Personální evidenční sestavy

Personální evidenční sestavy

Menu: Sestavy – Personální evidenční sestavy - …

Tato skupina sestav poskytuje statistické přehledy o vybraných skupinách personálních a mzdových údajů.

obrázek 1 - Statistické přehledy

Důchodci přehled

Přehled a údaje týkající se pracujících důchodců.

Standardní seznam sloupců: Skupina středisek, Osobní číslo, Titul, Příjmení, Jméno, Rodné číslo, Kmenové středisko, Občanský průkaz, Bydliště, PSČ, Rodinný stav, Branná povinnost, Narozen, Druh důchodu, Datum důchodu, Změněná pracovní schopnost, Studium, Datum nástupu, Datum výstupu.

Důchodci zkráceno

Stejná sestava jako v předešlém bodě, ale zkrácená verze obsahující sloupce: Skupina středisek, Osobní číslo, Titul, Příjmení, Jméno, Rodné číslo, Kmenové středisko, Bydliště, Druh důchodu, Datum důchodu, Změněná pracovní schopnost.

Jubilea – narozeniny

obrázek 2 - Jubilea - životní a pracovní

'Přehled jubileí'Přehled jubileí - Sestava zpřístupňuje přehled zaměstanců dosahujících v aktuálním roce jubilea. Pro praktické použití se doporučuje sestavu filtrovat a třídit obvyklým způsobem.

Ve spodní části okna je možné nastavit období – pro načtení záznamů se období použije pro kriterium podle datumu výstupu – v sestavě jsou vždy záznamy pro všechna období celého roku (pro jejich oddělení slouží sloupce ‚Měs.nar‘ a ‚Měs.nást.‘).

Význam doplňkových sloupců v tabulce:

Měs nar., Měs nást - samostatné měsíce roku určené z data narození nebo nástupu

Věk - počet let, kterých zaměstnanec dosáhne v aktuálním roce(daném systémovým datem)

Roky zam. - počet let v zaměstnání dovršený v aktuálním roce

Jub.živ. - pomocný sloupec, který nabývá hodnot podle věku:

10 – ‚věk‘ je násobek čísla 10

5 - ‚věk‘ je násobek čísla 5

0 - ostatní

Jub.prac - pomocný sloupec, který nabývá hodnot podle roků v zaměstnání:

10 - ‚roky zam‘ je násobek čísla 10

5 - ‚roky zam‘ je násobek čísla 5

0 - ostatní

Jub.celk - pomocný sloupec, který je součtem hodnot ve sloupcích Jub.živ a Jub.prac.

Věk zaměstnance v těchto sestavách jubileí je počítán tak, že se zohledňuje časový interval celého roku, do něhož patří období nastavené uživatelem (jedná se o počet let - věk, kterého bylo nebo bude dosaženo v nastaveném roku).

Jen zaměstnanci s jubileem v nastaveném období

Zatrhávací políčko "Jen zaměstnanci s jubileem v nastaveném období" slouží jako filtrace už během načítání sestavy - načtou se pouze zaměstnanci, u kterých připadá životní nebopracovní jubileum na nastavené období. Uživatel si může nastavené období zvolit (aktuální, budoucí, event. minulé).

Sestavu mohou ovlivnit rozšiřující parametry :

sest_pref_udaj

Uživatel si může pomocí tohoto parametru nebo přímo před načtením sestavy nastavit, které hodnoty mají být zobrazeny v sestavě ve sloupcích před datem narození. Možné hodnoty: „bydliště“ nebo „pracovní místo“ nebo „profese“.

Datum_1_nast. Po nastavení parametru na Ano přibude v této sestavě sloupec Datum 1.nástupu a sloupce ´Roky zam´ a ´Jub prac´ se počítají od tohoto data, vyplňovaného v agendě Evidence zaměstnanců.

Pred_zam_z_prub. Po přepnutí parametru na ´Ano´ budou v sestavě sloupce ´Roky minul´ a ´Roky celkem´. Sloupec ´Jub.prac.´ se bude vztahovat ke sloupci ´Roky celkem´.

Číselník částek

Číselník částek - nový číselník, kam je třeba vložít roky pracovních a životních jubileí, ke kterým se budou vyplácet odměny, příslušné výše odměn a časovou platnost záznamu (nemusí být vyplněna).

obrázek 3 - Číselník pro výpočet částek jubileí

Částky k výplatě

Částky k výplatě - nová sestava, která obsahuje následující ovládací prvky:

Rok - kalendářní rok, pro který se budou počítat jubilea a zohledňovat aktivní zaměstnanci

Použít datum 1.nástupu - nastavení dostupné jen pokud se eviduje datum 1. nástupu (rozš.par. "Datum_1_nast" ve sk1) - odpracované roky se pak počítají od tohoto data (tam kde není evidováno se bere běžné datum nástupu)

Přičítat "Roky+" z průběhu zaměstnání - dostupné jen pokud je nastaven rozš.parametr "Pred_zam_z_prub". Do odpracovaných let se poté přičítají i roky průběhu, pokud byl evidován u vlastní firmy.

Výpočet Kč...- spouští dávku, ve které se do sestavy doplní částky Kč nastavené v číselníku částek.

Spustit přenos do doplatků - tlačítko, které umožní automatický zápis zobrazovaných částek v sestavě do agendy doplatků.

obrázek 4 - Jubilea - částky k výplatě

Končící zkušební doba či pracovní poměr

Sestava načítá za zvolené (zvolená) střediska, skupinu středisek nebo divize zaměstnance, kterým k vybranému období (měsíc od – měsíc do) končí zkušební doba nebo pracovní poměr. Vypisuje tedy oba sloupce – jak datum ukončení zkušební doby tak datum ukončení pracovního poměru.

Mateřské – hlášení

Jedná se o sestavu mateřských s příjmem přesahujícím dvojnásobek životního minima v aktuálním období.

Odchody do důchodu

Přehled důchodového věku u jednotlivých zaměstanců. Ihned po otevření okna se načítá sestava. Toto rozhraní umožňuje stiskem tlačítka Hromadný přepočet důchodového věku spuštění funkce, která znovu provede výpočet pro všechny zaměstnance dle jejich rodného čísla a počtu dětí pro důchod (využívá se většinou pouze jednorázově při implementaci aplikace – v takovém případě chybí hodnoty ve sloupcích pro důchodový věk a jsou v seznamu zvýrazněny červeně).

V seznamu se vyskytují pouze zaměstnanci, kteří dosud nemají vyplněno datum výstupu v osobních údajích nebo je toto datum vyšší než aktuální systémové datum.

Význam doplňkových polí v tabulce:

Důchod.věk - hodnota počítaná automaticky po navedení nebo opravě osobních údajů.

Odchod do důch. - stanoveno připočtením důchodového věku k datu narození.

Odprac.roky - počet let v zaměstnání dovršený v roce odchodu do důchodu, v případě pracujícího důchodce je to počet let v zaměstnání k aktuálnímu datu.

Potvrzení k žádosti o přiznání důchodu

K vybranému zaměstnanci je možno vytisknout tzv. „Potvrzení k žádosti o přiznání důchodu“ – stačí stisknout tlačítko „Potvrzení“. Objeví se dokument určený k vytištění. Do dokumentu uživatel může ještě poznamenávat některé údaje příp. jiné údaje měnit – tzn. je umožněna editace dokumentu.

Osobní karta

Sestava představující osobní kartu zaměstnance; údaje o zaměstnanci jsou členěny do několika oblastí jako například: osobní údaje, údaje o pracovním poměru, vzdělání zaměstnance, rodinných příslušnících, údaje o výstupu.

Při vytváření sestavy postupujte následovně: v první záložce – seznamu zaměstnanců – vyberte požadovaného zaměstnance nebo požadované zaměstnance, vyberte variantu osobní karty (varianta A, B, C), a přepněte se do druhé záložky, kde naleznete výsledek. Tento můžete vytisknout – karta jednoho nebo více zaměstnanců.

Personální přehledy

Věková a vzdělanostní struktura

Přehled stupňů vzdělání v organizaci podle pracovních kategorií. Původně se jedná o zákaznickou sestavu.

Pro načítání dat do sestavy je primární db tabulka "pracovnici", ze které se načítají zaměstnanci pro nastavené organizační jednotky v rámci nastaveného časového období. Pro každé os.číslo se pak zjišťuje platný prac.poměr, prac.kategorie, nejvyšší zaznamenaný stupeň vzdělání a věk vzhledem k počátku období. Takto zjištěná data se vkládají jako řádky sestavy, která je pak uživateli zobrazena jen v sumární podobě - v členění podle org.jednotek, stupňů vzdělání a prac.kategorií.

Fluktuace

Tento statistický výstup pro potřeby výkaznictví je v aplikaci MaP přístupný standardně volbami ‚Sestavy – Personální evidenční sestavy – Personální přehledy‘. V otevřeném okně zvolíme záložku ‚Fluktuace‘. Sestava má označení SI 013.

Vlastnosti uživatelského rozhraní

Zobrazené objekty:

Období ‚od/do‘ – pro nastavení časového intervalu, zobrazují se měsíce a roky, pro zpracování se použije 1. den období ‚od‘ až poslední den období ‚do‘

Celý podnik / org.jednotka – přepínač pro načítání výsledků za celou organizaci, nebo pro jednotlivá střediska, divize, skupiny středisek (vybírá se z nabídky zobrazované až po zapnutí přepínače)

Načítají se záznamy zaměstnanců z osobní evidence podle nastaveného období vzhledem k jejich datu nástupu a výstupu.

Mimoevidenční stav – se určí ze záznamů v nepřítomnostech vzhledem k poslednímu dni období ‚do‘.

Druh pracovního poměru – se určuje také k poslednímu dni období ‚do‘ , v případě že zaměstnanec vystoupil, určí se k datu výstupu.

Výpočet údajů ve sloupcích sestavy:

Počet zam. – zahrnuje zaměstnance, kteří nemají vyplněno datum výstupu v osobních údajích nebo je toto datum menší než poslední den nastaveného období (toto číslo je základem pro stanovení procent ve zbývajících sloupcích)

NÁSTUPY – počet zaměstnanců s datem nástupu v nastaveném období

VÝSTUPY – počet zaměstnanců s datem výstupu v nastaveném období

SOUČASNÉ NÁST+VÝST – počet zaměstnanců, kteří mají současné datum nástupu i výstupu k poslednímu dni nastaveného období. Zobrazí se, kolik zaměstnanců ve zvoleném období stihlo nastoupit i vystoupit.

V záhlaví sestavy se zobrazuje jako kritéria použité nastavení (hlavní pracovní poměry, mimoevidenční stavy), zvolené období je zobrazováno v názvu sestavy.

Zároveň se bere v úvahu nastavení rozšiřujícího parametru DAT_ODCH_POSUN (sk.11). Pokud se provede rozšířený export do MS Excel, v sestavě budou uvedena osobní čísla jednotlivých zaměstnanců.

Průměrné stavy a výdělky

Původně se jedná o zákaznickou sestavu. Sestava udává sumární stavy zaměstnanců a průměrné výdělky za období a umožňuje mimojiné porovnávat odměňování mužů a žen v organizaci.

Algoritmus pro načítání dat do sestavy je následujcí. Pro nastavené organizační jednotky se zjišťují počty zaměstnanců v evidenčním a mimoevidenčním stavu a přepočtené počty. Postup je shodný jako v sestavách evidenčních stavů (jsou k tomu využity vytvořené funkce, které jsou volané z více míst aplikace). Jako fyzický stav je pak zobrazován součet evidenčního a mimoevidenčního stavu. Mzdové prostředky se sčítají ze mzdových položek, které mají v číselníku nastaven způsob zdanění > 0 a jsou to položky 100 až 600 s výjimkou položek 411, 555, 412. Do sestay se započítávají se jen ti zaměstnanci, kteří se zároveň započítávají do stavů (tj. druh poměru 1,2).

Pracovní místa zaměstnanců

Toto okno vytváří seznam zaměstnanců a jejich přiřazení k pracovním místům spolu s dalšími údaji z evidence pracovních poměrů. Je možné ji členit po střediscích nebo divizích.

Zobrazované sloupce: Pracovní kategorie, Druh poměru, Datum nástupu, Funkce, Věk.

Pracovní poměry v období

Sestava pracovních poměrů v období seskupená dle středisek.

Seznam evidence zaměstnanců

Přehled zaměstnanců v evidenčním stavu v zadaném období. Je možné členit podle středisek a divizí, vytvářet po zaškrtnutí políčka K přesnému datu, případně Včetně vedlejších prac.poměrů.

Položky: Rodné číslo, Pracovní kategorie, Počty mužů a žen v každé kategorii, Odpracované roky pro dovolenou, Odpracované dny pro dovolenou, Zaměstnán roky, Zaměstnán dny.

Seznam zkrácený

Zkrácený přehled zaměstnanců s údaji: rodné číslo, kmenové středisko, bydliště, označením rodinného stavu, branné povinnosti, druhu PracPom, data nástupu a výstupu a zdravotní pojišťovny.

Pozn. Poslední sloupec sestavy MES signalizuje zaměstnance v mimoevidenčním stavu (hodnota *)

Sestavu lze běžným způsobem třídit, filtrovat a upravovat.

Studenti a důchodci

Jmenný seznam studentů a důchodců, kteří byli v nastaveném období alespoň jeden den ve stavu. Důchodci jsou tříděni podle druhu důchodu.

Pole: Jméno, Příjmení, Titul, Osobní číslo, Kmenové středisko, Skupina středisek.

Vystavení potvrzení pro zaměstnance – důchodce:

Ve vytvořené sestavě je potřeba zvolit záznam pro konkrétního zaměstnance. Kliknutím na záložku ‚Potvrzení‘ se zobrazí a vyplní formulář potvrzení, který je možné tisknout standardním způsobem.

Vedlejší poměry

Sestava obsahující údaje o zaměstnancích na vedlejších pracovních poměrech:

Druh poměru, třída, tarif, prémie, odpracované hodiny.

Sestavu je možné modifikovat podle nastavení použitého před načtením – např. lze ovlivnit třídění a zobrazení mezisoučtů pro střediska, divize, skupiny středisek atp.

Základní kvalifikace zaměstnanců

Sestava poskytuje přehled požadavků z popisu pracovních míst na zaměstnance na stupeň vzdělání, praxi a skupinu oborů. Provádí se srovnání se skutečností a výsledek je uveden ve sloupci ´splněno´ (hodnoty Ano nebo Ne).

„Praxe splněno“ – údaj je načítán z „Evidence zaměstnanců“, záložky „Osobní údaje“, odpracované doby současného + předchozího zaměstnání (tedy roky celkem).

Zkrácené úvazky

Sestava zaměstnanců se zkráceným pracovním úvazkem v období, které určí uživatel, obsahující k vybraným zaměstnancům pracovní kategorii, druh poměru, týdenní úvazek a krácení.

Do této sestavy se načítají data z agendy pracovních poměrů resp. z historie pracovních poměrů. Do sestavy ze dostanou ti zaměstnanci, kteří mají hodinový úvazek (skutečný úvazek) menší než zákonný úvazek.

Hodnota ve sloupci týdenní úvazek je vypočtena jako 5 x hodinový úvazek, hodnota ve sloupci krácení se počítá jako 5 x (zákonný úvazek – hodinový úvazek).