Vyplacené náhrady (sestava)
Vyplacené náhrady (sestava)
Menu: Sestavy > Mzdové sestavy > Vyplacené náhrady
Varianta: Česká
Hlavička
- Období od - nabízí se aktuální období pro zpracování mezd
- Kódy - výběr ze mzd.položek 1xx - 5xx (např. 583-60%NÁHR.MZDY) a dále 8xx typu "karanténa".
- Varianta - Česká
- Načíst sestavu - načte sestavu
Obsah
- Os.číslo
- Č.pom.
- Zaměstnanec
- Rodné číslo (Ev.č.soc.p.) - Načítá se Rodné číslo. Pokud je vyplněno Evidenční číslo pojištěnce, načte se toto.
- Částka
- Zdrav.poj. - z hodnoty Částka vypočtený podíl odvodu zdravotního pojištění za firmu; (pokud se ze mzdové položky neplatí zdravotní pojištění, pak částka = 0)
- Sociál.poj. - z hodnoty Částka vypočtený podíl odvodu sociálního pojištění za firmu; (pokud se ze mzdové položky neplatí sociální pojištění, pak částka = 0)
- Součet
- Dat.nástupu
Na závěr je uvedena věta:
- Sestava obsahuje pouze hlavní a souběžné druhy pracovních poměrů.
Sestava tedy načítá jen data za druh pracovního poměru = 1 (2, 3).
Setřídění
- Třídění - postačí klikem na název sloupce
Kopírování do MS Excel
- Např.
- Ctrl+D v sestavě
- Otevřít soubor MS Excel
- Ctrl+V
Pro následné přenesení do oficiální přílohy (viz dále) je potřeba v jednom případě (vyúčtování A, vyúčtování B) umazat jeden (z prostředních) sloupců.
Iniciace
Iniciátorem podoby sestavy byl program Antivirus a soubory:
Oznámení úpravy
- Sestava: Vyplacené náhrady - úprava pro CZ Antivirus
- Menu: Sestavy>Mzdové sestavy>Vyplacené náhrady. Sestava byla upravena pro podmínky CZ vládního programu Antivirus. Umožňuje vytvořit a kopírovat data do přílohy k žádosti.
- Bližší informace v příručce:
- http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Vyplacen%C3%A9_n%C3%A1hrady_(sestava)
- 17.4.2020
HD
hd 51009, 51022 (51021, 51052). Úprava: hd 51139
Varianta: Slovenská
S ohledem na požadavek dokladovat vyplacené náhrady mzdy zaměstnancům v období pandemie koronaviru, které budou použity pro účely žádosti o příspěvek od státu na udržení zaměstnanosti, byla vytvořena tato sestava. Byla zpracována jako první v pořadí, dříve než česká (dříve byly známy vstupní požadavky).
- Varianta: Slovenská
Sestava vychází primárně z požadavků definovaných slovenským Ministerstvom práce, sociálnych vecí a rodiny, jenž zveřejnilo požadovaný formát na stránce:www.pomahameludom.sk . Nicméně je použitelná i v českém legislativním prostředí.
Poznámka: Pro výše uvedené účely lze využít i sestavu Refundace, kde lze vyplacené mzdové položky vyjet v trochu odlišném členění, v detailu po jednotlivých kódech a s údaji o odvedeném sociálním a zdravotním pojištění za zaměstnavatele z vyplacené částky náhrady.
Nejprve je nutno vybrat mzdovou položku, na kterou firma vyplácí náhrady mzdy (lze označit i více položek).
V sestavě jsou uvedeni zaměstnanci, kterým byla v daném období vybraná položka náhrady vyplacena. Bude uveden vždy součet za daný pracovní poměr zaměstnance. Uvádí se zaměstnanci pouze na hlavním či vedlejším (souběžném) pracovním poměru (nikoliv dohody a externisti). Sestava neozmezuje zaměsnance dle data nástupu či výstupu, nicméně lze zaměstnance standardním způsobem filtrovat.
Sestava se vytváří vždy za konkrétní vybrané období.
Sestava obsahuje:
- evidenční údaje
- číslo pracovního poměru
- rodné číslo
- vyměřovací základ na sociální pojištění
- průměr pro pracovně právní účely, platný v dané období
- hodiny, které byly na vybraných mzdových položkách zadány
- částka celkem za vybrané kódy na daném pracovním poměru zaměstnance
- datum nástupu
Na závěr je ještě uveden počet zaměstnanců v sestavě a součtové položky hodin a částek.
Informace pro slovenské legislativní prostředí
Vzhledem k tomu, že MPSVaR zveřejnilo konkrétní Výkaz pre priznanie finančného príspevku ve formátě xlsx a ods, který má ovšem nezveřejněné výpočtové vzorce, lze z této sestavy Vyplacených náhrad údaje jednoduše do Výkazu zkopírovat.
Postup načtení dat do Výkazu:
- Vytvořte požadovanou sestavu
- Pomocí standardního filtru případně omezte zaměstnance dle data nástupu (např.datum nástupu menší nebo roven 1.3.2020 - nutno zadat dle aktuálních pravidel!)
- Klikněte do sestavy a klávesovou zkratkou CTRL-D načtete data do clipboardu
- Otevřete v aplikaci Excel či obdobné nový sešit a vložte data ze sestavy (obvykle CTRL-V)
- Pořadí sloupců je dle aktuálního Výkazu, proto je možno data označit od Příjmení a ž po částku za vybrané záznamy (obvykle se stisknutou klávesou Shift a pomocí levého tlačítka myši)
- Vybraná data zkopírujte opět do clipboardu obvykle klávesovou zkratkou CTRL-C
- Otevřete originální Výkaz, klikněte na první volný řádek do položky Priezvisku a vložte data (klávesová zkratka CTRL-V).
- Doplňte identifikační údaje vaší organizace, výkaz uložte a odešlete na požadovanou adresu
