Generátor sestav II (vlastnosti položek)
Generátor sestav II (vlastnosti položek)
Zadávání
- V části "Položky k výběru" vyberte skupinu položek.
- Pak z příslušné skupiny vybírejte položky. Požadovanou položku přemístěte vždy z levé strany do pravé strany chytnutím a tažením myši - "drag and drop" (táhnutí myší za současného stisku levého tlačítka myši, v cílovém místě povolit levé tlačítko myši).
- Způsobem drag and drop můžete také měnit pořadí.
- Položku můžete přejmenovat, tj. definovat své pojmenování položky ve sloupci Zkrácený název (název sloupce v sestavě).
- Po dvojkliku na položku se zobrazí název databázové položky a její popis - může sloužit pro bližší informaci.
- Zatrhávací pole Sumace slouží k tomu, aby byl uveden jeden souhrnný údaj za všechny pracovní poměry zaměstnance (pokud jich má zaměstnanec více).
- Pokud je potřeba zadat více informací, objeví se vedle položky další tlačítko .... Stiskněte jej a doplňte další údaje – může jít například o výběr mzdových položek nebo o zadání data.
- Ve sloupci zarovnání můžete u každé položky (sloupce) určit zarovnání – můžete si vybrat z nabídky vlevo, vpravo nebo na střed..
- šířka sloupců V poli šířka sloupce můžete uvést číslo udávající šířku sloupce v milimetrech. Jiným způsobem je na začátku neuvádět číslo, po vytvoření definice vytvořit sestavu a ve vytvořené sestavě upravit šířky sloupců (myší – způsobem drag and drop – chytni a táhni). Pak je ještě potřeba kliknout na ikonu tiskového manažera – tímto budou šířky sloupců uloženy i pro příště. Tento postup platí jen pro sestavy vytvořené uživatelsky z položek, nikoliv SQL definicí - možnost nastavení šířky v tomto případě - viz níže.
- číselník - Položku můžete do definice přidat i několikrát. To může být vhodné u položek, u nichž je viditelný sloupec „číselník“. V tomto sloupci vybíráte, který údaj z číselníku se má zobrazovat. Tedy například pro tutéž položku uvedenou dvakrát si vyberete jednou zobrazování datové hodnoty a následně textu.
Příklad: u položky KZAM si můžete nechat zobrazit hodnotu (číslo), název, nebo sloučenou hodnotu „číslo-název“. Omezení: Sestava lze aktuálně třídit jen dle původní volby (čísla), nikoliv doplňkové (text).
- Ve skupině „funkce“ můžete vybrat položku „statický text“ – do ní se zadává text, který se pak objeví v každém řádku sestavy.
- "výběr období" - Použití je vysvětleno v příkladech sestav.
Položka má význam pro sloupce typu funkce. Určuje odkud se má brát období pro výpočet hodnoty sloupce. Možné hodnoty jsou "uživatel" a "mzdové období". Hodnota "uživatel" znamená, že období pro výpočet se použije nastavení období od a období do v okně generátoru sestav. Hodnota "mzd. období" má význam jen, pokud je v seznamu položek vybrán sloupec "Datum" z "Kumulací pro vyúčtování" (znamemá období ke kterému se vztahují další položky z "kumulací po vyúčtování"), hodnota tohoto sloupce určí období pro výpočet ve funkci.
- seskupení - možnost seskupovat údaje a zobrazovat mezisoučty za vybrané skupiny. Do tohoto pole zapisujte číslo, které indikuje číslo skupiny (např. seskupení dle kmenového střediska - do pole kmenové středisko dejte číslici 1). Jedna skupina se může skládat z více položek. S tímto souvisí volba v okně dole "Nezobrazovat zaměstnance", tj. zda se mají či nemají zobrazit zaměstnanci.
Příklad definice: os.číslo - příjmení - jméno - titul - číslo poměru - pracovní středisko - zákl.mzdy - příplatky - dovolená
Poslední tři sloupce vznikly vybráním sekce "funkce" a položky "částka podle kódu". Dále byl přidán název sloupce dle uživatele a také vybrány mzdové položky, které se mají načítat do příslušného sloupce. Pak bylo vloženo číslo 1 k položce "pracovní středisko" ve sloupce "seskupení". Sestava pak uvede zaměstnance po střediscích a za každé středisko je uveden mezisoučet. Přitom je možné v rámci střediska zaměstnance setřídit - děje se tak klikem na ikonu třídění (v liště ikon) a k výchozímu setřídění si přidáte vlastní (tj. dle os.čísla nebo dle příjmení, apod.). Další možností je v definici sestavy zatrhnout v okně dole "Nezobrazovat zaměstnance" a pak budou zaměstnanci ze sestavy vynecháni - tj. budou uvedena jen střediska a příslušné částky.
Pro sestavu, kde jeden zaměstnanec je uveden více řádky: Pokud chcete například seskupit údaje podle kmenového střediska a v rámci kmenového střediska po zaměstnancích, tak do kmenového střediska dáte číslici 1 a do osobního čísla číslici 2. Jedna skupina se může skládat z více položek.
- Sloupec stř.
V úpravě definic pro položky "částka podle kódu", "hodiny podle kódu" a "dny podle kódu" (sk. funkce) existuje vlastnost "Sloupec stř.". Tato položka se používá ve zvláštních případech. Hodnotou tohoto sloupce by mělo být číslo sloupce, ve kterém se nachází položka pro středisko. Při načítání hodnot pro zvolené sloupce probíhá filtrace dat, a to kromě období a zvolených kódů také podle střediska.
- Dvojklik na název
Zobrazí se informace, o jakou položku jde. Využívá se v případě, kdy původní název uživatel přejmenuje, tak, aby později mohl dodatečně zjistit tuto informaci.
- Formát - určuje zobrazení číselných položek
- nic
- obecný
- 0 - celé číslo (bez desetinné tečky)
- 0.0 - číslo s jedním desetinným místem
- 0.00 - číslo se dvěma desetinnými místy
- 0.0000 - číslo na čtyři desetinná místa
Tlačítko „Výběr mzdových položek“ ve spodní části standardně nepoužíváte. Smysl má jen tehdy, pokud chcete omezit načítanou sestavu jen na určité zaměstnance, a to na ty, kteří obdrželi určitou (určité) mzdové položky - zde definované.
Provázání tabulek
- dovolena21 - provázání s touto tabulkou je uskutečněno jednoduchou formou (=), proto v případech, kdy zaměstnanec nemá záznam v této tabulce (např. v případě ukončeného pracovního poměru), se v sestavě nezobrazí. (hd 71685)
