Vyúčtování zaměstnanců
Výplaty
Vyúčtování zaměstnanců
Menu: Mzdy – Vyúčtování zaměstnanců
Vlastní modul výpočtu mezd. Předpokladem pro správný výpočet je dokončené zpracování brutto, neboť při výpočtu se vezmou příjmové části mezd z výkazu (MzdPol 100-899) a z nich se provede výpočet daní, odvodů, srážek a vypočte se částka „k výplatě“.
Uživatelský výplatní lístek
Uživatelský výplatní lístek – existuje ve dvou variantách – znakový a grafický
Mincovka
Stiskem tlačítka Mincovka se vám otevře nové okno, ve kterém máte možnost vytvářet sestavy související s částmi mezd vyplacených přímo na ruku (tzv.„k výplatě“). U všech sestav máte možnost zvolit si požadované období a zatrhnutím příslušného políčka vytvářet sestavy Včetně pracovníků s nulovou výplatou (v hotovosti).
Také je možno použít kód 942 V HOTOVOSTI (přejmenovat stávající, event. využít jiné číslo) a ten zadat do agendy Platby (trvalé platby – každý měsíc) zaměstnanci s měsíční částkou 99999 (celý zůstatek mzdy) nebo jinou konstantní částkou. Na základě této informace je možno vytvořit tzv. Mincovku (Vyúčtování, tlačítko Mincovka) i různá Potvrzení o převzetí. Výhodou je také, že tzv. „hotovosti“ nezůstanou někde „viset“, ale můžete je kdykoli i v budoucnu dohledat pod kódem 942, např. Sestavy-Mzdové sestavy-Cokoliv.
Mincovka
V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis. Sestavu si lze vytvořit v několika variantách členění. Způsob ovládání je stejný, jako je popsaný dále pro „Potvrzení převzetí“. Je možno buď zadat mzdovou položku (viz výše – mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) nebo nezadat (kontrolní sestava, zda všichni zaměstnanci mají buď výplatu na účet 941 nebo 942-V HOTOVOSTI).
'Potvrzení převzetí'RekapitulaceV Rekapitulaci se vytvoří mincovka po jednotlivých výplatních střediscích, aby bylo možné pro každé zvlášť zajistit potřebné množství platidel. Rovněž zde je místo pro podpis (zodpovědné osoby).
V záložce Potvrzení převzetí se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku).
Nadpis sestavy je možno editovat – po stisku tlačítka Editace textu.
Sestava se vytváří za zvolené období, v sestavě si můžete nechat Zobrazit částku, vytisknout i Včetně pracovníků s nulovou výplatou.
Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb Skupina1 a Skupina2. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb:
- prázdná
- výplatní středisko
- kmenové středisko
- skupina středisek
- divize
Možné jsou například následující volby.
Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování
Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích
Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích
Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích
Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích.
Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka Vytvořit – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko.
Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat odstránkování
-
- žádné
- za každou první skupinou (Skupina1)
- jak za každou první, tak i druhou skupinou.
[[Image:]]
obrázek 10 - Potvrzení převzetí
Výplatka
Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku.
Sestava-dluhy
Toto tlačítko doporučujeme použít po hlavním výpočtu. Vytvoří se sestava Seznam dluhů za vybrané období, která obsahuje seznam všech nevyřízených trvalých srážek (se znakem minus) a zápornou dobírku (MzdPol 993), tj. případy, kdy si zaměstnanec nevydělal na zálohu, která mu byla vyplacena nebo např. na zdravotní pojištění z minimální mzdy.
Je třeba tyto případy zkontrolovat, protože se občas stane, že zaměstnanec nemá správně zadané všechny údaje, a proto jde při výpočtu do dluhu. U nevyřízených trvalých srážek je možné dočasně změnit měsíční částku a výplatu znovu přepočítat. V případě záporné dobírky má zaměstnanec k výplatě nulu a pokud je tak nastaveno v parametrech mezd, přenese se mu dluh do dalšího měsíce, kdy se mu z výplaty strhne jako záloha na zápornou dobírku (MzdPol 984).
Sestava-doplatky
Rovněž toto tlačítko doporučujeme použít po hlavním výpočtu. Vytvoří se sestava Seznam doplatků do min. mzdy, která obsahuje seznam zaměstnanců, jimž se spočítal doplatek do minimální mzdy. Tato sestava často signalizuje chyby v zadání mzdových údajů (např. nebyl proveden dopočet). Doporučujeme proto prohlédnout výplatní listy všem těmto zaměstnancům. Při výskytu chyby je nutné opravit výkaz ve zpracování brutto a zaměstnance přepočítat. Dalším možným zdrojem doplatků do minimální mzdy je stržení neprávem vyplacených peněz za minulé měsíce. V tomto případě je nutné nastavit potlačení minimální mzdy v PracPom daného zaměstnance.
Kontrola výpočtu
Tlačítko ‚Kontrola výpočtu‘ otevře samostatné okno, ve kterém se zobrazí případné nesrovnalosti kontroly výpočtu. Samotná kontrola zjišťuje, zda u všech zaměstnanců se rovná příjmová část (brutto) s výdajovou částí (srážky + k výplatě).
