Pom11
Zálohy je samostatné menu v desktop aplikaci.
Menu: Mzdy > Zálohy
V případě, že organizace vyplácí pravidelné řádné zálohy (ideálně v konstantní výši u zaměstnance), je k jejich zpracování určen tento modul.
Jiná varianta
- 982-MIMOŘ.ZÁLOHA - častěji využívaná v dnešní době, kdy se postupně opouštěl systém pravidelných konstantních záloh.
Nastavení
- ZALOHY (sk.5) = Ano
Zrušení
- ZALOHY (sk.5) = Ne
V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné nastavit parametr na hodnotu Ne. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.
Pokud přepínáte hodnotu z Ano na Ne, bylo by předtím vhodné vynulovat (dříve navedené) hodnoty záloh u zaměstnanců.
Výše zálohy u zaměstnance
Částka řádné zálohy, která je každý měsíc zaměstnanci vyplácena, se navádí v menu Evidence – Evidence zaměstnanců; záložka Mzdové údaje do položky záloha. Tato je mu po zpracování záloh vyplacena přes pokladnu „na ruku“ a následně při zpracování výplat je mu stržena z čisté mzdy MzdPol 981-Řádná záloha. Výjimkou je dočasná změna částky zálohy (Evidence – Evidence zaměstnanců/dočasné zálohy).
Měsíční zpracování záloh
Vyúčtování
Po Vyúčtování se zálohy zpracují do mzdy (platu) pod kódem
Vyplacení
Vyplacení zálohy je možné realizovat více způsoby, například:
- prostřednictvím firemní pokladny "na ruku" s tím, že částka je (bude) následně při zpracování mezd stržena z čisté mzdy.
- odeslat do banky - vytvořit samostatný soubor se zálohami v agendě Předzpracování hromadného příkazu
- Zal post (sk.12) = Ano - parametricky lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou (Disketa pro poštu).
