Vyúčtování - Výpočty

Zadávání přesčasů

Rozšiřujícím parametrem PRESCAS_DATUM přepnutým na hodnotu ´Ano´ můžete povolit kromě zadávání hodin, též zadávání data od, data do, dnů i hodin u mzdových položek přesčasů (č.mzd.pol. 210-215).

Při nastavení rozšiřujícího parametru "presc_nepl_fond" (skupina č.5) na hodnotu "a", se při zadání položky neplaceného přesčasu (kód 210-215, číslo algoritmu =0) již nebude generovat kód 169-Základ přesčasů, ale pouze se navýší čas.fond pro dopočet mzdy na obvyklou mzdovou položku (např.111-Měsíční mzda).

Automatické generování příplatku za So+Ne

Automatické generování příplatku za sobotu a neděli. Pro zapnutí funkčnosti je nutné:

Rozšiřující parametr "aut_gen_sone" (sk.5 – Mzdy-výpočet) má přednastavenou hodnotu 0, což znamená, že funkčnost je potlačena. Pro zapnutí úpravy je nutno hodnotu parametru naplnit číslem mzdové položky, která je příplatkem za sobotu a neděli.Poté se každému zaměstnanci, kterému dle jeho kalendáře připadá směna na sobotu nebo neděli, bude generovat příplatek na mzdovou položku danou hodnotou parametru. Samozřejmě, že počet hodin je krácen na případné absence v sobotu či neděli.

Příklad: hodnota parametru je 222, při vyúčtování se generuje mzdová položka „222 Příplatek SoNe“, pokud je č.algoritmu 222 hodnota 3010, generuje se automaticky částka = sazba (10% z průměru pro p.p.účely) krát počet odpracovaných hodin (což jsou hodiny připadající na sobotu a neděli dotyčného zaměstnance dle jeho kalendáře zadaného v pracovním poměru).

Svátek evidenčně

Generování evidenčního svátku pro zaměstnance s měsíční mzdou

Pokud má rozšiřující parametr „Svátky THP“ (sk.12) hodnotu „Ne“, pak se zaměstnancům odměňovaným měsíční mzdou generuje zvláštní mzdová položka 53 – SVÁTKY EVID., která uvádí počty dnů a hodin, ovšem částka je nulová. Úprava byla provedena pro snadnější a přesnější vytváření výkazů (např. Trexima).

Náhrada za svátek vs. příplatek za práci ve svátek

Je možno automaticky krátit náhradu za svátek dle hodin příplatku za odpracované dny ve svátek. Pro správnou funkčnost je potřeba nastavit rozšiřující parametr "kod_pripl_svat" ze skupiny "3 - Mzdy - Mzdové položky". Parametr se vyplňuje číslem mzdové položky, na kterou je vykazován příplatek za práci svátek (většinou jde o mzdovou položku 217). Pokud je parametr nastaven na jinou hodnotu než je defaultní 0, dojde při zpracování svátků k automatickému krácení vykazovaných hodin svátků právě o hodiny vykázané na mzdové položce, která je hodnotou parametru. Tyto hodiny však musí přicházet z docházky či výroby, nebo z agendy "Pořizování dat".

Potlačení automatic. generování svátků

Pokud neplacená nepřítomnost překryje svátek, systém negeneruje náhradu za svátek. Kdybyste i přesto v určitých specifických případech chtěli svátek proplatit, je potřeba neplacené volno rozdělit na čát před a část po svátku.

Rozšiřujícím parametrem „potl_gen_svat“ můžete nastavit potlačení automatického generování svátků do brutta (kód 531 nebo 532) pro všechny zaměstnance. Parametr nastavte v takovém případě na hodnotu „Ano“ (defaultní hodnota je „Ne“). Využití je především pro situace, kdy se svátek do zpracování dostává z jiného zdroje, například z docházkového systému.

Srážky po výstupu

rozšiřující parametr SRAZKY_PO_VYST (skupina 5 – Mzdy-výpočet).

Zda se provádějí všechny srážky pro vystoupivšího zaměstnance. Je možno také zvolit Ne, pak se vystoupivšímu zaměstnanci provede jen mzd. položka 941 - spoření. Pokud je nastaveno Ano, pak je třeba vyjmenovat kódy srážek v číselníku pojmů (Mzdy/Mzd.číselníky/Pojmy) pod pojmem "Srážky vystoupivších", např. 941-Na účet, 921-výživné, 924-exekuce atd. 941 se v tomto případě sráží automaticky.

Doplatek do průměru za náhradní práci

Automatický výpočet a generování doplatku do průměrného výdělku při převedení zaměstnance na náhradní práci.

Podmínky správné funkcionality:

1) V číselníku mzdových položek je třeba mít zavedenu položku, na kterou se bude doplatek počítat. Tato položka musí mít číslo algoritmu 8000. (Například mzd.pol. 296-Doplatek nahr.práce)

2) V číselníku pojmů (Mzdy/Mzd.číselníky) se pod pojem "Náhradní práce-dopl.do průměru" zadají mzd.kódy, která reprezentují mzdu na náhradní práci, a to včetně případných odměn či prémií. (Například mzd. položka 145-Náhradní práce)

Zpracování:

Při ukládání brutto mzdy zaměstnance (ruční zpracování brutto či automatické doplnění) se jako poslední úkon provede sečtení všech mezd na náhradní práci (z čís.pojmů). Dále se určí odpracované hodiny na náhradní práci (kódy z číselníku pojmů v intervalu 100-169). Hodiny se následně pronásobí aktuálním průměrem pro prac.právní účely, v případě že takto vypočtená částka je větší, než-li mzda na náhradní práci, tak se rozdíl uloží jako doplatek na určenou mzd.položku s č.alg.8000 (pokud by bylo takových položek více, bere se první v pořadí).

Korekce doplatku:

V případě potřeby korekce vypočtené částky, se postupuje tak, že správnou částku zadáme přes doplatky na používanou mzd.položku. V takovém případě, již systém doplatek negeneruje a bere pouze částku zadanou přes doplatky.

Jiná forma

Jiná forma funkcionality je v případě, že náhradní práce představuje pouze jeden kód mzdové položky. V takovém případě není nutno vyplňovat číselník pojmů a číslo mzdové položky představující náhradní práci se „schová“ do čísla algoritmu 8000+mzdová položka, tj. je-li náhradní práce 145, bude číslo algoritmu mzdové položky doplatku 8145. POZOR: funguje jen tak, že záznam doplatku je nutno pořizovat do agendy „Zpracování brutta“ a to na závěr – po zadání ostatních časových položek.

Doplatek do tarifu za náhradní práci

Automatický výpočet a generování doplatku do tarifní mzdy při převedení zaměstnance na náhradní práci. Funguje obdobně jako doplatek do průměrného výdělku při převedení zaměstnance na náhradní práci. V tomto případě je číslo algoritmu mzdové položky doplatku buď 7000 nebo 7000+mzdová položka a pojem má název „Náhradní práce-dopl.do tarifu“.

Minimální mzda

Pro zcela správný postup výpočtu minimální mzdy, kdy se do dosažené mzdy pro tento účel nezahrnují částky ani odpracované hodiny přesčasů, je třeba mít nastaveno v základních parametrech položku Doplňovat přesčasy na "Základ přesčasů", aby se základní mzda generovala na extra položku 169, a šlo tedy oddělit mzdu za práci přesčas od mzdy za hodiny odpracované podle fondu pracovní doby.

Zaručená mzda (ČR) / Minimální mzdové nároky (SR)

Aplikace umí hlídat zaručenou mzdu (ČR) resp. minimální mzdové nároky (SR) dle skupin práce (ČR) resp. stupňů náročnosti práce (SR).

1/ Je potřeba nastavit rozšiřující parametr „stup_nar_prace“ (sk.5). Možné hodnoty jsou

1. • n – nebude se hlídat
   • a – bude se hlídat automaticky, případný dopočet se provede na mzdovou položku 291 – Dopl.min.mzda
   • o – bude se hlídat, ale bez automatického výpočtu, pouze se zobrazí okno s informativní hláškou
   • t – bude se hlídat, ale bez automatického výpočtu, informace se zobrazí jen jako komentář v komentáři ve vyúčtování

2/ Jednorázové nastavení je pomocí jednorázové funkce č. 25 a 105.

3/ Je potřeba naplnit daty číselník: PIS – Popisy pracovních míst – Číselníky, záložka „Stupně náročnosti práce“.

Pro ČR je mít nutné naplněny položky "Min.hod.tarif" a "Min.mes.tarif". Pro SR "Min. hodin.hrubá mzda" a "Min. měsíční hrubá mzda". Všechny hodnoty musí být pro zákonný úvazek = 8 hodin (40 hodin týdně)

4/ Je potřeba přiřadit pracovnímu místu jeho stupeň náročnosti práce. Tzn. PIS – Popisy pracovních míst – Popisy pracovních míst, zadat vlastnost č. „94 – Stupeň náročnosti práce“ a zadat hodnotu (výběrem z možných hodnot – dle naplnění číselníku).

Mínusový vyměřovací základ zdr. a soc.poj.

Rozšiřujícím parametrem min_zakl_nula lze nastavit chování systému v případě mínusového vyměřovacího základu.

5	min_zakl_nula	Mínusový základ soc. a zdr. poj. bude nastaven na 0 (vč. prum_nem)	n
		V případě, že bude nastaven parametr na hodnotu "a", pak u zaměstnanců se záporným vyměřovacím základem pro soc. a zdr.pojištění tento základ nastaví na 0. Rovněž nápočet pro průměr pro nemocenské dávky bude 0. Při nastavení na hodnotu "s" se bude nulovat pouze záporný vym.zákl. u soc.pojištění (vč.nápočtu pro nem.dávky), nikoliv vym.zákl. zdr.poj. Hodnota "n" indikuje výpočet bez korekce záporných vym.základu, tj. v takových případech dojde k automatickému výpočtu záporných odvodů soc. a zdr.poj., i zápornému nápočtu Kč pro průměr pro nem.dávky.

Doplatek pojistného neovlivňující základ

Při zadání doplatku pojistného zaměstnance (901-soc.poj., 902-zdrav.poj) přes agendu Pořizování dat (tab.rucni2) systém potlačí generování vyměřovacího základu a následně ovlivnění odvodu organizace. Při zadání výše uvedených kódů do agendy Doplatky zůstává funkcionalita nezměněna, základ a následně odvod podniku se počítá jako doposud. Obdobně byla provedena úprava pro doplatky zákonného pojištění pro všechny druhy ve slovenské verzi aplikace.

Využití je vhodné při simulaci chybných výpočtů v jiných systémech při duplicitním provozu.

Kontrola max. částky mzdové položky

Kontrola max. částky mzdové položky u každého jednotlivého zaměstnance a pro každé období.

Snížení hrubé mzdy u všech zaměstnanců o nastavitelné procento

Byl vytvořen rozšiřující parametr „KRAC_HRUBA" ve skupině „5 - Mzdy - výpočet". Tento parametr určuje, zda, a v jaké výši dochází k automatickému krácení hrubé mzdy. Hrubá mzda pro toto krácení je určena jako součet částek u všech mzdových položek započítatelných do sociálního pojištění mimo položek, které pouze navyšují základ sociálního pojištění (například 1% z motorových vozidel). Pokud je parametr nevyplněn, nebo je vyplněn hodnotou 0 nebo hodnotou 0|0, ke krácení nedochází. Pokud je parametr vyplněn způsobem kod|procento (oddělovač je svislítko), dojde k automatickému krácení hrubé mzdy na položku určenou kódem ve výši zadaného procenta.