Cyklické rozvrhy

Cyklický pracovní rozvrh je kalendářem pracovních rozvrhů pro zaměstnance pracující v turnusech (nepřetržitých provozech apod.). Je typem rozvrhu, který se jednou nadefinuje, a poté "běží stále". Je teda třeba znát periodu, se kterou se rozpis opakuje.

Definice cyklických rozvrhů spočívá ve dvou krocích: nejprve je potřeba zadefinovat vlastní cyklus jednotlivých pracovních dnů (perioda - délka cyklu). Následně přiřadit cyklus k cyklickému kalendáři a určit datum začátku rozvrhu.

Cykly pro cyklické rozvrhy

• Číslo cyklu - označení cyklu jedinečným číslem – automaticky generováno systémem
• Název cyklu - jednoznačný název označující cyklus
• Délka - po kolika dnech se cyklus opakuje (perioda)

Následující sekce slouží pro zjednodušení při vlastním zadávání (předvyplňování hodnot):

• Hodiny: ranní - označuje délku ranní směny v hodinách.
• odpolední - označuje délku odpolední směny v hodinách.
• noční - označuje délku noční směny v hodinách.
• úpravy hod - úpravy délek jednotlivých směn. Možné hodnoty jsou Ano/Ne; je-li položka nastavena na hodnotu Ano, mohou mít jednotlivé směny stejného typu v různých dnech různou délku směny.

• Začátek směn: ranní
• odpolední
• noční
• úpravy zač.

Dny cyklu

Nyní můžete zadefinovat vlastní podobu cyklu. To učiníte v této záložce. Zde máte zobrazeny jednotlivé dny cyklu. Počet přístupných dnů určuje v předchozí záložce zadaná položka délka cyklu. Pro jednotlivé pořadové dny v cyklu zadáte typ směny a počet hodin:

• typ směny - možné hodnoty jsou "ranní", "odpolední", "noční", "volno - prázdná hodnota"
• hodiny - délka směny v daný den; pokud je povolená úprava délek jednotlivých směn, je možné zadat jinou hodnotu
• zač.prac.doby

Cyklické rozvrhy

Výsledný cyklický rozvrh vznikne až v této agendě, a to tak, že zavedenému "cyklu pro cyklický rozvrh" určíte počátek (počáteční datum). Od data začátku běží cyklický rozvrh "neustále vpřed". Při zadání nového záznamu zadáváte:

• název cyklického rozvrhu - vámi definovaný uživatelský název
• podle cyklu - vybíráte ze seznamu vytvořených "cyklů pro cyklické rozvrhy"
• začátek rozvrhu - počáteční datum od

Číslo rozvrhu přiřadí systém automaticky dle vzestupného číslování. Daný rozvrh je pak potřeba přiřadit zaměstnanci v agendě Pracovní poměry.

Pozn. Jeden cyklus pro cyklický rozvrh můžete použít pro vytvoření více cyklických rozvrhů - liší se vždy jen datum začátku, rozvrhy jsou tedy vzájemně vůči sobě "posunuty".

• V okně vpravo si můžete pro vybraný cyklický rozvrh nechat zobrazit jeho rozpis po dnech, předtím volíte období od - do. Sestavu je možno vytisknout.
• Další přehlednou sestavu naleznete v menu: Sestavy – Personální sestavy z mezd – Cyklické rozvrhy.

Opravy a rušení Chcete-li vybraný rozvrh opravit, provedete to tak, že dvojklikem na daný rozvrh otevřete editační okno rozvrhu. Zrušení provedete stiskem tlačítka Smazat.

Příplatek za svátek Pokud je zadán v rozšiřujícím parametru "pripl_svat_cykl" kód mzdové položky příplatků za práci ve svátek, pak se u cyklických kalendářů automaticky vygeneruje zadaný příplatek v případě, že na svátek dle daného harmonogramu připadne pracovní den, a zároveň v daný den zaměstnanec nemá jinou nepřítomnost (kontroluje se datum od-do, pokud jsou zadány jen zameškané pracovní dny a hodiny, pak se tento příplatek rovněž vygeneruje). Příznak takto vygenerovaného příplatku je "P". Korekce je možná ručním vložením příplatku do ručního zpracování brutto. Příplatek je proplacen dle příslušného čísla algoritmu.

Klouzavé volno Pojem "klouzavé volno" bývá používán ve firmách k označení toho, že zaměstnanec pracuje podle daného cyklického kalendáře, ale občas, celkově například 3-krát za rok, má volnou směnu namísto směny, která by normálně byla pracovní. Toto již nelze ošetřit klasickým cyklickým kalendářem, ale je možno použít jiné řešení. Založí se měsíční kalendář. U něho se musí každý měsíc v rámci roku určovat samostatně, ale jako pomůcka se použije tlačítko "generuj podle cyklického kalendáře" a jen danou směnu klouzavého volna označíte jinak (smažete - označíte jako volno).