Zobrazení zdroje stránky Přečerpaná dovolená na konci roku

''Přečerpaná dovolená na konci roku''

== Situace ==
K přečerpání dovolené na konci roku (nezabýváme se případem přečerpání dovolené při ukončení pracovního poměru v průběhu roku) může dojít kvůli různým situacím. 

V tomto případě máme na mysli především takové, kdy zaměstnanec "v dobré víře" dočerpal "celoroční" dovolenou, ale pozdější skutečnosti (např. až při zpracování prosince - posledního měsíce v roce) vedly k tomu, že systém stanovil menší nárok na dovolenou, než dříve.

Zcela určitě musel být systém nastaven parametrem [[dov21_plan (sk.2)]] na tzv. predikci (již na začátku roku přiznat celoroční nárok), protože v případě přiznávání jen dle skutečnosti by nárok na dovolenou v roce postupně (měsíc po měsíci) narůstal.

K přečerpání dovolené v hodinách může dojít ke konci roku např. z důvodu absence, která se nezapočítává do plně započitatelných hodin pro dovolenou (např. DPN apod.). Jelikož aplikace pracuje s predikcí do konce roku dle fondu přiřazeného kalendáře (případně do konce pracovního poměru, pokud končí v průběhu roku), může dojít ve chvíli nemoci nebo jiné absence ke změně zůstatku dovolené. Pokud však již byl původní zůstatek zaměstnancem vyčerpán, dojde tímto k doplnění záporné hodnoty zůstatku.

== Možná řešení ==
Tato situace má více možností řešení.
* '''Nesrážet zaměstnanci nic.''' Nechat záporný zůstatek tak a v případě uzávěrky prosince a přesunem do ledna (nového roku), dojde k vynulování záporného zůstatku a nastavení plného nároku na nový rok. Tímto jste zaměstnanci de facto přiznali vyšší nárok, než jiným, "přeplatili" jej. Někdo by mohl namítat nerovné zacházení se zaměstnanci. 

* '''Srazit zaměstnanci přečerpanou dovolenou'''
Až po zadání všech (časových) dat, tj. import z docházky, zadání nemocí, atd.
: [[Zpracování brutto]] - ''Obnova'' + ''Dopočet'' + ''Vložit''
kód = 524. Systém ohlásí, že vloží zbývající dovolenou. Vloží se zůstatek dovolené, v tomto případě záporný počet hodin. Stisknout klávesu Enter - systém doplní sazbu a zápornou částku (ke stržení).

Pokud k přečerpání došlo čerpáním dovolené v jiném než aktuálním kvartálu, doplňte při zadávání i hodnotu v polích
: ''Datum od'' a ''Datum do''.
Podle nich systém doplní příslušnou hodnotu průměru ppú.

* '''Srazit zaměstnanci přečerpanou dovolenou včetně náhrady dovolené neplaceným volnem.''' Například následovně. 
Dorovnat fond na položku 506 a ponížit zůstatek dovolené minusovou hodnotou na položce 521.
# [[Pořizování dat - nastavení mzdových položek]] zatrhnout u položek 506 a 521 kolonky ''Dny'' a ''Hodiny'' / [[Uložit]].
# [[Pořizování dat - pořizování]] u položky 506 zadáte počet dnů a hodin a u položky 521 zadáte stejné hodnoty minusově a uložíte. 
# Ve vyúčtování provedete výpočet mzdy a aplikace z [[Pořizování dat]] doplní příslušné položky. Tím také dojde k ponížení mzdy o výši přečerpané dovolené.
# Menu: Evidence / Pracovní poměry / Dovolená - zůstatek dovolené = 0.

Po správnosti je třeba strhnout přesně takovou částku, jaká byla vyplacena. Pokud byla "přečerpaná" dovolená čerpána v jiném kvartálu, byl i jiný průměr ppú a tedy i částka. Rozdíl je možno vložit do agendy [[Doplatky]].

Pozn. V některých případech dojde k dalšímu snížení nároku na dovolenou - a to z toho důvodu, že ve vykázaných položkách zaměňujeme čerpání dovolené ([[Plně započitatelné náhradní doby]]) za neplacené volno (obvykle [[Částečně započitatelné náhradní doby]]).

== Příklad na sražení včetně náhrady dovolené neplaceným volnem ==
[[Image: precerp_dov_konroku_1.png|400px]]
[[Image: precerp_dov_konroku_2.png|450px]]
[[Image: precerp_dov_konroku_3.png|450px]]
[[Image: precerp_dov_konroku_4.png|550px]]
[[Image: precerp_dov_konroku_5.png|400px]]

== Odkazy ==
* [[Přečerpaná dovolená]]
* [[Dovolená]]