Deponovat

Deponovat - je zatrhávací pole v agendě Platby. Je využíváno u zákonných srážek, tzv. exekucí v případě, kdy srážka nenabyla právní moci a zatím nemá odcházet na účet věřitele, ale zůstávat na účtu podniku.

Má smysl jen pro platby zasílané prostřednictvím agendy Hromadný příkaz (nikoliv např. rozhraní Disketa pro poštu).

Funkcionalita

Postup provádění je následující:

• 1 - Zahájení deponování

zatrhněte pole Deponovat. Přitom může být vyplněn cílový účet (věřitele), anebo nemusí být.

• 2 - Provádění srážek v jednotlivých obdobích - systém bude provádět srážky, ale ty nebudou odesílány na hromadný příkaz. Sražené deponované částky budou zobrazeny v modrých informativních polích

Deponováno akt.obd.

Deponováno min.obd.

Deponováno celkem

Částky systém počítá z historických záznamů téhož dokladu v tab. platby, které mají uvedeno deponovat = 'a' a nejsou přerušeny.
Po odtržení deponace a následně až po provedení měsíční závěrky budou hodnoty vynulovány.

3 - Pokyn k vyplacení deponované částky

odtrhněte pole Deponovat

proveďte výpočet zaměstnance

odešlete deponovanou částku prostřednictvím hromadného příkazu - přičemž před vytvořením je potřeba zatrhnout pole deponované exekuce.

4 - Deponovaná částka odeslána

Po odeslání deponované částky zatrhněte pole Deponace odeslána. Účel:

- informativní údaj pro uživatele

- zamezí se opětovnému poslání částky na hromadný příkaz (do banky) vytvářený pro deponované platby - v témže měsíci (pro případ, kdy se takové platby odesílají v rámci jednoho období nikoliv hromadně, ale jednotlivě či postupně v určitých dávkách). I kdyby pole nebylo zatrženo, další měsíc již samozřejmě deponovaná platby nebude odeslána.

5 - Ukončení platnosti

Standardně - nastavením období o 1 měsíc vpřed a smazat. Nebo "automatické ukončování plateb".

Nepřerušovat Deponovat

Hodnota pole deponovat by neměla být přerušována. Tedy jen: v počátečním období deponovat; v konečném období deponovat-ne. Nelze zpracovat záznamy typu: jeden měsíc "deponovat", pak "nedeponovat" a pak znovu "deponovat".

Další

• Dep.mzda odeslána - pole typu datum pro informativní účely

Operace prováděné nad tímto polem jsou zaznamenávány do agendy Archiv změn dat.

Odkazy

• Deponované exekuce
• Přehled neodeslaných srážek
• DB: platby.deponovat, platby.dep_zaplaceno