Seznam (Požadavky)

Z Prirucky

Požadavky - tato agenda slouží uživateli pro

  • zadávání vlastních požadavků k vyřízení
  • schvalování požadavků svých podřízených event. hromadně schvalovat
  • přehled o požadavcích s možnostmi jako jsou třídění a filtrace a zobrazení detailu vybraného požadavku.

Menu: Zaměstnanec > Požadavky

Ovládací prvky

P-tabulka-pozadavku.png

Množina zobrazených požadavků

Pozadavky-seznam-mnozina.png
  • Vše
  • Mé + K vyřízení
... požadavky, o které jsem požádal
K vyřízení ... požadavky, které mám aktuálně řešit

Předpokládá se nastavení parametru TypRadPrav na hodnotu 2-dle Systemizace.

  • Ostatních zam.
  • Jen přímý podříz.
  • Mé požadavky

Načítají se požadavky jen těch zaměstnanců, na které má uživatel přístupová práva.
V případě, že se uživatel pokouší zobrazit požadavek vytvořený v jiné databázi, zobrazí systém upozornění a požadavek se nezobrazí.

Třídění

Pozadavky-seznam-trideni.png

Ve výchozím stavu je seznam řazen od nejnovějších požadavků po nejstarší.

Třídění lze nastavit klikem na záhlaví sloupce nebo volbou po pravokliku myši. Pozadavky-seznam-kontextove-menu-sloupce.png
Třídit je možno vzestupně nebo sestupně.
Je povoleno třídění podle více sloupců (v pořadí dle zvolení).
Sloupce, podle nichž je setříděno, jsou indikovány malou ikonou setřídění (trojúhelník nahoru nebo dolů).

V obrázku bylo použito setřídění nejprve dle příjmení vzestupně a dle id požadavku sestupně.
Opakovaným klikem na záhlaví sloupce se střídají stavy: setříděno vzestupně / setříděno sestupně / nesetříděno (vypnuto)

Filtrace

Pozadavky-seznam-filtrace.png

Filtrace představuje zúžení počtu zobrazených požadavků na základě nějakého definovaného kritéria.
Kritéria se definují nad příslušnými sloupci.
Postup: zadání hodnoty, výběr operátoru.
Filtry zůstávají zapamatovány i pro příští načtení seznamu (i po odhlášení a přihlášení).
K vymazání všech filtrů slouží tlačítko Smazat filtry.


Pozadavky-seznam-filtrace-operatory.png

Pořadí sloupců

Pořadí sloupců je možno uživatelsky měnit - tažením myši za záhlaví sloupce.

Výběr sloupců

Pozadavky-seznam-vyber-sloupcu.png

Uživatelsky je možno skrýt/přidat některé sloupce.
Výběr se provádí klikem pravého tlačítka myši na záhlaví libovolného sloupce.
Nastavení se ukládá tzn. je zapamatováno pro příští příhlášení.

K vymazání(do výchozího nastavení) uživatelsky nastavené viditelnosti sloupců, pořadí sloupců a stránkování slouží tlačítko Smazat nastavení (od verze 6741X).

Systémový stav

Sloupec Systémový stav zobrazuje čtyři základní stavy požadavku, barevně odlišené:
Nový - modrá
Běžící - fialová
Zamítnutý - červená
Schválený - zelená

Hromadná změna stavu

Pozadavky-seznam-oznaceni.png

Hromadnou změnu stavu požadavku může provést ten zaměstnanec, kterému je požadavek adresován. Tzn. vedoucí pracovník může hromadně schválit požadavky stejného typu a stavu (např. typ dovolená, stav nový) svým přímým podřízeným. Postup:
1. Vybrat požadavky.
Požadavky musí být stejného typu (např. dovolená). Výběr se provede

a) Zatržením jednotlivých řádků pomocí tlačítka P-checkbox.png. Řádky se podbarví.
b) Omezením seznamu zaměstnanců pomocí některého filtru, a výběrem všech těchto najednou - stejné tlačítko P-checkbox.png, jen umístěné nahoře nad požadavky.

2. Zapsat stav.
Vybráním stavu pod tlačítkem Hromadná změna stavu dojde k zápisu tohoto stavu ke všem požadavkům.

Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: Požadavky-hromadné schvalování.

Smazání nebo zamítnutí požadavku

Pozadavky-seznam-mazani.png

Smazání požadavku ze seznamu požadavků (ikonou pro mazání P-ikona-smazat.png) nevyvolá žádnou notifikaci! Zaměstnanci nedojde žádné avízo. Použití mazání je určeno jen pro speciální případy, právo na mazání by měl mít v podstatě jen správce systému.

Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: Požadavky-mazání.

Správné zamítnutí požadavku se provádí prostřednictvím změny stavu požadavku - nadřízený vybere stav zamítnuto a provede uložení.

Odkazy