Zámek

Menu: Pomůcky – Zámek

Umožňuje uživateli s přístupem k této položce znemožnit editaci údajů ve vybraných agendách. Např. pokud jsou k zamčení vybrány ‚Pracovní poměry‘, potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.

Zámek se často využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení měsíční závěrky a jeho účelem je to, aby do doby, než bude provedena měsíční závěrka, už data nemohla být měněna.

Nejdříve nastavte v menu Nastavení, rozšiřující parametr Zamykani_agend (sk.12) z hodnoty

• nepoužívat

na jednu z hodnot

• Ano - použít práva podle uživatelů
• Ano - použít práva podle rolí.

Pak můžete provádět zamykání agend.

Zamknout tedy můžete agendu buď úplně (pro všechny uživatele resp. pro všechny role) nebo částečně (zamknout pro některé uživatele resp. role a pro jiné ne). Při úplném zamčení je agenda zamknuta i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit). Kliknutí do zatrhávacího pole má tři stavy:

• prázdno (nezamknuto)
• šedé označení (zamknuto částečně - nutno definovat uživatele resp. role)
• tmavé označení (zamknuto pro všechny uživatele resp. role)

Po provedení měsíční závěrky se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.