Šablony (KS portál)

Šablony (KS portál)

Menu: Manažer > Dokumenty > Šablony

Šablony

Tato sekce zobrazuje šablony dokumentů. Nabízí funkce pro filtrování, řazení, seskupování dat, navigaci mezi stránkami a nastavení velikosti stránky tabulky. Sloupce v tabulce:

• Výběr - Umožňuje vybrat šablonu pro hromadný test podpisování pomocí tlačítka Test podpisu v záhlaví tabulky.
• Název - Zobrazuje název příslušné šablony.
• Agenda - Zobrazuje typ vystaveného dokumentu.
• Šablona - Umožňuje stažení souboru šablony na disk nebo nahrání nové šablony do databáze.

Důležité upozornění: Nahráním nové šablony do databáze dojde ke změně všech platných vystavených dokumentů, které byly vytvořeny na základě této šablony a dosud nebyly podepsány. Pokud změna není pouze kosmetická a může mít vliv na právní účinky dokumentu, doporučujeme vytvořit zcela novou šablonu v aplikaci KS mzdy a vystavit zaměstnancům nové dokumenty s novou platností.

• Test podpisu - Obsahuje dvě tlačítka:
  • Lupa: Zobrazuje šablonu, zvýrazňuje všechna podpisová pole.
  • Podpis: Testuje funkcionalitu podpisování dokumentů a ověřuje všechny potřebné funkce.
• Prázdná šablona - Obsahuje tlačítko pro stažení dokumentu, jenž obsahuje všechna slučovací pole dostupná pro daný typ vystaveného dokumentu.
• Aplikační práva - Pro roli zaměstnance lze nastavit práva pro:
  • Zobrazení agendy.
  • Editaci (nahrání nové šablony) do databáze.

Uživatelé mohou být omezováni v závislosti na nastavení těchto práv.

Odkazy

• Dokumenty (KS portál)