Odměny (požadavek)
Pořízení odměn se po následném schválení projeví zápisem do mezd.
Nastavení procesu
Předpokládá se, že nastavení procesu již proběhlo, viz nastavení.
Určení mzdových položek
Mzdové položky, které
- jsou nastaveny v "těžké" aplikaci pro pořizování dat (Pořizování dat - nastavení mzdových položek) a současně
- mají zatržen příznak zobrazování v požadavku odměn na portále,
se objeví také v této části KS-portálu s možností zápisu hodnot.
Zadávání
Jeden požadavek = jeden zaměstnanec
Zadání obvyklým způsobem.
Jeden požadavek = více zaměstnanců
V tomto případě jsou v rámci jednoho požadavku pořízeny údaje k více "podřízeným" zaměstnancům, což může být přehlednější.
1) Zvolte "Nový požadavek" - "Odměny"
2) Vyberte z levé strany zaměstnance a v pravé části mu zadejte částku odměny (do jednoho řádku, příp. do více - pokud je nastaveno pořizování více mzdových položek).
3) Vyberte dalšího zaměstnance a opakujte předchozí postup.
4) Po zadání odměn všem požadovaným zaměstnancům proveďte uložení pořízených dat (níže - disketa). Objeví se přehled pořízených dat.
5) V seznamu požadavků tímto vznikne nový záznam (řádek), v němž žadatelem je osoba, která prováděla pořizování. Požadavek je označen červeně, tj. ještě není vyřízen.
Vícečetné mzdové položky
Do požadavku na odměny lze vkládat další záznamy. Pro jeden mzdový kód tak může být v požadavku u zaměstnance více záznamů.
Přehled zadaných požadavků
Přenos do mezd
6) Nadřízená osoba (v uváděném případě tatáž) změní stav požadavku na "schválený".
7) Schválení požadavku se projeví také tím, že v seznamu již požadavek není označen červeně.
- Tímto jsou data uložena pro mzdové zpracování.
- Neobjeví se ovšem v pořizování dat, ale až po výpočtu zaměstance.
Pořízená data před schválením jsou ukládána do db tabulky: prtl_porizovak, kde jsou identifikována dle sloupce "id_poz" (ten je možno vidět i uživatelsky v portálu jako id požadavku) a dalších sloupců (os_cislo, kod, castka, ...). Pořízená data po schválení se ukládají do tabulky: rucni2. V ní je vyplněn sloupec "id_poz" číslem požadavku a na základě toho není záznam přímo zobrazen v těžké aplikaci v agendě Pořizování dat.
Zrušení schváleného požadavku neznamená smazání z mezd
Po schválení již data nelze jednoduše smazat. Kliknutí na křížek (smazání) umístěný u požadavku v portálu sice požadavek smaže, ale jen pro část KSportálu - nedotkne se to následné vazby; pro mzdy je informace již uložena.
V případě chyby je nutno záznamy korigovat ve mzdách prostřednictvím doplatku. Krajní možností je smazání prostřednictvím SQL příkazu.
Postup pomocí SQL příkazu. Nejprve si poznačte id požadavku. Toto číslo doplňte namísto "xx" do následujícího příkazu a ten vykonejte: delete from rucni2 where id_poz = xx;. Nakonec požadavek smažte v KSportálu.
Pořízená data do MS Excel
Aktuálně není přístupný přímý export pořízených dat do MS Excel. Postupujte tedy následovně.
1) Označte pořízené záznamy v KSportále (tabulku).
2) Pravoklik myši a zvolte "kopírovat".
3) Otevřete MS Excel, pravoklik myši a zvolte "vložit jinak" a z nabídky zvolte buď "Text" nebo "Text v kódu Unicode".
Dále může nastat problém s desetinným oddělovačem, například takový, že v KS-portálu je nastavena čárka jako desetinný oddělovač, ale v MS Excel (lokálním) desetinná tečka. To způsobí, že buňky s hodnotami částek nebudou chápány jako číslo a nezafunguje u nich vzorec pro součet. Řešení je možné dvojí:
- zkopírovat nejprve data do .txt souboru, zvolit volbu "Nahradit" a nahradit čárku za tečku.
- dočasně přepnout oddělovač na stanici a pak jej vrátit zpět: Start-Ovládací panely-Oblast a jazyk-Další nastavení, desetinný oddělovač.
Indikátor (počet běžících/počet schválených požadavků)
Počet schválených/počet běžících požadavků na odměny ve stejném období (u tohoto zaměstnance)
Kontrola výše částky/sazby oproti limitní
Textová poznámka
Odkazy
- odmeny_sobe - zda zadavatel může pořídit odměnu sám sobě
- odmeny_poznamka - možnost pořídit textovou poznámku k navrhované odměně
- Požadavky (KS portál)
