Vyúčtování - Mincovka
Stiskem tlačítka Mincovka se vám otevře nové okno, ve kterém máte možnost vytvářet sestavy související s částmi mezd vyplacených přímo na ruku (tzv.„k výplatě“).
Doporučujeme využít kód 942 V HOTOVOSTI (přejmenovat stávající, event. využít jiné číslo) a ten zadat do agendy Platby (trvalé platby – každý měsíc) zaměstnanci s měsíční částkou 99999 (celý zůstatek mzdy) nebo jinou konstantní částkou. Na základě této informace je možno vytvořit tzv. Mincovku (Vyúčtování, tlačítko Mincovka) i různá Potvrzení o převzetí. Výhodou je také, že tzv. „hotovosti“ nezůstanou někde „viset“, ale můžete je kdykoli i v budoucnu dohledat pod kódem 942, např. Sestavy-Mzdové sestavy-Cokoliv.
Mincovka
V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis.
Pokud máte určen kód mzdové položky pro výplatu v hotovosti, je vhodné vytvářet mincovku dvakrát.
- poprvé s neurčením mzdové položky - v tom případě to je kontrolní sestava. Pokud sestava ukáže některé zaměstnance, znamená to chybu v tom smyslu, že těmto lidem bylo zapomenuto zadat číslo účtu nebo kód představující hotovost.
- podruhé se zadáním mzdové položky (viz výše – mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) - klasická sestava.
Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb Skupina1 a Skupina2. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb:
- prázdná
- výplatní středisko
- kmenové středisko
- skupina středisek
- divize
Možné jsou například následující volby.
- Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování
- Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích
- Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích
- Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích
- Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích.
Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka Vytvořit – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko.
Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat odstránkování
- žádné
- za každou první skupinou (Skupina1)
- jak za každou první, tak i druhou skupinou.
Rekapitulace
Potvrzení převzetí
V této záložce se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku).
Nadpis sestavy je možno editovat – po stisku tlačítka Editace textu.
Sestava se vytváří za zvolené období, v sestavě si můžete nechat Zobrazit částku, vytisknout i Včetně pracovníků s nulovou výplatou.
Výplatka
Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku.
