Dovolená 21 (Oznámení)
Dovolená 21 (Oznámení)
4.12.2020
Legislativa CZ: Dovolená v roce 2021 - příprava (1.část)
Připravujte se prosím (postupně) na dovolenou v roce 2021 - tzv. "dovolená v hodinách".
1. Kontrola TPD
Proveďte kontrolu správné hodnoty nového pole TPD (týdenní pracovní doba - v hodinách) u všech zaměstnanců.
- - U vybraného zaměstnance: Agenda "Pracovní poměr", záložka "Pracovní poměr" nebo záložka "Pracovní doba" - pole "TPD".
- - U všech zaměstnanců: Agenda "Pracovní poměr", záložka "Pracovní doba" - režim "Sestava". Kontrolu správné hodnoty proveďte pomocí sestavy a nástrojů (třídění, filtrace).
V případě chybné hodnoty opravte hodnotu na správnou. Více informací naleznete v příručce zde:
http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/TPD
2. Kontrola kalendářů
Proveďte kontrolu správné hodnoty (průměrné) pracovní doby kalendářů zaměstnanců (agenda "Pracovní poměr", pole: "Typ kal." a "Rozvrh") také vzhledem k deklarované hodnotě TPD.
3. Další pokyny
Další pokyny budou následovat průběžně, v prosinci 2020 a lednu 2021. (Půjde např. o Kontrolu číselníku mzd.položek (započitatelnost do dovolené), Nastavení parametrů výpočtu dovolené)
4. V přípravě...
V lednu 2021 bude připravena funkce, kterou mohou (ale nemusí) využít ti, kteří si legislativně ověřili a vnitrofiremně ošetřili, že zůstatek dovolené z r. 2020 ve dnech chtějí na začátku roku 2021 převést do hodnoty v hodinách. (Výpočet proběhne pravděpodobně algoritmem: "zůstatek dovolené v hodinách z loňského roku" = "zůstatek dovolené z r.2020 ve dnech" * TPD/5. Pro event. jiný způsob požadovaného výpočtu zašlete prosím specifikaci).
18.12.2020
Legislativa CZ: Dovolená v roce 2021 - příprava (2. část)
Připravujte se prosím na dovolenou v roce 2021 - tzv. "dovolená v hodinách".
1. Výplatní lístky
- Standardní výplatní lístky jsou upravovány a změna vzhledu a hodnot se projeví až po oznámení a aktualizaci aplikace v lednu 2021.
- Zákaznické výplatní lístky budou upraveny jen na základě požadavku (helpdesk)!
- Bližší info:
- http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(V%C3%BDplatn%C3%AD_l%C3%ADstky)
2. Vazba: docházkový systém --> KS
- Nedochází (nesmí dojít) ke změně!
- Bližší info:
- http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(dch_syst%C3%A9m_-_KS)
3. Vazba: KS --> docházkový systém
- Vazba bude upravena jen na základě požadavku (helpdesk)!
- Bez úpravy nebude funkční vazba na docházkový systém!
- Bližší info:
- http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(KS_-_dch_syst%C3%A9m)
4. Vazba: KS --> jiné systémy (a naopak)
- Vazba bude upravena jen na základě požadavku (helpdesk)!
5. Zákaznické výpočty dovolené a dodatkové dovolené.
- Zákaznické výpočty dovolené a dodatkové dovolené budou upraveny jen na základě požadavku (helpdesk)!
- Bez úpravy nebude funkční zákaznický výpočet!
- Bližší info:
- http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(z%C3%A1kaznick%C3%A9_v%C3%BDpo%C4%8Dty_dovolen%C3%A9)
6. KS portál
7. Další pokyny
- Další pokyny budou následovat v lednu 2021.
8. Další postup
- Varianta A)
- - Výpočet mezd 12/2020 a měsíční závěrka do 01/2021.
- - Aktualizace aplikace a nastavení nových parametrů (dle pokynů zaslaných v lednu 2021).
- - Spuštění nové jednorázové funkce, nebo výpočet všech zaměstnanců.
- Varianta B)
- - Výpočet mezd 12/2020.
- - Aktualizace aplikace a nastavení nových parametrů (dle pokynů zaslaných v lednu 2021).
- - Měsíční závěrka do 01/2021.
21.1.2021
Generátor sestav II
Do generátoru sestav II byla doplněna skupina položek "Dovolená21", pod touto skupinou jsou všechny položky, které se týkají dovolené v hodinách.
Požadavek - půlden
Požadavek na plán dovolené byl upraven tak aby bylo možno plánovat, půlden-provádí se kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní den a zvolení položky Půl den. Pokud zbývá k naplánování méně než směna nebo půlden, tak se zbytek automaticky naplánuje kliknutím na číslo dne v kalendáři. Pokud je vybraný celý den číslo, je číslo dne označeno modře, pokud je vybrán půlden, tak se pod modře označeným dnem zobrazí "1/2", pokud byl naplánován zbytek hodin, tak se pod vybraným číslem dne zobrazí počet hodin a označení hodin "h".
Požadavek - čerpání dnů i hodin
Požadavek na dovolenou byl rozšířen o nová pole rozdělulující čerpanou dovolenou na čerpání z převedených dnů a čerpání z hodin. Kontrola přečerpání pracuje s těmito novými položkami.
KS WebAPI
S novou legislativní změnou platnou od 1.1.2021, dochází ve skupině údajů "Dovolena" ke změně předávání údajů prostřednictvím metody "GetData". V obdržených datech budou údaje v hodinách nebo ve dnech, dle zpracovaných dat aplikací KS mzdy. Indikace zda jsou údaje uvedeny v hodinách bude uvedena v položce "Dov21Hod" (a = hodiny, n = dny). V položce "ZustMinulDny" bude uveden zůstatek ve dnech v případě, že nebude zůstatek z min. roku převeden na hodiny. Zůstatek z min. roku v hodinách bude uveden v položce "ZustMinul". Původní položka "NarokLetos" byla ze struktury odstraněna a nahrazuje ji položka "NarokZakonny", kde jsou údaje uvedeny v týdnech. Původní položka "ZustPredminul" byla ze struktury odstraněna.
Při nasazení nové verze KS aplikačního serveru, je potřeba provést i aktualizaci aplikace KS mzdy a v ní vygenerovat novou HTML dokumentaci spuštěním úlohy 'WebAPI' (menu: Systém > Web API). Poté je potřeba znovu nastavit v aplikaci ASSeanceManager přístupová práva pro uživatele KS WebAPI v sekci "Nastavení webové služby".
25.1.2021
Legislativní změny v českém legislativním prostředí platné od 1/2021. Podrobnosti najdete v internetové dokumentaci na adrese http://legislativa2021.ksprogram.cz
26.1.20201
Byla rozšířena podpůrná funkcionalita dovolené v hodinách.
Do jednorázové funkce '184 - Dovolená v hodinách - přepočty' (Systém - Jednorázové funkce) byly doplněny dvě nové volby: 1) Tlačítko 'Čerpaná dovolená' pro přepočet čerpané dovolené v aktuálním období. 2) Tlačítko 'Přepočet čerpané dovolené v uzavřených obdobích tohoto roku' pro přepočet dovolené za uzavřená období zpracovávaného roku. Toto tlačítko není aktivní v 1. období kalendářního roku.
V evidenci dovolené (Evidence - Pracovní poměry - Záložka 'Dovolená') v režimu 'Pohled' jsou aktivní dvě nová tlačítka: 1) Tlačítko 'Čerpaná dovolená', stiskem kterého dojde pro vybraného zaměstnance k přepočtu čerpané dovolené za uzavřená i aktuální období zpracovávaného roku. 2) Tlačítko 'Přepočet dovolené', stiskem kterého dojde k přepočtu výměry a nároku dovolené. Dále pak k nápočtům hodin, čerpané, krácené a zůstatku dovolené za aktuální období.
28.1.2021 (Komentář k nastavení (část 1))
Na základě telefonických a emailových dotazů k nastavení nové dovolené v hodinách posíláme následující komentáře.
- Pokud chcete spočítat nárok dovolené již v lednu (v průběhu roku) "na celý rok", změňte výchozí hodnotu parametru dov21_plan.
- Pokud u některých zaměstnanců individuálně navýšíte dovolenou v agendě "Pracovní poměr/Dovolená" v polích "Výměra", "Navýšení výměry" nebo "Konstantní navýšení výměry", již nemůžete opakovaně spustit 1-rázovou funkci 182 (Založení dovolené v hodinách v období 1/2021) ani 184 (tlačítko "Výměra dovolené") , neboť ty by všem zaměstnancům nastavily tyto položky na hodnoty dle parametrů (dov21_vymera (sk.2), dov21_vym_navys (sk.2), dov21_vym_konst (sk.2)).
- Byla uvolněna nová 1-rázová funkce 184 pro výjimečné přepočty v průběhu roku. http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_v_hodin%C3%A1ch_-_p%C5%99epo%C4%8Dty_(Jednor%C3%A1zov%C3%A1_funkce_184)
- V popisu v příručce přidány další možnosti pro nastavení čerpání zůstatku dovolené ve dnech a popis funkčnosti http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/%C4%8Cerp%C3%A1n%C3%AD_z%C5%AFstatku_dovolen%C3%A9_z_roku_2020_ve_dnech Pokud využíváte novou mzd.pol. 523, nezapomeňte také na správné nastavení v číselníku mzd.pol. (např. "Indikace absence" = "1-dovolená") a nastavení číselníku pojmů.
- V popisu v příručce přidány další informace k 1-ráz.fci "183-Převod dovolené z minulého roku ve dnech na hodiny". http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/P%C5%99evod_dovolen%C3%A9_z_minul%C3%A9ho_roku_ve_dnech_na_hodiny_(Jednor%C3%A1zov%C3%A1_funkce_183)
- V případě požadavku na automatické krácení systémem je potřeba rozhodnout mezi variantou "s" a "v", přičemž vhodnější dle názoru autorů je "v". Více odpovídá definici v zákoně a také uživatelsky je průhlednější (lépe ověřitelná). Příklad přidán zde: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dov21_kraceni_(sk.2)
29.1.2021 (Komentář k nastavení (část 2))
- U používaných mzdových položek, které uvádějí hodnotu "hodiny", je potřeba zkontrolovat v číselníku mzd.pol. započitatelnost do dovolené. - Opravte započitatelnost u mzdové položky 169-ZÁKL.PŘESČASŮ, která je pravděpodobně u vás nastavena na chybnou hodnotu "o-odpracované hodiny a hodiny plně...". Správná hodnota je "nezpracovává se". - Pokud naleznete u některé (standardní) mzdové položky chybně nastavenou započitatelnost do dovolené, uvítáme tuto informaci. Přičemž u těch kódů 5xx, které se rozpadají na 8xx, je podstatné nastavení až 8xx. - Jestliže přesčas (např. 210-215) negeneruje kód 169-ZÁKL.PŘESČASŮ (což znamená, že hodiny základní mzdy 1xx obsahují součet běžných hodin i přesčasových), pak je potřeba v číselníku mzd.pol. nastavit příznak "Pro dovolenou" = "k-krátí plně započitatelné hodiny". Příklad je uveden v příručce zde: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/P%C5%99es%C4%8Dasy_a_nastaven%C3%AD_Pro_dovolenou - V případě nastavení parametru "dov21_plan_vyp" na hodnotu "kk" (implicitní nastavení), se nově plánované budoucí hodnoty u nevyplněných kalendářů počítají jako počet pracovních dní běžného kalendáře vynásobené TPD/5 (dříve se násobilo skutečným úvazkem).
3.2.2021
Byla odstraněna chyba ve zpracování dovolené při zpracování mezd. Chyba se mohla projevit u záznamů dovolené, které splňují následující kritéria:
1) Vznikly importem nebo zpracováním dat z výroby (případně jiného zdroje). Jde konkrétně o záznamy, které mají ve zpracování brutto příznak vzniku (sloupeček 'Aut') naplněn hodnotou 'u' nebo 'U'. 2) U tohoto záznamu byla již při vzniku vyčíslena částka. 3) Takto vzniklý záznam byl při zpracování brutto rozdělen na dovolenou z minulého roku a dovolenou z letošního roku.
Chyba se pak projevila tak, že u jednoho z rozdělených záznamů je původně vyčíslená částka (viz 2)) - nedošlo tedy k její korekci na upravené dny a hodiny.
Příklad: Z výroby byl vygenerován záznam dovolené. Má 2 dny, 16 hodin a 1 000 Kč. Zaměstnanec má jeden den dovolené (8 hodin) převedené z minulého roku. Tento záznam se při zpracování brutto rozpadá na záznamy dva s příznakem vzniku 'u'. U jednoho záznamu pak bude správně vykázán 1 den, 8 hodin a 500 Kč. U druhého bude správně vykázán správně 1 den a 8 hodin, ale bude chybně vykázána původní částka 1 000 Kč namísto správných 500 Kč.
Za způsobené problémy se vám omlouváme.
23.2.2021
Byla implementována legislativa 2021 - dovolená v hodinách do varovných hlášení (Pomůcky - Varovná hlášení) Vyčerpaná řádná dovolená a Nevyčerpaná ŘD z minulého roku.
25.2.2021 - Rezervy na dovolenou
Byla provedena úprava sestavy MR 024 - Rezervy na dovolenou (Sestavy - Mzdové sestavy - Rezervy na dovolenou) pro novou legislativu 2021: dovolená v hodinách.
18.3.2021 - Dovolená KS portál - čerpání zůstatku v hodinách
Požadavek na dovolenou byl upraven tak aby měl uživatel možnost zažádat si o zbytek hodin dovolené. Zbytkem hodin se myslí zůstatek menší než půldenní dovolená. Vyhodnocení, zda se jedná o zbytek, se provede v okamžiku zadání datumu počátku dovolené. Pokud se bude jednat o zbytek, tak se ve formuláři zobrazí pole "Zbytek hodin" a vyčíslená hodnota zbytku. Pokud je system nastaven tak, že se schválená dovolená zapisuje do KS docházky, pak je potřeba mít v číselníku docházkových kódů naveden kód pro dovolenou se způsobem zadávání Hodiny a minuty. Číselník docházkových kódů najdete na KS portále v menu Nastavení>>Nastavení docházky>>Položky. Pokud takový kód není naveden, tak se uživateli žádajícímu o zbytek dovolené zobrazí hláška upozorňující na tuto skutečnost.
24.3.2021 - KS WebAPI - Dovolená
V KS WebAPI byly do skupiny údajů Dovolena doplněny nové položky:
- CerpDny
- CerpDnyAkt
- ZustDny.
Pokud chcete tyto položky využívat, je potřeba provést aktualizaci aplikace KS mzdy a v ní vygenerovat novou dokumentaci (menu: Systém > Web API). Dále bude potřeba nastavit práva na tyto nové položky v aplikaci ASSeanceManager.
