Hodnocení - úvod

Motivace a hodnocení zaměstnanců

Moderní hodnocení zaměstnanců představuje jednotu zjišťování, posuzování, úsilí o nápravu a stanovování úkolů (cílů) týkajících se pracovního výkonu. Je považováno za velice účinný nástroj kontroly a usměrňování zaměstnanců. Hodnocení zaměstnanců je velmi důležitá personální činnost, která se zabývá mimo jiné:

• zjišťováním toho, jak zaměstnanec vykonává svou práci, jak plní úkoly a požadavky svého pracovního místa, jaké je jeho pracovní chování a vztahy ke spolupracovníkům, zákazníkům či dalším osobám, s nimiž v souvislosti s prací přichází do styku

• sdělováním výsledků zjišťování jednotlivým zaměstnancům a projednáváním těchto výsledků s nimi

• hledáním cest ke zlepšení pracovního výkonu a realizací opatření, která tomu mají napomoci.

Kromě hodnocení jednotlivých zaměstnanců, kterým se budeme dále zabývat, je možné hodnotit i celé organizační jednotky a hodnocení pak provázat do mezd finanční částkou.

Před spuštěním

• Na začátku spusťte jednorázovou funkci č. 25 (menu: Systém/Jednorázové funkce).
• Stiskněte tlačítko "Doplnit parametry" (menu: PIS/Hodnocení/Nastavení).
• Je potřeba nastavit práva uživatelům, kteří budou pracovat s modulem Hodnocení, a to práva v menu: "Systém/Přístupová práva" ve skupině "Akce/PIS/Hodnocení(N)".
• Uživatel, který bude zakládat hodnotící akce a hlavičku hodnocení konkrétních zaměstnanců, musí mít na to právo. Právo znamená, že musí být v určité roli a tato role musí mít přiřazeno právo "Práva zvláštní/Hodnocení-právo PERSONALISTA".
• Tento uživatel ale musí mít také uloženu hodnotu v poli "login" (menu: Evidence/Evidence zaměstnanců/Osobní údaje). Hodnota představuje login, tzn. přihlašovací jméno ("uživatel") do databáze aplikace KS-program.
• Pokud chcete využívat tzv. sebehodnocení zaměstnanců, je nutno tuto část modulu zpřístupnit, a to v menu: PIS/Hodnocení/Nastavení(N), záložka "Parametry" a parametr "Povolení sebehodnocení" nastavit na hodnotu "1-sebehodnocení je povoleno". V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS ("těžký klient"), je nutné všem uživatelům vyplnit hodnotu "login" - viz předcházející bod. V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS-portál ("webová aplikace"), nastavení loginu není nutné.

Pro správnou funkcionalitu hodnocení je nutné připravit číselníky modulu Hodnocení dle zvolené metody a kritérií hodnocení zaměstnanců. Tyto číselníky lze v budoucnu libovolně měnit dle potřeb konkrétní organizace. Pro vlastní hodnocení je potřeba mít správně a dostatečně vyplněny také požadavky na jednotlivá pracovní místa, což vám následně ulehčí vlastní tvorbu hodnocení.

Parametry

Obecné parametry

1	Číslo formuláře pro tisk hodnotící zprávy	Parametr určuje číslo formuláře který se má použít pro vytištění hodnotící zprávy. Parametr nabývá hodnot 1 až 10. Aktuálně nefunkční, připraveno pro rozvoj.	1
1	Viditelnost záložky "Hodnocení slovní"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení slovní' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
1	Viditelnost záložky "Osobní motivace"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Osobní motivace' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
1	Viditelnost rozšířené nabídky	Parametr povolí viditelnost rozšířené nabídky funkcionality v celém modulu 0 - viditelnost rozšířené nabídky je potlačená 1 - rozšířená nabídka je viditelná. Parametr pro tvůrce programu.	1
1	Povolení WORKFLOW	Parametr povoluje použití WORKFLOW v rámci celého hodnocení 0 - WORKFLOW nebude použito 1 - WORKFLOW bude řídit tok informací. Aktuálně nefunkční, připraveno pro rozvoj.	1
1	Externí nastavení statusu přihlášeného	Parametr umožňuje nastavit status přihlášeného. Parametr pro tvůrce programu.	1
1	Externí nastavení os.čísla přihlášeného	Parametr umožňuje nastavit os.číslo přihlášeného. Parametr pro tvůrce programu.	1

Kompetence

1	Viditelnosti záložky Hodnocení kompetencí	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni kompetenci' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
1	Potlačit tisk položky POPIS v agendě Kompetence	Parametr potlačí tisk položky POPIS v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se tiskne 1 - položka se netiskne.	1
1	Potlačit tisk položky POZNÁMKA v agendě Kompetence	Parametr potlačí tisk položky POZNÁMKA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se tiskne 1 - položka se netiskne.	1
1	Zobrazení položky POPIS v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky POPIS v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
1	Zobrazení položky POZNÁMKA v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky POZNÁMKA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - zobrazuje se krátká POZNÁMKA 2 - zobrazuje se dlouhá POZNÁMKA	1
1	Povolení (zobrazení) sebehodnocení	Parametr, který umožní provádění SEBEHODNOCENÍ v agendě KOMPETENCE. 0 - není možno provádět SEBEHODNOCENÍ 1 - je možno provádět SEBEHODNOCENÍ.	1
1	Zobrazení položky MAXIMUM v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky MAXIMUM v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
1	Zobrazení položky POŽADOVÁNO v agendě Kompetence	Parametr povolí zobrazení položky POŽADOVÁNO v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
1	Editování položky POŽADOVÁNO v agendě Kompetence	Parametr povolí editaci položky POŽADOVÁNO v agendě KOMPETENCE. 0 - položka není editovatelná 1 - položka je editovatelná. Zákaznický parametr (funkční v KSportálu).	1
1	Povolit individuální přidání kompetencí	Parametr povolí hodnotiteli přidat záznam v agendě KOMPETENCÍ nad rámec PPM (popisu prac.místa) a Šablony. Kompetenci je možno zadat na základě číselníku. "0 - dodatečné zadání kompetence není možné" "1 - dodatečné zadání kompetence je povoleno".	1
1	Zarovnání hodnotících stupňů v agendě Kompetence	Parametr určí zarovnání položek s hodnotícími stupni v agendě KOMPETENCE. 0 - zarovnává vlevo 1 - zarovnává vpravo 3 - zarovnává na střed.	1
1	Zobrazení vypočtených hodnot pro všechny skupiny kompetencí dohromady	Parametr povolí zobrazení celkových vypočtených hodnot za všechny skupiny v agendě KOMPETENCE. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují.	1
1	Zobrazení vypočtených hodnot pro jednotlivé skupiny kompetencí dohromady	Parametr povolí zobrazení vypočtených hodnot za jednotlivé skupiny v agendě KOMPETENCE. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují.	1

Cíle

1	Viditelnost záložky Hodnocení cílů	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni cílů' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
2	Viditelnost záložky Hodnocení cílů v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni cílů' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
3	Viditelnost záložky Následné cíle	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Následné cíle' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
4	Viditelnost záložky Následné cíle v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Následné cíle' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
5	Kontrola položky CÍL v agendě CÍLE číselníkem	Parametr zapne kontrolu položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE pomocí číselníku hodnot. Uživatel může zadávat pouze číselné hodnoty z číselníku. 0 - je možno zadat libovolnou hodnotu 1 - je možno zadat pouze hodnotu z číselníku.	1
6	Omezení číselníku CÍLŮ	Parametr určuje zda a jakou položkou má být omezován číselník CÍLŮ. 0 - neomezovat 1 - omezit na STŘEDISKO 2 - omezit na PRACOVNÍ MÍSTO.	1
7	Zobrazení položky MNOŽSTVÍ v agendě cíle	Parametr povolí zobrazení položky MNOŽSTVÍ v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
8	Zobrazení položky OČEKÁVANÝ VÝSTUP v agendě cíle	Parametr povolí zobrazení položky OČEKÁVANÝ VÝSTUP v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
9	Zobrazení položky POPIS v agendě cíle	Parametr povolí zobrazení položky POPIS v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
10	Zobrazení položky POZNÁMKA v agendě cílů	Parametr povolí zobrazení položky POZNÁMKA v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - zobrazuje se krátká POZNÁMKA 2 - zobrazuje se dlouhá POZNÁMKA .	1
11	Zobrazení položky VÁHA v agendě cílů	Parametr povolí zobrazení položky VÁHA v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje.	1
12	Kontrola položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE číselníkem	Parametr zapne kontrolu položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE pomocí číselníku hodnot. Uživatel může zadávat pouze číselné hodnoty z číselníku. 0 - je možno zadat libovolnou hodnotu 1 - je možno zadat pouze hodnotu z číselníku.	1
13	Povolit individuální přidání cílů	Parametr povolí hodnotiteli přidat záznam v agendě cílů nad rámec PPM a šablony. Cíl je možno zadat na základě číselníku. 0 - dodatečné zadání cíle není možné 1 - dodatečné zadání cíle je povoleno.	1

Vzdělávání

1	Viditelnost záložky "Hodnocení vzdělávacích akcí"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení vzdělávacích akcí' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
1	Viditelnost záložky "Hodnocení vzdělávacích akcí" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení vzdělávacích akcí' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
2	Viditelnost záložky "Doporučené vzdělávání"	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Doporučené vzdělávání' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
2	Viditelnost záložky "Doporučené vzdělávání" v sebehodnocení	Parametr potlačí viditelnost záložky 'Doporučené vzdělávání' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná.	1
3	Načtení duplicitních školících akcí"	Parametr určuje, zda se stejná akce, které byla absolvována v rámci období vícekrát, má načíst pouze jedním řádkem nebo dle počtu absolvování. 0 - duplicitní akce načíst jedním řádkem 1 - duplicitním akce načíst dle skutečnosti.	1
4	Načtení školicích akcí	Parametr určuje, která osvědčení se budou dotahovat do hodn. vzděl. akcí. 0 - nebudou se dotahovat žádná osv. 1 - z doporučeného vzd. min. hodnocení 2 - všechna požadovaná osvědčení 3 - všechna získaná osvědčení v době od min. hodnocení. Dále jsou možné kombinace variant: 1+2, 1+3, 2+3, 1+2+3.	1
5	Volba zdroje položky "Název" v Hodnocení školicích akcí	Parametr určuje, zda se v Hodnocení vzdělávacích akcí zobrazuje název osvědčení nebo školící akce. vzděl. akcí. 0 - zobrazuje se název osvědčení 1 - zobrazuje se název školící akce.	1
6	Zobrazení rozšiřujících položek POZNÁMKA, ZPŮSOB v agendě Doporučené vzdělávání	Parametr určuje, zda se v Hodnocení vzdělávacích akcí zobrazuje název osvědčení nebo školící akce. vzděl. akcí. 0 - zobrazuje se název osvědčení 1 - zobrazuje se název školící akce.	1

• "Hodnocení vzdělávacích akcí" - zobrazuje vzdělávací akce, na kterých zaměstnanec byl nebo měl být v minulém hodnotícím období nebo z popisu prac.místa (požadavků).

• Doporučené vzdělávání - hodnotitel zadává doporučené vzdělávání (z číselníku osvědčení) a termín splnění "do kdy". Toto je chápáno jako požadavek do modulu Vzdělávání.