obsahu číselníku"

Pokud bude firma posílat platby do cizí banky, bude si ji muset navést do číselníku bank. Systém neudržuje číselník mezinárodních bank (pro daný účel postačí zavedení dotyčné banky uživatelem do číselníku; počet všech bank v Evropě a ve světě je velký a také aktualizace souboru s uvedením jejich názvu a swift code může být placená. Informace: http://www.swift.com.)

Aktuálně se platba se zadaným SWIFT a IBAN neobjeví na hromadném příkazu k úhradě. Při vytváření "českého" homebankingu dojde k vyloučení mezinárodních plateb, naopak u "mezinárodních" homebankingů budou vyloučeny české platby. Pokud tedy má firma část plateb domácích a část mezinárodních, bude muset uživatel vytvářet dva homebankingy.

Systém provádí kontrolu při zadávání IBANu a dovolí uložit jen platný řetězec - vysvětlení k zadávání: http://www.europebanks.info/ibanguide.htm .

Sloupce swift(char 8) a iban(char 28) jsou v tabulce spol_prevody, platby a bank_spoj. V číselníku bank se swift ukládá do položky osoby_typ.c_pole2.

• Ze kterého účtu platit

Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.

Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:

• Jméno a příjmení
• Ulice
• Místo
• PSČ - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ

Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u mezd poštou odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.

Sestava plateb

V záložce Sestava můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.

Kontrola na duplicitu

Rozšiřujícím parametrem KONT_DUPL_PL (skupina 8) je možno zapnout/vypnout kontrolu na duplicitu platby. Defaultně je nastavena zapnutá kontrola; při ní nelze zadat dvě platby na stejný účet - nicméně pokud se v tomto případě alespoň nějak liší tyto dva záznamy (např. předčíslí a číslo účtu jsou stejné, ale je různý variabilní nebo specifický symbol), systém dovolí uložit.

Česká spořitelna

V případě plateb do České spořitelny je nutno vyplnit číslo banky (‚0800‘), číslo účtu (viz dále) a specifický symbol, který se naplní číslem vkladní knížky, sporožira nebo půjčky pracovníka.

Struktura čísla účtu pro vklady a sporožiro (agendy 0-3): ppp pppuuak-ff8

Číslo místní pobočky ppp ppp

Číslo účetní skupiny uu Číslo agendy a Kontrolní číslice k Číslo okresní pobočky 008

Struktura čísla běžných účtů (agendy 4,5): mmmmmak-ff8

Matriční číslo účtu mmmmm Číslo agendy a Kontrolní číslice k Číslo okresní pobočky 008

Struktura čísla účtu pro úvěry a půjčky (agendy 6,7): uuak-ff8 (nebo 000uuak-ff8)

Číslo účetní skupinyuu (nebo 000uu) Číslo agendy a Kontrolní číslice k Číslo okresní pobočky008