Hodnocení - úvod

Motivace a hodnocení zaměstnanců

Moderní hodnocení zaměstnanců představuje jednotu zjišťování, posuzování, úsilí o nápravu a stanovování úkolů (cílů) týkajících se pracovního výkonu. Je považováno za velice účinný nástroj kontroly a usměrňování zaměstnanců. Hodnocení zaměstnanců je velmi důležitá personální činnost, která se zabývá mimo jiné:

• zjišťováním toho, jak zaměstnanec vykonává svou práci, jak plní úkoly a požadavky svého pracovního místa, jaké je jeho pracovní chování a vztahy ke spolupracovníkům, zákazníkům či dalším osobám, s nimiž v souvislosti s prací přichází do styku

• sdělováním výsledků zjišťování jednotlivým zaměstnancům a projednáváním těchto výsledků s nimi

• hledáním cest ke zlepšení pracovního výkonu a realizací opatření, která tomu mají napomoci.

Kromě hodnocení jednotlivých zaměstnanců, kterým se budeme dále zabývat, je možné hodnotit i celé organizační jednotky a hodnocení pak provázat do mezd finanční částkou.

Před spuštěním

• Na začátku spusťte jednorázovou funkci č. 25 (menu: Systém/Jednorázové funkce).
• Stiskněte tlačítko "Doplnit parametry" (menu: PIS/Hodnocení/Nastavení).
• Je potřeba nastavit práva uživatelům, kteří budou pracovat s modulem Hodnocení, a to práva v menu: "Systém/Přístupová práva" ve skupině "Akce/PIS/Hodnocení(N)".
• Uživatel, který bude zakládat hodnotící akce a hlavičku hodnocení konkrétních zaměstnanců, musí mít na to právo. Právo znamená, že musí být v určité roli a tato role musí mít přiřazeno právo "Práva zvláštní/Hodnocení-právo PERSONALISTA".
• Tento uživatel ale musí mít také uloženu hodnotu v poli "login" (menu: Evidence/Evidence zaměstnanců/Osobní údaje). Hodnota představuje login, tzn. přihlašovací jméno ("uživatel") do databáze aplikace KS-program.
• Pokud chcete využívat tzv. sebehodnocení zaměstnanců, je nutno tuto část modulu zpřístupnit, a to v menu: PIS/Hodnocení/Nastavení(N), záložka "Parametry" a parametr "Povolení sebehodnocení" nastavit na hodnotu "1-sebehodnocení je povoleno". V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS ("těžký klient"), je nutné všem uživatelům vyplnit hodnotu "login" - viz předcházející bod. V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS-portál ("webová aplikace"), nastavení loginu není nutné.

Pro správnou funkcionalitu hodnocení je nutné připravit číselníky modulu Hodnocení dle zvolené metody a kritérií hodnocení zaměstnanců. Tyto číselníky lze v budoucnu libovolně měnit dle potřeb konkrétní organizace. Pro vlastní hodnocení je potřeba mít správně a dostatečně vyplněny také požadavky na jednotlivá pracovní místa, což vám následně ulehčí vlastní tvorbu hodnocení.

Parametry

Obecné parametry

scope="col" | Název parametru	Popis
Číslo formuláře pro tisk hodnotící zprávy	Parametr určuje číslo formuláře který se má použít pro vytištění hodnotící zprávy. Parametr nabývá hodnot 1 až 10. Aktuálně nefunkční, připraveno pro rozvoj.
Viditelnost záložky "Hodnocení slovní"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení slovní' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
Viditelnost záložky "Osobní motivace"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Osobní motivace' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
Viditelnost rozšířené nabídky	Parametr povolí viditelnost rozšířené nabídky funkcionality v celém modulu 0 - viditelnost rozšířené nabídky je potlačená 1 - rozšířená nabídka je viditelná. Parametr pro tvůrce programu.
Povolení WORKFLOW	Parametr povoluje použití WORKFLOW v rámci celého hodnocení 0 - WORKFLOW nebude použito 1 - WORKFLOW bude řídit tok informací. Aktuálně nefunkční, připraveno pro rozvoj.
Externí nastavení statusu přihlášeného	Parametr umožňuje nastavit status přihlášeného. Parametr pro tvůrce programu.
Externí nastavení os.čísla přihlášeného	Parametr umožňuje nastavit os.číslo přihlášeného. Parametr pro tvůrce programu.

Kompetence

1	Viditelnosti záložky Hodnocení kompetencí	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni kompetenci' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
2	Potlačit tisk položky POPIS v agendě Kompetence	Parametr potlačí tisk položky POPIS v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se tiskne 1 - položka se netiskne.
3	Potlačit tisk položky POZNÁMKA v agendě Kompetence	Parametr potlačí tisk položky POZNÁMKA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se tiskne 1 - položka se netiskne.
4	Zobrazení položky POPIS v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky POPIS v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
5	Zobrazení položky POZNÁMKA v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky POZNÁMKA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - zobrazuje se krátká POZNÁMKA 2 - zobrazuje se dlouhá POZNÁMKA
6	Zobrazení položky MAXIMUM v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky MAXIMUM v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
7	Zobrazení položky POŽADOVÁNO v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky POŽADOVÁNO v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
8	Editování položky POŽADOVÁNO v agendě Kompetence	Parametr povolí editaci položky POŽADOVÁNO v agendě KOMPETENCE. 0 - položka není editovatelná 1 - položka je editovatelná. Zákaznický parametr (funkční v KSportálu).
9	Zobrazení položky VÁHA v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky VÁHA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
10	Povolit individuální přidání kompetencí	Parametr povolí hodnotiteli přidat záznam v agendě KOMPETENCÍ nad rámec PPM (popisu prac.místa) a Šablony. Kompetenci je možno zadat na základě číselníku. "0 - dodatečné zadání kompetence není možné" "1 - dodatečné zadání kompetence je povoleno".
11	Zarovnání hodnotících stupňů v agendě Kompetence	Parametr určí zarovnání položek s hodnotícími stupni v agendě KOMPETENCE. 0 - zarovnává vlevo 1 - zarovnává vpravo 3 - zarovnává na střed.
12	Zobrazení vypočtených hodnot pro všechny skupiny kompetencí dohromady	Parametr povolí zobrazení celkových vypočtených hodnot za všechny skupiny v agendě KOMPETENCE. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují.
13	Zobrazení vypočtených hodnot pro jednotlivé skupiny kompetencí dohromady	Parametr povolí zobrazení vypočtených hodnot za jednotlivé skupiny v agendě KOMPETENCE. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují.

Cíle

1	Viditelnost záložky Hodnocení cílů	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni cílů' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
2	Viditelnost záložky Následné cíle	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Následné cíle' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
3	Kontrola položky CÍL v agendě CÍLE číselníkem	Parametr zapne kontrolu položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE pomocí číselníku hodnot. Uživatel může zadávat pouze číselné hodnoty z číselníku. 0 - je možno zadat libovolnou hodnotu 1 - je možno zadat pouze hodnotu z číselníku.
4	Omezení číselníku CÍLŮ	Parametr určuje zda a jakou položkou má být omezován číselník CÍLŮ. 0 - neomezovat 1 - omezit na STŘEDISKO 2 - omezit na PRACOVNÍ MÍSTO.
5	Zobrazení položky MNOŽSTVÍ v agendě cíle	Parametr povolí zobrazení položky MNOŽSTVÍ v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
6	Zobrazení položky OČEKÁVANÝ VÝSTUP v agendě cíle	Parametr povolí zobrazení položky OČEKÁVANÝ VÝSTUP v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
7	Zobrazení položky POPIS v agendě cíle	Parametr povolí zobrazení položky POPIS v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
8	Zobrazení položky POZNÁMKA v agendě cílů	Parametr povolí zobrazení položky POZNÁMKA v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - zobrazuje se krátká POZNÁMKA 2 - zobrazuje se dlouhá POZNÁMKA .
9	Zobrazení položky VÁHA v agendě cílů	Parametr povolí zobrazení položky VÁHA v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.
10	Kontrola položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE číselníkem	Parametr zapne kontrolu položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE pomocí číselníku hodnot. Uživatel může zadávat pouze číselné hodnoty z číselníku. 0 - je možno zadat libovolnou hodnotu 1 - je možno zadat pouze hodnotu z číselníku.
11	Povolit individuální přidání cílů	Parametr povolí hodnotiteli přidat záznam v agendě cílů nad rámec PPM a šablony. Cíl je možno zadat na základě číselníku. 0 - dodatečné zadání cíle není možné 1 - dodatečné zadání cíle je povoleno.

Vzdělávání

1	Viditelnost záložky "Hodnocení vzdělávacích akcí"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení vzdělávacích akcí' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
2	Viditelnost záložky "Doporučené vzdělávání"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Doporučené vzdělávání' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
3	Načtení duplicitních školících akcí"	Parametr určuje, zda se stejná akce, které byla absolvována v rámci období vícekrát, má načíst pouze jedním řádkem nebo dle počtu absolvování. 0 - duplicitní akce načíst jedním řádkem 1 - duplicitním akce načíst dle skutečnosti.
4	Načtení školicích akcí	Parametr určuje, která osvědčení se budou dotahovat do hodn. vzděl. akcí. 0 - nebudou se dotahovat žádná osv. 1 - z doporučeného vzd. min. hodnocení 2 - všechna požadovaná osvědčení 3 - všechna získaná osvědčení v době od min. hodnocení. Dále jsou možné kombinace variant: 1+2, 1+3, 2+3, 1+2+3.
5	Volba zdroje položky "Název" v Hodnocení školicích akcí	Parametr určuje, zda se v Hodnocení vzdělávacích akcí zobrazuje název osvědčení nebo školící akce. vzděl. akcí. 0 - zobrazuje se název osvědčení 1 - zobrazuje se název školící akce.
6	Zobrazení rozšiřujících položek POZNÁMKA, ZPŮSOB v agendě Doporučené vzdělávání	Parametr povolí zobrazení rozšiřujících položek v agendě DOPORUČENÉ VZDĚLÁVÁNÍ. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují.
7	Zobrazení rozšiřujících položek KOMPETENCE v agendě Doporučené vzdělávání	Parametr povolí zobrazení položky KOMPETENCE v agendě DOPORUČENÉ VZDĚLÁVÁNÍ. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.

Sebehodnocení

1	Povolení sebehodnocení	Parametr, který umožní provádění SEBEHODNOCENÍ v agendě KOMPETENCE. 0 - není možno provádět SEBEHODNOCENÍ 1 - je možno provádět SEBEHODNOCENÍ.
2	Viditelnost záložky "Doporučené vzdělávání" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Doporučené vzdělávání' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
3	Viditelnost záložky "Hodnocení vzdělávacích akcí" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení vzdělávacích akcí' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
4	Viditelnost záložky "Hodnocení cílů" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni cílů' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
5	Viditelnost záložky "Hodnocení kompetencí" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni kompetenci' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
6	Viditelnost záložky "Hodnocení slovní" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení slovní' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
7	Viditelnost záložky "Následné cíle" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Následné cíle' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.
8	Viditelnost záložky "Osobní motivace" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Osobní motivace' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.

• "Hodnocení vzdělávacích akcí" - zobrazuje vzdělávací akce, na kterých zaměstnanec byl nebo měl být v minulém hodnotícím období nebo z popisu prac.místa (požadavků).

• Doporučené vzdělávání - hodnotitel zadává doporučené vzdělávání (z číselníku osvědčení) a termín splnění "do kdy". Toto je chápáno jako požadavek do modulu Vzdělávání.