Dovolená (požadavek)

Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.

Požadavek na dovolenou

Požadavek při zadání	Pozadavek při schvalování

• Zůstatek dovolené / ke dni

Zažádáno po tomto datu

Zůstatek

(hd 44641)

• Poznámka

při zadávání je zobrazena dvouřádkově, s možností vepsání i většího množství textu, resp. zvětšení okna (uchycením za spodní pravý roh a potažením)

při schvalování je needitovatelná; pokud je prázdná, zobrazí se v minimalizované formě 1 řádku.

Parametry

• DovolPouzivat
• DovolSchvaleno

Příklad

• Příklad

Kontroly

Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.

Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období.
Příklad. Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.

Není povoleno požádat nebo schválit absenci, která spadá do již uzavřeného mzdového období.

Půl den

V rámci požadavku na dovolenou pro případ výběru půldenní dovolené zaměstnanec musí provést volbu, zda si bere dovolenou na 1. polovinu směny, nebo na 2. polovinu směny. Tomu je přizpůsobena kontrola na překrývající absence. V případě, že si zaměstnanec bere hodinový zbytek dovolené, tak tato informace se zobrazí v seznamu požadavků a také v notifikačním emailu při schvalování dovolené.

(hd 59453)

Lze žádat pouze o jeden půlden. Hodnota v poli datum do je needitovatelná. (hd 66923)

Čerpání zbytku hodin dovolené

Méně než půlden

Dočerpání zbytku hodin dne - menšího než půldenní dovolená.

Vyhodnocení, zda se jedná o zbytek, se provede v okamžiku zadání datumu počátku dovolené. Pokud se bude jednat o zbytek, tak se ve formuláři zobrazí pole Zbytek hodin a vyčíslená hodnota zbytku. Pokud je systém nastaven tak, že se schválená dovolená zapisuje do KS docházky, pak je potřeba mít v číselníku docházkových kódů naveden další (nový) kód pro dovolenou se se způsobem zadávání = Hodiny a minuty. Pokud takový kód není naveden tak se uživateli žádajícímu o zbytek dovolené zobrazí hláška upozorňující na tuto skutečnost. (18.3.2021)

• Kód pro celodenní nepřítomnost
• Kód pro půldenní nepřítomnost
• Kód pro zbytek hodin (v případě, že se zapisuje do KS docházky).

Více než půlden (méně než jeden den)

Pokud má zaměstnanec zůstatek dovolené méně než jeden den a více než polovinu směny, tak je mu nově ve formuláři a po zadání datumu počátku dovolené nabídnuta možnost vybrat si mezi půldnem dovolené a nebo celým zbytkem dovolené. K tomuto účelu slouží zatrhávací volby. (hd 59247)

Pole pro zadání půl dne dovolené nebo dočerpání zbytku dovolené se zobrazí až po výběru "datumu od", protože nelze bez této hodnoty zjistit zůstatek dovolené, zaměstnanec může případně žádat o dovolenou na následující rok. (hd 64738)

Odkazy

• Příklad nastavení workflow - Dovolená
• Dovolená (požadavek) (historie)

Zpět