Zobrazení zdroje stránky Starší verze (Poznámky)

<span style="background:#FF0000"> '''Poznámky: Starší verze (do 08/2022)''' <br>
Nová verze je zde: '''[[Poznámky]]'''. </span>

{{Navigace evidence zaměstnanců}}
'''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. <br>
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky <br>
Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky </small>

== Nová hlavička ==
Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke '''kategorizaci''' poznámek. <br>
'''Název''' hlavičky '''určuje uživatel při založení'''. <br>
Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována '''jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců''', pomocí volby:
: ''poznámky pro individuální pořizování''
: ''hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance''

[[Image: Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png|450px]]

== Nová poznámka ==
Postup: <br>
1. Vybrat zaměstnance. <br>
2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku. <br>
3. Pořídit text (obsah) poznámky. <br>

[[Image: Poznamky-editace.png|300px]]
[[Image: Poznamky-hlaska-ulozeni.png|300px]]

== Sestava ==
[[Image: Poznamky-sestava.png|80px|left]]
Zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení. <br>
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru. <br>
Poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0. <br>

== Přístupová práva ==
[[Image: Poznamky-prava.png|550px|right]]

* Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům. <br>
* '''Pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení'''. Smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor. <br>
* Pokud jsou práva definována '''alespoň jedné další osobě''', nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku). <br>
* Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ''Práva'' v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv. <br>

* Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem '''Vložit <-- ''', po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky. <br>
V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva. <br>
Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem '''-->Smazat''' nebo '''--> Smazat vše'''. Změny se uloží v databázi tlačítkem '''OK'''. <br>

* Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
: prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce 
: práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)

* Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel '''''public''''', pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.

== Systém poznámek ==
* Agendu '''Poznámky''' lze používat v agendách:
: [[Osobní údaje]]
: [[Pracovní poměry]]
: [[Uchazeči o zaměstnání]]

* Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).

* Poznámka může obsahovat maximálně '''30 řádků textu po 72 znacích'''. <!-- původně: 10 řádků, oprava dne 3.12.2020 -->

* Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout '''maximálně 30 poznámek'''.

* Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.

* Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.

* Lze pořizovat poznámky zobrazované ve mzdovém lístu zaměstnance. [[Poznámky do mzdového listu]]
<!-- Vašek: AWT, 28010, 03/2015 -->
* Kontroly: 
: není možné vložit novou poznámku bez textu v hlavičce
: není možné vložit novou hlavičku, která již existuje v databázi

== Poznámky do mzdového listu ==
* '''[[Poznámky do mzdového listu]]'''

== Import poznámek ==
* '''[[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)]]'''

== DB tabulky ==
K poznámkám se váží následující databázové tabulky: 
* ''poznam_id''
* ''poznam_txt''
* ''poznam_prava''. 

Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce ''id_pozn''. V tabulce ''poznam_id'' je ve sloupci ''os_cislo'' uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje. Pokud byla poznámka zadávána v agendě [[Pracovní poměr]], je vyplněn také sloupec ''cislo_pom''.

<small>

<small>
Pozn. 1. Smazání těch hlaviček poznámek u zaměstnanců, které nemají vyplněn obsah (hlavička byla založena hromadnou akcí ke všem zaměstnancům; poté některým zaměstnancům byl vyplněn obsah, jiným ne).
:: delete from poznam_prava where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX' and id_pozn not in (select distinct id_pozn from poznam_txt)); <br>
:: delete from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX' and id_pozn not in (select distinct id_pozn from poznam_txt); <br>

Pozn. 2. Smazání hlavičky poznámky a všech souvisejích textů pro všechny zaměstnance.
:: delete from poznam_prava where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'); <br>
:: delete from poznam_txt where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'); <br>
:: delete from poznam_id where hlavicka =  'XXXXXXX'; <br>

Pozn. 3. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec ''id_pozn'' (tab ''poznam_id''), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
</small>

== Odkazy ==
* [[Poznámky]]
* [[Evidence zaměstnanců]]