Zobrazení zdroje stránky Platby zaměstnance

[[Image:M-platby-pro-zamestnance-pohled.png|750px|right]]
<small>Menu: Mzdy > Platby / záložka ''Pro zaměstnance'' </small> <br>
<small>Menu: Evidence > MaPExpress / záložka ''Platby'' </small>

== Zadání platby ==
Novou platbu zadáte obvyklým způsobem - u vybraného zaměstnance vložíte nový záznam, vyplníte položky a uložíte.

=== Bez čísla účtu ===
V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. '''Vnitropodnikovou platbu''', tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.

=== Kontroly při ukládání ===
* '''Kontrola na duplicitu u téhož zaměstnance''' - [[KONT_DUPL_PL (sk.8)]]

* '''Kontrola na duplicitu u všech zaměstnanců''' - kontroluje se, zda tentýž účet: ''banka + účet + KS + SS + VS'' není naveden u jiných zaměstnanců; pokud ano, zobrazí se upozornění. <small>(Kontrola na případ, kdy zaměstnanec nebo pořizovatel se splete a uvede číslo bankovního účtu jiné osoby téže firmy; k případům v praxi údajně dochází.)</small> Systém nebude upozorňovat na duplicitu v případě, že je stejná platba zadána v evidenci osob u osoby typu exekutor. <small>(hd 46224)</small>


* '''Kontrola na současné zadání účtu i adresy''' - pokud je zadán u některé platby současně bankovní účet i adresa, systém upozorní uživatele na tuto (nesprávně zadanou) skutečnost s tím, že přednost při zpracování bude mít bankovní převod. [[Image: Platby-kontrola-na-soucasne-zadani-uctu-a-adresy.png|50px]]

* '''Kontrola čísla bankovního účtu'''
Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:
** odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
** kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
** kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
** kontroluje předčíslí na modulo 11
** kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
** kontroluje číslo účtu na modulo 11
** v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8
** Přídavná kontrola účtu u ČS (0800) – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.

Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.

== Zadání budoucí platby ==
Nastavíte budoucí období (ovládací prvek dole v okně), vložíte záznam, vyplníte a uložíte. 

<small>
Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012. Chcete pořídit platbu, která se bude realizovat od října téhož roku. Nastavíte období "říjen 2012" a vložíte nový záznam. Je vidět, že platba bude uložena s platností od 1.10.2012. </small>

== Ukončení platby nyní nebo v budoucnu ==
=== Aktuálně ===
Vyberete platbu a dáte [[Smazat]]. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".

<small> Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka ''platnost do'' na hodnotu ''31.7.2012''. Zároveň již platbu neuvidíte v seznamu plateb zaměstnance (aktuálního období). Pokud se ale přepnete na minulé období, platba se objeví, jak u zaměstnance, tak v sestavě všech zaměstnanců (zde bude navíc označena červeně jako indikace ukončené platnosti). </small>

=== V budoucnu ===
Nastavíte budoucí období, vyberete platbu a dáte ''[[Smazat]]''. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum ''platnost do''.

<small> Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, nastavíte období "listopad 2012" a provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka ''platnost do'' na hodnotu ''31.10.2012''. </small>

== Automatické ukončování plateb ==
Nastavením parametru [[PLATBY_UKONC (sk.8)]] lze zapnout funkcionalitu: Automatické ukončování plateb (po splacení celkové částky).

== Obnovení ukončených plateb ==
Provedete v režimu editace, pod polem ''Platnost platby do'' stisknete tlačítko ''Zrušit ukončení''. Tím dojde ke smazání hodnoty v poli ''platnost do''.

<small> Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno. </small>

== Výběr období ==
* Pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazujete platby s platností spadající do vybraného období. 
* Výběr období se vztahuje i na sestavy. 
* Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích. 
* Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.

== Položky ==
[[Image:M-platby-pro-zamestnance.png|750px|right]]
* <span style="background:#ADFF2F">'''Kód platby'''</span> - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).

* <span style="background:#ADFF2F">'''Pořadí '''</span> - pořadí srážení jednotlivých plateb v rámci mzdových položek se stejným číslem algoritmu. Tzn. pokud má zaměstnanec více plateb se stejným číslem algoritmu (např. několik pojištění), lze tímto určit prioritu jednotlivých plateb v případě, že priorita na základě čísla algoritmu je stejná. Platí zásada, že platba, která posílá zbytek z čisté mzdy na účet, by měla mít nejnižší prioritu (nejlépe již u čísla alg. MzdPol), neboť na případné další platby s nižší prioritou by už „nezbyly“ peníze. Implicitní hodnota je 0. Platí že: čím vyšší číslo, tím nižší priorita.

* <span style="background:#ADFF2F">'''Celková částka'''</span> - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.

<small> Pokud platba '''prošla již alespoň jednou měsíční závěrkou''' a uživatel '''bude měnit hodnotu''' v poli "celková částka", systém vypíše upozornění, ať uživatel zkontroluje hodnotu v poli "zbývající částka" a upraví si ji dle záznamů o splacené částce. </small>

* <span style="background:#ADFF2F">'''Měsíční částka '''</span> - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku '''99999''', bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.

: '''Pomůcka: klik na tlačítko''' se stejným názvem (''Měsíční částka'') doplní hodnotu 99999.

<small>Dřívější funkcionalita: Pokud byla v poli ''Měsíční částka'' hodnota 99999 (symbol: systém srazí maximum možného) a v poli ''zbývající částka'' byla hodnota menší než hodnota 99999, pak při měsíční závěrce došlo ke změně v poli ''Měsíční částka'' takové, že se tam zapsala zbývající částka (pokud byla větší než 0). Pozdější úprava zabezpečila zachovávání hodnoty 99999 v poli ''Měsíční částka'' i po měsíční závěrce. Ať už původní či pozdější funkcionalita nemají vliv na výpočet mzdy zaměstnance. </small>

* <span style="background:#ADFF2F">'''Zbývající částka '''</span> - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘'' ''menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.

Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr [[PLATBY_MSPLATKY (sk.8)]] na hodnotu ''Ano''. V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem <span style="background:#ADFF2F">'''Mimořádné splátky'''</span> .

:: [[Postupné umořování zbývající částky v agendě Platby]] 

* <span style="background:#ADFF2F">'''Deponovat'''</span>
Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí.
[[Deponovat]].

<small> Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje" </small>

* <span style="background:#ADFF2F">'''[[Výchozí účet]]'''</span> - [[Změna účtu (požadavek)]]

* <span style="background:#ADFF2F">'''Srážky vč. DPP'''</span> - [[Zákonné srážky]]

V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:

Je-li vyplněno číslo banky, bude částka odvedena bankovním převodem na uvedený účet:

* <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo banky'''</span> - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
* <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo účtu'''</span> - v případě '''předčíslí''' se toto odděluje pomlčkou (např.55-1234567891)

* <span style="background:#ADFF2F">'''Variabilní symbol (VS)'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Konstantní symbol (KS)'''</span> - [[platby_konst_sy (sk.8)]]
* <span style="background:#ADFF2F">'''Specifický symbol (SS)'''</span>

Ve VS, KS a SS můžete uvádět [[Zástupné symboly VS-KS-SS]].

* <span style="background:#ADFF2F">'''SWIFT a IBAN''' </span>
: [[SWIFT]]
: [[IBAN]] - '''[[IBAN (tlačítko)]]''', <small>[[iban_generuj (sk.8)]]</small>

* <span style="background:#ADFF2F">'''Ze kterého účtu platit'''</span>
Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.
[[Image: S-MP001.png|700px|right]]
Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:
* ''Jméno a příjmení''
* ''Ulice''
* ''Místo''
* ''PSČ'' - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ

Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u mezd poštou odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.

* <span style="background:#ADFF2F">'''Exekutorský úřad'''</span> - [[Exekutorský úřad]].

* <span style="background:#ADFF2F">'''Oprávněný'''</span>
** ''Jméno'' - v editaci je doplněn číselník (rozbalovací pole), který nabízí hodnoty z již dříve použitých hodnot v této položce. Po výběru z číselníku dojde k doplnění adresy oprávněného (z již dříve zadaných dat).
** ''Ulice/číslo''
** ''Místo''
** ''PSČ''
* <span style="background:#ADFF2F">'''Nezahrnovat do čtyř exekucí'''</span> - [[Pravidlo čtyř exekucí]]      [[Image:Tlacitko_4_exekuce..png|50px|light]]
** Nezahrnovat do 4 exekucí - zatrhávací pole v agendě Platby, na základě čehož daná srážky se nebude počítat do počtu pro pravidlo 4 exekucí. Položku nastavuje i deaktivuje uživatel.. V případě označení srážky, která není typu exekuce, systém zobrazí upozorňující hlášku, nicméně lze uložit, ale nic nebude ovlivněno.

== Sestava ==
[[Image: MP001-vcetne historie.png|500px|thumb|right|včetně historie]]
V záložce '''Sestava '''můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.

== Částečné srážky ==
* [[cast_sraz (sk.12)]]

== Srážky po výstupu zaměstnance ==
* [[Srážky po výstupu]]

== Česká spořitelna ==
* [[Účty u ČS]]

== Aktualizace měsíční uzávěrkou ==
<!-- Mirek – pro ACCACE – id 24860 05/2014 -->
Aktualizace zbývající částky v platbách při měs.uzávěrce
Kontroluje se, zda neexistuje ručně změněný budoucí záznam o platbě. Pokud ano, systém provede aktualizaci zbývající částky u záznamu v budoucím období. <!-- Doposud vznikl nový záznam ze záznamu v aktuálním období a záznam 
v budoucím období zůstal nezměněn. V některých případech došlo i k zduplicitnění
záznamů v platbách. -->

== Odkazy ==
* [[Platby]]