Dovolená v hodinách (analýza úprav)
Dovolená v hodinách (analýza úprav) - Analýza zpracování dovolené na zotavenou v hodinách.
Zadání
Dovolená na zotavenou (dále jen dovolená) se aktuálně v aplikaci KS mzdy zpracovává ve dnech. To znamená, že veškeré složky dovolené (nárok, čerpání, krácení, atd.), jsou vypočítávány, zpracovávány, ukládány a zobrazeny pouze ve dnech. Vznikl požadavek, zda by bylo možné zpracovávat dovolenou v hodinách.
Návrh řešení
Dovolená se bude zpracovávat v hodinách u všech zaměstnanců ve firmě. Nebude možné zpracovávat dovolenou u některých zaměstnanců ve dnech a u některých v hodinách (sumární údaje ve výstupních sestavách by pak nedávaly smysl). Mezi zpracováním dovolené ve dnech a v hodinách nebude možné libovolně přepínat. Při implementaci se zvolí jeden režim a v něm se bude dovolená zpracovávat. S ohledem na možnou různou délku směn v rozvržení pracovní doby zaměstnance, nelze jednoznačně převádět dny na hodiny a naopak.
Parametrické nastavení
V aplikaci přibude nový rozšiřující parametr
- dov_jednotka (sk.2). Hodnotou tohoto parametru bude
- Den nebo
- Hodina.
Výchozí hodnotou parametru bude Den. Hodnotou tohoto parametru se bude řídit zpracování dovolené. Pro zjednodušení nastavení dovolené by bylo vhodné vytvořit ještě jeden nový rozšiřující parametr
- [[dov_zn_vychozi (sk.2)]]. Hodnotou parametru bude výše základního nároku na dovolenou ve dnech. Výchozí hodnotou parametru bude 20.
Dosud je výchozí hodnota základního nároku na dovolenou stanovena pevně na 20 dnů. Tuto hodnotu je možné navyšovat rozšiřujícím parametrem navys_dov. Nově bude výchozí hodnota základního nároku stanovena přímo jen jedním rozšiřujícím parametrem.
Bude se muset upravit algoritmus pro stanovení základního nároku. U stávajících zákazníků, kteří budou mít v parametru navys_dov hodnotu vetší než 0, by se měla do nového parametru dov_zn_vychozi automaticky vygenerovat hodnota 20 + navys_dov.
Databázové položky
Pro případ zpracování dovolené v hodinách se využije stejných databázových položek, jako pro zpracování dovolené ve dnech. Bude však potřeba zvýšit přesnost databázových položek pro uchování hodin z decimalu(3,1) na decimal(5,2). Bude se jednat o následující databázové položky v tabulkách prac_pom a pom_zal:
- dov_predmin
- zbyv_rd_min_rok
- rd_letos
- dov_dodatk_r
- dov_dodatk
- dov_cerpana
- dov_kracena
Výpočty složek dovolené
Bude potřeba zvýšit přesnost proměnných ve zpracování dovolené, ve kterých se budou ukládat složky dovolené v hodinách. Nyní jsou stejně jako databázové položky omezeny pouze na jedno desetinné místo.
Vypočtené složky dovolené v hodinách bude potřeba zaokrouhlit předepsaným způsobem. Protože je zaokrouhlení dovolené definováno pouze ve dnech s přesností na půldny (viz. ZP §216, odst. 4), bude potřeba vypočtenou část dovolené v hodinách:
1. převést přes hodinový úvazek na dny
2. provést zaokrouhlení ve dnech
3. převést přes hodinový úvazek zpět na hodiny
Celkově úpravy zasáhnou do desítek dílčích výpočtů. U některých výpočtů se změní i počet předávaných parametrů. Proto bude potřeba upravit volání těchto výpočtů napříč aplikací.
- Základní nárok
Hodnota základního nároku zůstane i nadále ve dnech. Výměra dovolené se totiž stanovuje ve dnech (příp. v týdnech), viz. ZP §213. Ze základního nároku se vypočte celoroční nárok na dovolenou v hodinách jako: celoroční nárok = základní nárok * hodinový úvazek
- Nárok letos
Hodnotou bude skutečný nárok na dovolenou v hodinách v aktuálním roce. Bude zde dovolená za kalendářní rok (případně její poměrná část) nebo dovolená za odpracované dny. V případě poměrné části nároku se vypočte příslušný počet dvanáctin z celoročního nároku. Výsledek se zaokrouhlí (viz. Výše).
- Čerpaná dovolená
Do čerpané dovolené se budou přičítat hodiny (místo dnů) ze mzdových položek určených k čerpání dovolené.
- Krácená dovolená
Hodnota bude v hodinách.
- V případě krácení za omluvené absence se vypočte příslušný počet dvanáctin z celoročního nároku v hodinách. Výsledek se zaokrouhlí (viz. Výše).
- V případě krácení za neomluvené absence se vypočte jako:
- počet dnů neomluvené absence * počet dnů krácení za 1 den neomluvené absence * hodinový úvazek
- Dodatková dovolená
Celoroční nárok se bude pořizovat přímo v hodinách. Ve výpočtu poměrní části nároku bude potřeby zohlednit nové zaokrouhlení na hodiny.
- Zůstatek z minulého roku
Hodnota se bude převádět stejným způsoben (jako v případě dnů) ze zůstatku na konci minulého roku.
- Změna hodinového úvazku
Změna úvazku nemá vliv na výměru dovolené ve dnech, ale má vliv na výměru dovolené v hodinách. Při změně hodinového úvazku se znovu vypočítá nárok letos dle nového hodinového úvazku. Proto se budou muset přepočítat i zůstatek z minulého roku, čerpání a krácení dovolené tak, aby odpovídali novému hodinovému úvazku:
- nová hodnota = stará hodnota * (nový hodinový úvazek /starý hodinový úvazek)
Úprava uživatelského rozhraní
Pole, ve kterých se zobrazují složky dovolené v aplikaci, počítají jen s jedním desetinným místem. Tato pole bude potřeba upravit, aby mohla zobrazit 2 desetinná místa. Bude potřeba upravit:
- Okno pro editaci dovolené v agendě Pracovní poměry.
- Sestavy pro dovolenou (v menu: Sestavy /Personální sestavy z mezd / Dovolená).
- Zobrazení dovolené ve vyúčtování zaměstnance.
- Zobrazení dovolené na výplatním lístku.
Další související úpravy
Bude potřeba upravit i několik další částí aplikace, aby správně fungovaly v režimu zpracování dovolené v hodinách.
- Jednorázové funkce pro hromadný přepočet dovolené.
- Ve vyúčtování zaměstnance se bude muset upravit automatické proplácení nevyčerpané dovolené při výstupu zaměstnance.
- V měsíční uzávěrce se bude muset upravit přenos dovolené do dalšího mzdového období.
Rekapitulace úprav
- Nový parametr dov_jednotka a jeho ošetření ve zpracováni dovolené
- Úprava databázové struktury
- Úprava výpočtů složek dovolené
- Úprava uživatelského rozhraní
- Úprava jednorázových funkcí
- Úprava vyúčtování zaměstnance
- Úprava měsíční uzávěrky
- Úprava dokumentace (příručky)
