Mzdový a personální controlling
Mzdový a Personální Controlling (MaP Controlling) by měl výhledově nahradit stávající modul Plánování mzdových prostředků. Do budoucna se počítá s provázáním na modul Popisy pracovních míst. Menu: Pomůcky > Plánování mzdových prostředků
Struktura vytvářeného plánu
Při prvním spuštění je nutné nejdříve nastavit strukturu dat pro vytvářený plán (záložka Struktura). Založení nové struktury provedete pomocí tlačítka Nová struktura. Vložení nového řádku do struktury provedete pomocí ikonky Vložit popř. Ctrl+W. Ke každému novému záznamu je možné do struktury zadat:
- Volba Součtový
- Název
- Mzdové položky/řádky (výběr ze mzdových položek, vlastností prac. míst, popř. dalších položek )
- Vlastnosti pracovního místa (příprava, zatím nefunkční)
- Volba Stanovit plán
- Barva pozadí
- Barva textu
- Styl písma (tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté)
Do každé struktury je možné vkládat n-řádků. Jejich pořadí je možné upravit pomocí šipek umístěných v levé části obrazovky.
Vytváření plánu
Nový plán se vytváří pomocí tlačítka Vytvořit nový.
Po vyplnění parametrů pro vytvoření nového plánu a kliknutí na tlačítko Vytvořit proběhne načtení dat dle zadané struktury. Pomocí tlačítka Zobrazit je možné do plánu nastavit:
- Informace o pracovním poměru
- Výběr z nastavené struktury
- Jednotlivé měsíce a hodnoty pro plán, skutečnost a rozdíly
Další možností je po zatržení volby pro zobrazení Tree View a nastavení zařazení do skupin např. za pracovní střediska a pracovní kategorie možnost kumulací za tyto skupiny. Pokud pro zvolené období plánu již byly zpracovány mzdy, je možné doplnit skutečnost (tlačítko Výpočet skutečnosti).
Hodnoty ve sloupci Plán MM/YYYY, jsou dopočítány na základě hodnot vypočtených ve shodném období předcházejícího roku!
Fiktivní zaměstnanci
Tento vytvořený plán pracuje jen se zaměstnanci, kteří jsou v systému pořízeni a vychází z dat za minulá období. Pro plánování mzdových nákladů pro zaměstnance, kteří ještě nenastoupili nebo jen pro simulaci zvýšení mzdových nákladů o n-nových zaměstnanců je možné vložit fiktivní zaměstnance (ikonka Vložit popř. Ctrl+W). Tito fiktivní zaměstnanci jsou jednoznačně identifikováni zeleným podbarvením pole s osobním číslem. Po vyplnění plánovaných nákladů a jejich přiřazení ke mzdovým položkám jsou tyto částky zahrnuty do celkového plánu.
Úprava plánu
Úpravu plánu lze provádět prostým přepsáním hodnot nebo je možné využít pomůcku pro úpravu. Vyvolání pomůcky se provádí pomocí pravého tlačítka myši a zvolení "Úprava plánu".
Rozhodující je umístění kurzoru při vyvolání této nabídky. Je například možné upravit pouze plán jednoho zaměstnance v daném měsíci, u více zaměstnanců, nebo u vybrané skupiny (Tree View).
Tiskový výstup
Vytvořený plán je možné vytisknout, popř. vyexportovat do formátu PDF, XLS, CSV, TXT.
