Vyplacené náhrady (sestava)
Menu: Sestavy > Mzdové sestavy > Vyplacené náhrady Očekávané úpravy: Vyplacené náhrady (sestava) - úprava pro přílohu vládního program Antivirus ČR (15-16. týden 2020)
S ohledem na požadavek dokladovat vyplacené náhrady mzdy zaměstnancům v období pandemie koronaviru, které budou použity pro účely žádosti o příspěvek od státu na udržení zaměstnanosti.
Sestava vychází primárně z požadavků definovaných slovenským Ministerstvom práce, sociálnych vecí a rodiny, jenž zveřejnilo požadovaný formát na stránce:www.pomahameludom.sk . Nicméně je použitelná i v českém legislativním prostředí.
Poznámka: Pro výše uvedené účely lze využít i sestavu Refundace, kde lze vyplacené mzdové položky vyjet v trochu odlišném členění, v detailu po jednotlivých kódech a s údaji o odvedeném sociálním a zdravotním pojištění za zaměstnavatele z vyplacené částky náhrady.
Nejprve je nutno vybrat mzdovou položku, na kterou firma vyplácí náhrady mzdy (lze označit i více položek).
V sestavě jsou uvedeni zaměstnanci, kterým byla v daném období vybraná položka náhrady vyplacena. Bude uveden vždy součet za daný pracovní poměr zaměstnance. Uvádí se zaměstnanci pouze na hlavním či vedlejším (souběžném) pracovním poměru (nikoliv dohody a externisti). Sestava neozmezuje zaměsnance dle data nástupu či výstupu, nicméně lze zaměstnance standardním způsobem filtrovat.
Sestava se vytváří vždy za konkrétní vybrané období.
Sestava obsahuje:
- evidenční údaje
- číslo pracovního poměru
- rodné číslo
- vyměřovací základ na sociální pojištění
- průměr pro pracovně právní účely, platný v dané období
- hodiny, které byly na vybraných mzd.položkách zadány
- částka celkem za vybrané kódy na daném prac.poměru zaměstnance
- datum nástupu
Na závěr je ještě uveden počet zaměstnanců v sestavě a součtové položky hodin a částek.
Informace pro slovenské legislativní prostředí
Vzhledem k tomu, že MPSVaR zveřejnilo konkrétní Výkaz pre priznanie finančného príspevku ve formátě xlsx a ods, který má ovšem nezveřejněné výpočtové vzorce, lze z této sestavy Vyplacených náhrad údaje jednoduše do Výkazu zkopírovat.
Postup načtení dat do Výkazu:
- Vytvořte požadovanou sestavu
- Pomocí standardního filtru případně omezte zaměstnance dle data nástupu (např.datum nástupu menší nebo roven 1.3.2020 - nutno zadat dle aktuálních pravidel!)
- Klidněte do sestavy a klávesovou zkratkou CTRL-D načtete data do clipboardu
- Otevřete v aplikaci Excel či obdobné nový sešit a vložte data ze sestavy (obvykle CTRL-V)
- Pořadí sloupců je dle aktuálního Výkazu, proto je možno data označit od Příjmení a ž po částku za vybrané záznamy (obvykle se stisknutou klávesou Shift a pomocí levého tlačítka myši)
- Vybraná data zkopírujte opět do clipboardu obvykle klávesovou zkratkou CTRL-C
- Otevřete originální Výkaz, klidněte na první volný řádek do položky Priezvisku a vložte data (klávesová zkratka CTRL-V).
- Doplňte identifikační údaje vaší organizace, výkaz uložte a odešlete na požadovanou adresu
