Průměr pro p.p. účely

Průměr pro pracovně právní účely

V části Dovolená se nacházejí údaje pro stanovení průměru pro pracovně-právní účely (tzv. průměr pro dovolenou).

• Odpracované dny pro čerp.dov. - počet dní, které zaměstnanec letos odpracoval do konce minulého měsíce. Jedná se o pole odpr_pro_dov z tabulky prac_pom; uživateli je umožněna editace pole.

Při výpočtu (vyúčtování) zaměstnance dojde k aktualizaci údaje o odpracovaných dnech aktuálního měsíce v záznamu (řádku) aktuálního měsíce v tabulce pom_mes.

Před vyúčtováním zaměstnance se dny zjišťují z pracovního kalendáře. Po vyúčtování se pracuje se skutečně zjištěnými dny.

Důsledek: I před vyúčtováním zaměstnance v aktuálním období se ve výpočtu nároku letos zohlední odpracované dny za aktuální období.

Při uzávěrce měsíce je provedeno:

1/ prac_pom (odpr_pro_dov) --> pom_zal (odpr_pro_dov)

2/ prac_pom (odpr_pro_dov) + pom_mes (odpr_pro_dov) --> prac_pom (odpr_pro_dov),

Stav těsně před uzávěrkou měsíce (historii) poskytuje tedy tabulka pom_zal. V ní jsou z tohoto pohledu podstatné sloupce os_cislo, datum, odpr_pro_dov.

Opravu resp. kontrolu pole odpr_pro_dov (prac_pom) provádí jednorázová funkce č. 69. Ta prochází všechny záznamy ve zpracování brutto (tab. pichacky) za zvolené období (nastavte od ledna do měsíce, který je o měsíc menší než aktuální v databázi) a z těchto údajů spočte počet odpracovaných dnů pro dovolenou. Výsledek zapíše do pole odpr_pro_dov v tabulce prac_pom. Nezapíše jedině tehdy, pokud je zvolen jen jeden zaměstnanec, a zatrženo pole ´Jen zobrazit výsledek´.

Pozor: Uživatel spuštěním této funkce bere na vědomí, že dojde k přepsání hodnoty u jednoho zaměstnance nebo u všech zaměstnanců, čímž budou smazány všechny dříve provedené ruční změny.

[[Image:]]

obrázek 5 - Odpracované dny pro dovolenou

• Dny pro krácení - neodpracované dny rozhodné pro případné krácení nároku dovolené při překročení hranice 100 neodpracovaných dnů.

• Rozhodné obd. - dny – počet odpracovaných dnů rozhodného období, kvůli kontrole odpracování 21 dnů pro stanovení trvalého průměru pro pracovně-právní účely (jinak pravděpodobný průměr).

• - hodiny – počet odpracovaných hodin rozhodného období, kterými se bude dělit Nápočet peněz rozhodného období pro stanovení průměru.

• Nápočet Kč – nápočet peněz pro výpočet průměru za aktuální rozhodné období (průměr pro příští kvartál).

• Dělená částka 1 – nápočet částí peněz z vícekvartálově započítávaných položek pro průměr pro dovolenou. V této položce jsou částky připadající z takovýchto položek na aktuální rozhodné období (průměr pro příští kvartál).

• Dělená částka 2 – viz Dělená částka 1, nápočet bude připočten k částkám při ukončení příštího kvartálu (průměr pro 2. kvartál po aktuálním).

• Dělená částka 3 – viz Dělená částka 1, nápočet bude připočten k částkám při ukončení 2. kvartálu po aktuálním (průměr pro 3. kvartál po aktuálním).

• Dělená částka 4 – viz Dělená částka 1, nápočet bude připočten k částkám při ukončení 3. kvartálu po aktuálním (průměr pro 4. kvartál po aktuálním).

Příklad: V prosinci dostal zaměstnanec 13. plat ve výši 20.000 Kč. Jelikož se jedná o roční odměnu, jde o vícekvartálově započítávanou položku pro účely průměru pro dovolenou, a to konkrétně pro následující 4 kvartály. Tudíž se částka vydělí 4 a jednotlivé částky 5.000 Kč se přičtou do položek Dělená částka 1-4.

Pozn.

Při uzávěrce prvního měsíce kvartálu dochází k tzv.cyklickému posunu, kdy se položky z částky kcs_dov_4 (dělená částka 4) přenesou do kcs_dov_3 (dělená částka 3), z kcs_dov_3 do kcs_dov_2 (dělená částka 2) a z kcs_dov_2 do kcs_dov_1 (dělená částka 1). Kcs_dov_4 (dělená částka 4) se nastaví na 0.

Zároveň je změněna položka „Nápočet Kč“na hodnotu, která odpovídá částce za první měsíc rozhodného období

• Průměr pro dovolenou – průměr pro pracovně-právní účely platný pro aktuální kvartál.

Algoritmus výpočtu průměru pro pracovně právní účely (PPÚ) v okamžiku přechodu (měsíční závěrky) do nového kvartálu pokud jsou dny rozhodného období alespoň 21 dní.

Průměr pro PPÚ = (A+B)/C

A = „Nápočet Kč “ (tabulka: prac_pom; sloupec: kcs_dov)

B = „Dělená částka 1“ x počet odprac. hodin kvartálu/časový fond zaměstnance

Kvartálu (tabulka: prac_pom; sloupec: kcs_dov1)

C = Rozhodné období – hodiny (tabulka: prac_pom; sloupec: hod_ro_dov)

Člen B představuje úpravu vícekvartálové položky na odpracovanou dobu – je potřeba nastavit rozšiřujícím parametrem ZAP_ODM. Časový fond zaměstnance za kvartál se zjišťuje jako součet časových fondů při uzávěrkách jednotlivých měsíců.

Do dělence i dělitele členu B se započítávají i hodiny za den, který je v plánovacím kalendáří označem jako svátek (stejně pro zaměstnance odměňovaného hodinovou, tak měsíční mzdou). Zaokrouhlení člena B je matematicky na celé koruny. Výsledek je zaokrouhlován matematicky na dvě desetinná místa.

Doporučujeme sestavu: Sestavy – Mzdové sestavy – Průměry dovolených; kde jsou vidět rozhodná data, včetně dělence a dělitele u člena B.

Pozn. Vzhledem k tomu, že může nastat situace, že zaměstnanec může velkou část kvartálu neodpracovat. Poté by Dělená částka připadající na daný kvartál výsledný průměr neadekvátně ovlivnila a v podstatě by platilo, čím delší nepřítomnost, tím větší průměr. Proto lze pomocí parametru ZAP_ODM (legislativní daně) nastavit úpravu Dělené částky na skutečně odpracované hodiny daného kvartálu (hodnota parametru „a“, resp. „d“ – kde se do odprac.hodin započítává i čerpaná dovolená) nebo přepočítat na pevně zadaný počet hodin (hodnota parametru je počet hodin). Pokud nastavení zůstane „n“, bude se částka započítavat celá nezměněná. Podle platné legislativy je nutné dělenou částku upravovat na odpracovanou dobu.

Průměr min. měs. - průměr pro dovolenou platný v minulém měsíci (ne kvartálu!).

Příznak trvání - indikace stavu průměru pro dovolenou v aktuálním měsíci:

• 0 - průměr nespočítán, zaměstnanec neměl odpracované žádné hodiny
• 1 - průměr pravděpodobný, spočítaný počítačem (zaměstnanec neměl odpracováno v kvartálu 21 dní)
• 2 - trvalý průměr
• 3 - mateřská nebo rodičovská dovolená - pokud by nový vypočítaný průměr měl být menší než v posledním kvartálu, nastaví se stejná hodnota (hodnota průměru se nezmění). Zároveň je po závěrce kvartálu u dotyčné zaměstnankyně (zaměstnance) nastaven tento příznak na hodnotu 3 (viz např. sestava MS019, sloupec "Stav").

---

Pravděpodobný průměr pro p.p.ú

1. Okno s nabídkou výpočtu z konstantních dat

V menu: ‚Evidence-Pracovní poměry‘, v záložce: ‚Prac. poměr‘ naleznete údaje vztahující se k dovolené a průměry. Nastavíte-li rozšiřující parametr NAB_PRAVD_PRUM na hodnotu 2, systém vám bude nabízet okno s automatickým výpočtem a možností následného uložení hodnoty průměru pro pracovně právní účely, ale jen za těchto podmínek:

- po zápisu nového pracovního poměru, u kterého není stanoven průměr pro pracovně právní účely

- po zápisu změn v existujícím pracovním poměru, který má datum vzniku pracovního poměru v aktuálním měsíci zpracování, nebo pozdějším měsíci a u kterého není stanoven průměr pro pracovně právní účely.

Okno lze vyvolat také ručně (pokud jsou splněny obě výše uvedené podmínky): kliknutím pravého tlačítka myši a zvolením volby ‚Pravděpodobný průměr pro pracovně právní účely‘.

 NAB_PRAVD_PRUM. Automatické vyvolání okna pro stanovení průměru pro pracovně právní účely. Pokud je parametr nastaven na 0, okno se nezobrazí, pokud na 1, zobrazí se pouze varovná hláška, že není stanoven průměr pro pracovně právní účely. Pokud je parametr nastaven na 2 a jedná se o nový pracovní poměr (u něhož není stanoven tento průměr), automaticky se zobrazí okno, v němž je uživatel vyzván k doplnění resp. odsouhlasení údajů. Pokud je parametr nastaven na hodnotu 3 objeví se také okno jako v bodě 2, ale počet hodin se stanoví jako průměrný počet směn v měsíci krát hodinový úvazek. 

2. Výpočet pravd.průměru ze zúčtovaných mezd

Výpočet se zapíná nastavením rozšiřujícího parametru "vypoc_pravd_ppu" ve skupině 9 na hodnotu "a - ano". Pravděpodobný průměr se pak určí z položek ze „Zpracování brutto“, a to pouze v případě, když je průměr pro PPÚ v poměrech nastaven na hodnotu 0. Pokud by náhodou ten samý měsíc měl zaměstnanec nějakou mzdovou položku, která pro výpočet částky potřebuje hodnotu PPÚ (i náhrady za PN), pak dojde k přepočtu záznamů v agendě „Zpracování brutto“.

vypoc_pravd_ppu. Výpočet pravděpodobného průměru pro PPÚ z brutta. Parametr určuje, zda se vypočítá v měsíci nástupu pravděpodobný průměr pro pracovně právní účely ze zpracování brutta. Pokud je měsíc zahájení pracovního poměru ve zpracovávaném období a tento parametr nastaven na hodnotu "ano" a v pracovních poměrech nastaven průměr pro PPÚ na hodnotu 0, pak se po zpracování brutto vypočte pravděpodobný průměr pro PPÚ. Ten se dosadí do pracovních poměrů a případně k nemoci , za kterou má být placena náhrada a provede se znovu zpracování brutto.

Je vhodné nekombinovat oba způsoby (bod 1. a 2.) - rozhodnout se pro jeden z nich. Eventuelně je možno kombinovat oba způsoby, ale po nastavení pravd.průměru pomocí okna v prac.poměrech byste museli změnit "příznak trvání" průměru ppú z hodnoty "Průměr nespočítán" na "Pravděpodobný".

3. Pravděp. průměr pro ppú – výpočet při závěrce kvartálu

Řídí se nastavením rozšiřujícího parametru „pravd_prum“. Výpočet a nastavení průměru pro p.p.účely dle nastavení tohoto parametru proběhne v rámci měsíční závěrky při závěrce kvartálu.

pravd_prum. Nastavení výpočtu pravděpodobného průměru pro prac.právní účely. Nastavení výpočtu pravděpodobného průměru pro prac.právní účely v případě, kdy zaměstnanec v rozhodném období neodpracuje alespoň 21 dnů.
1 - implicitní nastavení, kdy se pravděpodobný průměr stanoví z příjmů, které skutečně v daném období dosáhl
0 - průměr se nastaví na 0, tzn. systém v případě použití průměru pro p.p. účely upozorní, že nebyl stanoven a uživatel jej musí ručně doplnit.

Výpočet pravděpodobného průměru u rozpočtových organizací
U rozpočtových organizací v případě, že zaměstnanec nemá žádné odpracované hodiny v daném kvartále, se hodiny určí pomocným výpočtem na základě průměrného počtu odpracovaných hodin v kvartále dle úvazku a parametru PRUM_DNY_ROK. Do částky je začleněno načítání zvláštního příplatku a příplatku za vedení z pracovního poměru zaměstnance.

---

'Započitatelnost do více kvartálů – volitelný počet'Volitelný počet kvartálů pro započitatelnost do průměru pro dovolenou

Byla provedena úprava aplikace, která umožňuje uživatelsky definovat počet kvartálů, do kterých se mají rozpočítat vícekvartálové odměny při výpočtu průměru pro pracovněprávní účely (tzv.průměr pro dovolenou).

Díky této úpravě je možno nastavit rozpočítávání odměn do průměru pro dovolenou na delší období, než-li jsou stávající 4 kvartály.

Např. odměna vyplácena za předchozí 2 roky bude moci být zahrnuta do následujících 8 kvartálů.

Postup aplikace úpravy:

1. V rozšiřujících parametrech (menu Nastavení) stiskněte tlačítko Doplnit nové parametry.

2. Do nového parametru "zap_dov_x" ve skupině 5-Mzdy-výpočet zadejte výčet variant počtů kvartálů, do kterých se budou částky rozpočítávat s oddělovačem čárkou.

(např. vyplácíte 2leté a 3leté odměny, do parametru zadejte: 8,12 ). Implicitní hodnota je 0. Hodnoty 4 a menší či necelá čísla budou ignorovány.

3. V číselníku mzdových položek se v rozbalovací nabídce u Započitatelnosti do dovolené objeví nově zadané údaje z rozš.parametru zap_dov_x. Hodnoty budou zobrazeny se záporným znaménkem. Příslušnou započitatelnost zadejte požadovaným mzdovým položkám.

5. Při měsíční uzávěrce měsíce, ve kterém byly vyplaceny takto nastavené mzd.položky, se bude již započítávat do zadaného počtu kvartálu.

V prac.poměrech se v Nápočtech objeví poměrná část pouze u 4 nejbližších kvartálů, pro ostatní kvartály se budou tyto částky zde projevovat až na ně přijde řada.

(Částky nápočtů pro 5. a následující kvartál se ukládají do databázové tabulky "prac_pom_po", pod klíčem "kcs_dov_x" (x-číslo kvartálu).)

Pozn.

Rozšiřující parametr DOH_ODPR_HOD.

Určuje, zda se hodiny u dohod zahrnují mezi odpracované hodiny pro kontrolu časového fondu, či kontrolu minimální mzdy. Dále budou v při tomto nastavení započteny hodiny dohod do rozhodného období pro průměr na dovolenou (pokud daná mzd.položka nastavena, že se má do tohoto průměru započítávat).

Za mzdové položky reprezentující dohody se považují kódy 630 (DPP), 634 (DPČ) a dále mzd.položky uvedené v číselníku Pojmů, pod pojmy DPP a DPČ.